Event Sales Coordinator (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

An unserem Hochschulzentrum in Düsseldorf bieten wir ab August 2025 eine

**Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) - Frankfurt** an.

**Was Sie bei uns erwartet …**

- Sie lernen die Planung und **Organisation unterschiedlichster Veranstaltungen** an unserem Hochschulzentrum kennen (bspw. Vorlesungen, Informationsveranstaltungen, Semestereröffnungen und Absolventenverabschiedungen)
- Sie sind **Ansprechperson** für Dozenten und Studenten bei Fragen rund um Termine, Räume und Veranstaltungstechnik
- Sie übernehmen die Betreuung sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Sie unterstützen bei der **Entwicklung von Konzepten** für Konferenzen, Tagungen, Vorträge, Absolventenverabschiedungen oder Informationsveranstaltungen
- Das Bereitstellen der Materialien und der Aufbau funktionsbereiter Technik zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Kalkulieren von Kosten und das **Erstellen von Leistungsangeboten**
- Darüber hinaus haben Sie während Ihrer gesamten Ausbildung immer wieder die Möglichkeit, über den Tellerrand zu blicken und sich mit bereichsübergreifenden Themen zu beschäftigen

**Was wir uns von Ihnen wünschen …**

- Sie haben bereits Ihren Schulabschluss in der Tasche: Ihre **erfolgreich abgeschlossene (Fach-)Hochschulreife** mit guten Leistungen in den Fächern Mathematik und Deutsch bereitet Sie optimal auf den Berufseinstieg vor
- Sie sind ein **Teamplayer**: Sie haben Spaß an der Arbeit im Team, können aber auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen
- Sie bringen **kaufmännische Grundlagen** mit: Ihre Zahlenaffinität und Ihre guten Englischkenntnisse erleichtern Ihnen den Einstieg ins Berufsleben
- Sie packen gerne mit an: Sie haben Freude an der Organisation von Veranstaltungen und sind offen für neue und herausfordernde Tätigkeiten
- Sie sind gerne mit Ihren Mitmenschen im Austausch: Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, Ihre **Kommunikationsstärke** und Ihr selbstbewusstes Auftreten unterstützen Sie dabei

**Eine tolle Ausbildung - und vieles mehr ...**

- **Wir bieten Ihnen eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden**
- Wir ermöglichen Ihnen eine gute Verknüpfung von **Theorie und Praxis**: Das im Berufsschulunterricht Erlernte können Sie direkt am Arbeitsplatz anwenden
- Wir honorieren Ihr Engagement: Sie erhalten eine **attraktive Ausbildungsvergütung**
- Wir legen Wert auf einen guten **Teamzusammenhalt**: Unsere Willkommenstage ermöglichen Ihnen einen optimalen Einstieg ins Unternehmen
- Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung: Wir ermöglichen Ihnen die Teilnahme am **Betrieblichen Unterricht** sowie an **vielfältigen Seminaren** und fördern so Ihre Stärken
- Wir möchten, dass Sie Ihren Ausbildungsabschluss erfolgreich meistern: In Vorbereitung auf Ihre Abschlussprüfung unterstützen wir Sie mit einem **Prüfungsvorbereitungskurs**
- Wir stellen Ihnen kompetente Ansprechpersonen zur Seite: Es erwartet Sie eine **intensive Begleitung** durch qualifizierte Ausbilderinnen und Ausbilder in den jeweiligen Hochschulbereichen
- Wir unterstützen Ihre Mobilität: Wir bieten Ihnen monatliche Tankgutscheine oder das Deutschlandticket an

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

**FOM Hochschule für Oekonomie & Management**
**gemeinnützige Gesellschaft mbH**
Frau Jasmin Peisker B.A.
Franklinstraße 52
60486 Frankfurt am Main

„MENSCHEN BEGEISTERN“ ist unser Leitmotiv, das leben wir bei GAHRENS + BATTERMANN seit 1983. Mit Leidenschaft für Qualität setzen wir weltweit Veranstaltungen mit unseren Partnern um. Wir sind ein starkes Team mit über 280 engagierten Menschen, die mit einem hohen Maß an Initiative und Eigenverantwortung am Unternehmen mitwirken G+B ist eine agile Organisation, bei der transparente und offene Kommunikation an erster Stelle steht. Wir fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Zum 01. August 2025 suchen wir DICH für eine

Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

an unserem Standort in Frankfurt/Main.

