Assistenz (m/w/d) im EnergieBauZentrum gesucht (Organisator/in)

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für das EnergieBauZentrum mit Sitz am ELBCAMPUS suchen wir ab sofort befristet bis 31.12.2026 und in Teilzeit (22 Std./Wo.) eine...

Assistenz im EnergieBauZentrum (m/w/d)

Das EnergieBauZentrum wurde 2008 in Kooperation mit der Hamburger Umweltbehörde gegründet und ist der Handwerkskammer Hamburg angegliedert. Zu den Hauptaufgaben gehören die persönliche Beratung sämtlicher Zielgruppen zu Themen des energieeffizienten Bauens und Sanierens sowie zur Klimaanpassung. Außerdem führt das EnergieBauZentrum jährlich eine Vielzahl von verschiedenen Fach- und Informationsveranstaltungen durch.

Ihre Herausforderungen

- Die Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails wird von Ihnen durchgeführt.
- Sie unterstützen das Team in den administrativen Aufgaben, z.B. bei der Buchführung und bei der Organisation von internen Verwaltungsabläufen.
- Bei der Organisation von Veranstaltungen und Termin unterstützen Sie aktiv.
- Sie helfen bei der Pflege der Ablagesysteme und unterstützen bei der Erstellung von Dokumentationen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktionstagen sowie deren Bewerbung.
- Die Öffentlichkeitsarbeit läuft mit Ihrer Unterstützung reibungslos ab.

Das bringen Sie mit

- Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit.
- Ein guter und freundlicher Umgang mit unseren Kund*innen ist Ihnen sehr wichtig.
- Sie arbeiten sehr selbstständig, eigenverantwortlich und sorgfältig.
- Auf Ihre Organisations- und Planungskompetenz kann man sich jederzeit verlassen.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr sicher.
- Ein dienstleistungs- und kundenorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.

Interesse?

Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

Noch Fragen?

Katja Jensen-Kamph
Leitung Personalmanagement

040 35905-715
[email protected]

Direkteinstieg, Akademische r Professional     Junior Koordinator in zentrale Aufgaben     Schwarzer Weg, 51149 Köln, Lagerstraße, 20357 Hamburg, Eisenbahnlängsweg, 31275 Lehrte  - 3     Startdatum  ab sofort   DB Energie GmbH   Ingenieurwesen   Vollzeit/Teilzeit (Dauer  Unbefristet)   Job-Ref.  262823   Direkteinstieg, Akademische r Professional     1     Stellenbeschreibung     Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Koordinator in zentrale Aufgaben (w/m/d) für die DB Energie GmbH am Standort Eschborn, Hamburg, Köln oder Lehrte.    Deine Aufgaben     Du unterstützt die Leitung der Energieversorgung West, um eine sichere, wirtschaftliche und zuverlässige Energieversorgung der DB AG zu gewährleisten  Diesbezüglich koordinierst du die strategischen Maßnahmen der Energieversorgung West  Du wirkst bei der Weiterentwicklung der integrierten Investitions- und Instandhaltungsstrategie und der damit verbundenen Prozesse mit  Du führst Analysen von festgestellten Mängeln und Ableitungen von Handlungsempfehlungen - einschließlich dem Monitoring der Umsetzung - durch  Zu regionalen Aus- und Weiterbildungsaktivitäten im Bereich der Energieversorgung West übernimmst du Beratungs- und Koordinationsaufgaben  Zusammen mit den Spezialist innen erarbeitest du Lösungen zu übergreifenden Problemstellungen auch in den anderen Energieversorgungsbereichen  Sonderprojekte nach Weisung der Leitung Energieversorgung West gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben    Dein Profil     Du hast ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, idealerweise in der Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbar  Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit zeichnen dich aus  Du bist lernwillig und bringst die Bereitschaft zum Erwerb neuer Methoden und Qualifikationen mit  Du beherrschst die MS-Office-365-Anwendungen und im Besonderen hierbei MS Excel  Du bist verantwortungsbewusst und hast eine starke Kommunikationsfähigkeit  Eine ausgeprägte analytische Denk- und Arbeitsweise rundet dein Profil ab    Dein Kontakt     Team, Recruiting     49 30 297 24707     Deine Bewerbung    Jetzt ganz einfach online den Bewerbungsprozess starten.