In drei abwechslungsreichen Ausbildungsjahren erlernst Du ab 01.08.2025:

- Breite kaufmännische Fähigkeiten

- Spezielle Kenntnisse für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art

- Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten im Büro und auf Produktionen

- Neben dem Unterricht in der Berufsschule durchläufst Du mehrere ausbildungsrelevante Bereiche im Unternehmen

- Du profitierst von ausbildungsbegleitenden Schulungen und gezielter Prüfungsvorbereitung

- Du wirst von engagierten und qualifizierten Ausbilderinnen und Ausbildern begleitet und hast einen Ansprechpartner für jede Situation

DEIN PROFIL:

- Du hast Talent und Leidenschaft für Events und Zahlen?

- Du bist extrovertiert und ein/e Teamplayer/in?

- Du kommunizierst mit allen Teammitglieder freundlich und auf Augenhöhe?

- Du besitzt einen hohen Qualitätsanspruch – auch an Dich selbst?

- Du übernimmst Eigenverantwortung und ergreifst gerne die Initiative?

- Du bist volljährig und besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen, modernen Unternehmen mit einer offenen Atmosphäre.

Darüber hinaus bieten wir ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Möchtest Du ein Teil unseres Teams werden und unsere Zukunft aktiv mitgestalten?

Dann bewirb Dich per E-Mail bei Frau Virginia Röschke und sende Deine Bewerbung an:

[email protected]

Das sind Deine Aufgaben
• Während Deiner Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau-/mann tauchst Du in alle wichtigen Bereiche ein, wie Veranstalterbetreuung, Vertrieb, E-Commerce, Marketing, Buchhaltung sowie Projektplanung und -umsetzung. Dabei bist Du ein vollwertiges Teammitglied und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen in der täglichen Arbeit.
• Umfassende Einblicke in das Ticketing von Veranstaltungen gehören ebenso dazu wie die aktive Mitarbeit an der Entwicklung und Optimierung von Prozessen.
• Während der Ausbildung lernst Du unsere verschiedenen Bürostandorte kennen und hast die Möglichkeit, das Ticketing direkt vor Ort bei Veranstaltungen zu übernehmen – eine spannende Gelegenheit, Praxis hautnah zu erleben.
• Deine kreativen Ideen sind gefragt! Gestalte Deine Ausbildung aktiv mit und bringe Deine eigenen Vorschläge ein.

Das solltest Du mitbringen
• Ein guter Realschulabschluss oder ein höherer Bildungsabschluss ist vorhanden.
• Begeisterung für Veranstaltungen sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Dich aus.
• Die Arbeit im Team bereitet Dir Freude, und Du schätzt die Zusammenarbeit mit anderen.
• Reisebereitschaft und die Freude, neue Orte kennenzulernen, sind vorhanden.
• Eine positive Grundeinstellung und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir
• Dein Start bei uns:
Schon am ersten Tag wirst Du merken, dass wir großen Wert darauf legen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Unser Onboarding wird oft als vorbildlich beschrieben, und das aus gutem Grund: Wir investieren viel Zeit und Energie, um Dir einen warmen Empfang zu bereiten. Durch die intensive Einarbeitung in den ausbildungsrelevanten Stationen an unseren verschiedenen Standorten lernst Du nicht nur Deine neuen Kolleginnen und Kollegen, sondern auch unsere Produkte und die einzigartige Unternehmenskultur von Grund auf kennen.
• Start-up-Flair:
Bei uns herrscht ein lebendiges Start-up-Flair! Wir duzen uns alle, und durch unsere kurzen Kommunikationswege und flachen Hierarchien entsteht ein familiäres und unkompliziertes Miteinander. Und wenn Du mal Unterstützung brauchst, sind deine Kolleginnen und Kollegen sofort zur Stelle.
• Weiterentwicklung:
Dein Wachstum ist uns wichtig. Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive mit sehr guten Einstiegschancen nach Deiner Ausbildung, die auf dich zugeschnitten sind.
• Gesundheitsmanagement:
Unser internes Gesundheitsmanagement legt großen Wert auf Prävention. Basierend auf den Säulen Ernährung, Fitness und mentalem Wohlbefinden gestalten wir maßgeschneiderte Angebote für Dich, die wirklich einen Unterschied machen. Unser absolutes Highlight in Frankfurt: Ein eigenes Gym mit hochmoderner Ausstattung und Personal Trainern. Von Gruppen-Workouts über Stoffwechsel- & Körperanalysen bis Personal Trainings wird Dir hier viel geboten.
• Branche:
Langeweile? Nicht bei uns! Bei uns arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, das von Kultur, Entertainment, Sport, Digital, Marketing und Vertrieb geprägt ist. Jeden Tag erwarten Dich spannende Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Standort:
Unser Büro liegt direkt am Frankfurter Hauptbahnhof! Du musst Dir keine Sorgen um Staus machen, denn wir sind hervorragend mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Und das Beste daran? Wir sponsern Dir ein Jobticket, damit Du entspannt zur Arbeit kommst.
• Events:
Bei uns wird Gemeinschaft großgeschrieben! Ob Weihnachtsfeier, Teamevents oder Kochevents mit unserem Feel-Good-Team – wir lassen uns immer wieder etwas Besonderes für Dich und Deine Kolleginnen und Kollegen einfallen, um das Miteinander zu stärken und für unvergessliche Momente zu sorgen.
• Drinks & Snacks:
Kaffee, Tee, Wasser, Limo, frisches Obst und Snacks stehen Dir selbstverständlich kostenfrei zur Verfügung.
• Weitere Benefits:
Freu Dich auf viele weitere Vorteile wie Freikarten für Events und umfangreiche Mitarbeiterrabatte. Bei uns erwartet Dich ein rundum attraktives Gesamtpaket.

Über unsDu schnupperst gerne Konzertluft, bist auf Sportevents unterwegs, Dein Herz schlägt für Kultur? Dann verbinde jetzt bei Reservix Deine Leidenschaft mit Deinem Job!
Reservix startete als Web-Anwendung, um Veranstaltern die Durchführung von Live-Events zu ermöglichen. Heute ist Reservix eines der führenden Ticketing-Unternehmen in Deutschland. Mehr als 7.000 Veranstalter aus den Bereichen Konzerte, Sport, Theater, Tourismus, Tourneen und Messen, 3.200 Vorverkaufsstellen und Millionen Ticketkunden vertrauen uns. Zur Reservix GmbH gehören die Portale ADticket.de, reservix.de und reservix.at.

Unsere Teams arbeiten in Freiburg, Frankfurt am Main, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Oldenburg, Duisburg, Hamburg, Mühldorf am Inn sowie Wien und sind breit aufgestellt - bei uns ist für alle etwas dabei!

Wir sind Spezialist:innen für Ticketing, Marketing, Softwareentwicklung, E-Commerce, CRM und Social Media, mit einem herausragenden Netzwerk in der Entertainment-Branche. Wir entwickeln permanent unsere Softwareprodukte weiter und verwirklichen neue Ideen, um unser Ziel und das der Veranstaltenden umzusetzen: Mehr Tickets mit weniger Aufwand verkaufen.

Sie haben noch Fragen?  Unser HR-Team hilft gerne weiter: [email protected] oder telefonisch unter der 0 69 69 77 ? 12 96.   Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir verpflichten uns zur Nicht-Diskriminierung auf jeder geschützten Grundlage, wie z. B. Behinderung, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder jeder anderen Grundlage, die unter das geltende Recht fällt. Be empowered. Begin:   gezieltes Onboarding-Programm & ?Enjoy 2 Brands? Programm, Personalzimmer für Deinen Start Belong:  Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt. Become:  Große Auswahl an internen & externen Trainings, individuelle Entwicklungspläne, sehr gute Aufstiegschancen, Transfermöglichkeiten in unsere Schwesterhotels Be connected:  Zahlreiche Mitarbeiterevents und Team Building Maßnahmen für das ?Wir-Gefühl? Be honored:  Weihnachts- und Urlaubsgeld, vergünstigter Parkplatz, Fahrtkostenzuschuss, Appreciation-Prämien, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm, Vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Mitarbeiterübernachtungen und F&B-Discount in über 8.500 Marriott Hotels weltweit Be well:  Verschiedene Wellbeing- und (Mental)Health-Angebote, Serve360 Aktionen, gesunde & leckere Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant und zahlreiche Möglichkeiten für soziales Engagement Be you. Im Dual-Brand Hotel ? Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel? verbinden sich gleich zwei Premiummarken zu einem Ausbildungsunternehmen! Bist Du bereit für Deinen Karrierestart im Event Sales? Bei uns lernst Du alles für eine erfolgreiche Karriere im Veranstaltungsverkauf von der Pike auf. Ob Event Planung, Kundenakquise oder administrative Prozesse ? Deine Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung sind so vielfältig und abwechslungsreich wie die Arbeit selbst.  Zu Deinen wichtigsten Aufgaben gehören u.a.: Event Planung: Du unterstützt bei der Planung, Durchführung & Nachbereitungen von Veranstaltungen in unserem Dual-Brand-Hotel & seinen 58 Konferenzräumen. Kundenakquise & -bindung: Egal ob Kundengewinnung oder Kundenbindung, während Deiner Ausbildung lernst Du alles was Du im Umgang mit unseren internationalen Veranstaltungsgästen wissen musst. Veranstaltungsverkauf: Bei uns wirst Du zum Verkaufstalent ausgebildet und kümmerst Dich gemeinsam mit Deinem Team um den bestmöglichen Verkauf von Gruppen und Veranstaltungen.    Administrativ: Auch der ?administrative Part? kommt bei Deiner Ausbildung nicht zu kurz & Du lernst den Umgang mit unseren Buchungssystemen, Rechnungserstellung und vieles mehr.   Be able. First thing first: Du möchtest Deinen Traum Wirklichkeit werden lassen und Deine Karriere in der internationalen Hotellerie starten   Du hast Lust, Dich jeden Tag aufs Neue weiterzuentwickeln & das gemeinsam mit einem Team das an Deiner Seite steht   Du hast Dein (Fach) Abitur in der Tasche Deine professionelle & kommunikative Art zeichnet Dich aus ? egal ob auf Deutsch oder Englisch  Be connected. Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:
Event Sales Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main

Ort: Frankfurt-Mitte

Lage: zentrale Lage direkt an der Messe

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 400 Zimmer, 3 Outlets

Art des Betriebes: einzigartiges, modernes Lifestyle-Hotel im gehobenen Segment

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Veranstaltungsverkaufs
• Bearbeitung von Kundenanfragen und korrespondierende Kommunikation
• Hausführungen und Kundengespräche
• Erstellen von individuellen Angeboten und Verträgen
• Rechnungserstellung und -prüfung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsmanagement
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
• Gute administrative Kenntnisse und Organisationstalent
• Aufgeschlossene und offene Art, am Telefon und in Person
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Tariflohn inkl. Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und unbefristeten Arbeitsvertrag
• günstige Mitarbeiterraten in den Hotels weltweit
• Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
• abwechslungsreiche Verpflegung sowie Karriere (Weiterbildungsprogramme, Aufstiegsmöglichkeiten international, Entwicklungs- und Austauschprogramme innerhalb Europas)
• weitere Extras: Shopping-Vorteile im einen Benefits-Portal, Uniform + Reinigung, Sodexo-Benefits-Pass, 500€ Prämie bei Empfehlung neuer Kollegen, Teamevents

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

• Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
• Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
• Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
• Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

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Event Sales Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main

Ort: Frankfurt-Mitte

Lage: zentrale Lage direkt an der Messe

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 400 Zimmer, 3 Outlets

Art des Betriebes: einzigartiges, modernes Lifestyle-Hotel im gehobenen Segment

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Veranstaltungsverkaufs
• Bearbeitung von Kundenanfragen und korrespondierende Kommunikation
• Hausführungen und Kundengespräche
• Erstellen von individuellen Angeboten und Verträgen
• Rechnungserstellung und -prüfung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsmanagement
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
• Gute administrative Kenntnisse und Organisationstalent
• Aufgeschlossene und offene Art, am Telefon und in Person
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Tariflohn inkl. Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und unbefristeten Arbeitsvertrag
• günstige Mitarbeiterraten in den Hotels weltweit
• Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
• abwechslungsreiche Verpflegung sowie Karriere (Weiterbildungsprogramme, Aufstiegsmöglichkeiten international, Entwicklungs- und Austauschprogramme innerhalb Europas)
• weitere Extras: Shopping-Vorteile im einen Benefits-Portal, Uniform + Reinigung, Sodexo-Benefits-Pass, 500€ Prämie bei Empfehlung neuer Kollegen, Teamevents

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Über uns

Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto #beyourself leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder verändern – sei einfach so wie Du bist. In unserem bunten und etwas verrückten Team – der Leonardo Family - sind Deine Motivation, Deine Meinung und Deine Ideen gefragt.

Das Cluster Office der Region West & Frankfurt a.M. der Leonardo Hotels befindet sich in Frankfurt . Dort sind wir derzeit auf der Suche nach Dir als Convention Sales Manager (d/w/m), um unser Team vor Ort zu unterstützen.

Das bieten wir Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
- Gratis Online-Sprachkurse
- Sonn- & Feiertagszuschlag
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
- Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
- Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
- Team Events

Deine Aufgaben

- Vertragsverhandlungen für Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, Tagungen, Privatfeiern) für unser Hotels in der Region
- Aktiver Verkauf der Veranstaltungsräume und Hotelzimmer
- Erstellen von Function Sheets und Reportings
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Kunden- und Gästebetreuung per Telefon, E-Mail und persönlich
- Unterstützung des Sales Teams bei der Präsentation der Hotels, z. B. Durchführung von Hausführungen, Events und Kundenbesuchen
- Einarbeitung der neuen Auszubildenden
- Rechnungskontrolle und Versand

Dein Profil

- BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst
- Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Hotel- oder Eventbereich
- Bereits Berufspraxis im Verkauf und/oder in der Bankettabteilung erworben
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verkäuferisches und wirtschaftliches Denken
- Zuverlässigkeit, sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstsicheres Auftreten und Hands-on Mentalität
- Teamplayer, Spaß in einem Team zu agieren und mit ihm Erfolgreich zu sein
- Begeisterung, Dein Wissen mit anderen zu teilen

Ansprechpartnerin

Nadine Arnold

Recruiting Specialist

T: +49 621 39 180 932

Leonardo Hotels Cluster West & Frankfurt a. M.

Augustaanlage 4-8

68165 Mannheim

Project Manager Event Services (m/w/d)

- Frankfurt (PLZ 60439)
- unbefristet
- Vollzeit
- asap

Deine Aufgaben

Erfolgreiche Abwicklung von Veranstaltungen/Projekten mit dem Ziel einer hoher Kundenzufriedenheit und einer damit einhergehenden langfristigen Kundenbindung. Sicherstellung einer hohen Produktqualität inkl. Optimierung der projektspezifischen Arbeitsabläufe.

Projekt- und Produktabwicklung

- Entwicklung und Präsentation von Veranstaltungs-, Kreativ- und Logistikkonzepten sowie Ausarbeitung und Kalkulation von Komplettangeboten oder Programmbausteinen für den Kunden
- Abwicklung und Steuerung von Projekten im Bereich Corporate/Event Services (Veranstaltungen/Events, Corporate Meetings, Incentivereisen, Seminare) - auch digital und hybrid -  inkl. Korrespondenz mit Kunden und Leistungsträgern im In- und Ausland
- Einkauf, Kalkulation, Abwicklung, Realisierung der Projekte vor Ort sowie nachgelagerte Abrechnung der Veranstaltungen
- Beratung der Kunden und Nutzung der eigenen oder kundeneigenen IT Tools für Buchungsprozesse oder Auswertungsmöglichkeiten (TMS, digitale Veranstaltungsplattformen)
- Trendscouting in der MICE Branche und Weiterentwicklung des Portfolios im Bereich Corporate / Event Services
- Sichere Umsetzung der Pharma-Compliance Regeln (Pharma Codex) bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Routinierte Erstellung und Umsetzung von Hygienekonzepten bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort

Projektbudget

- Erstellung und Pflege von Projektbudgets inklusive Umsatz- und Margenauswertung/Margenkontrolle (SAP)
- Pflege aller relevanten Zahlen zur Vorbereitung für Budgettermine und Jahresabschluss
- Kundenoptimierte Verteilung der Budgetposten in Hinsicht auf die Margensteuer

Vertrieb Corporate/Event Services

- Aktive Betreuung von Key-Accountkunden und / oder Mitwirkung an Neukundenakquise in Abstimmung mit dem Teamleiter
- Cross Selling von Produkten/Services innerhalb von DER Corporate Solutions
- Erweiterung des eigenen Dienstleisternetzwerks
- Bereitschaft der Beteiligung an Sonderprojekten

Dein Profil

- Touristisches Studium wünschenswert
- ind. 3 Jahre Berufserfahrung im MICE Bereich
- Sehr gute Kenntnisse des MICE Segments; vor allem tiefgreifende Kenntnisse der digitalen Veranstaltungslandschaft sowie digitaler Veranstaltungsplattformen
- Sichere Pharma Compliance-Kenntnisse (Pharma Codex)
- Zertifizierung zum Hygienebeauftragten bei Veranstaltungen
- Sehr gute, verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse, da Kundenkommunikation fast ausschließlich auf Englisch erfolgt. Eine zweite Fremdsprache ist wünschenswert.
-   Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) sowie sicherer Umgang mit Teilnehmer-Management-Systemen
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Selbständigkeit
- betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- Planungs- und Organisationsgeschick
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Fähigkeit, allgemeine Anforderungen auf die eigenen Projekte abzuleiten
- gute Ausdrucksfähigkeit
- Reisebereitschaft

Wir bieten

- 30 Tage Urlaub
- Kantine
- Attraktive Rabatte für Mitarbeitende
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Betriebskindergarten
- Jobrad

Interessiert?

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bei Fragen wende Dich gerne an:

Kontakt

DERTOUR Deutschland GmbH

Cecilia Hummel
Tel: +49 2203 42679