Sachbearbeiter Einkauf und Verwaltung m/w/d (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Für den Einsatz bei unserem Kunden, mit Beginn ab 05.05.2025, suchen wir Sie zur Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten:

 monatlichen Kontierung der Rechnungen sowie Leistungsrückmeldung der angefallenen Kosten
 Unterstützung bei der jährlich stattfindenden Kalkulation der Folgejahre in Abstimmung mit den Projekten
 Sammeln von Daten aus Monatsberichten zur Verwendung bei der Budgetplanung
 Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse von Daten
 Anpassung des Forecast in Abstimmung mit den Projekten
 Führen und Nachhalten von Übersichtslisten

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

 Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
 Berufserfahrung im technischen Umfeld wünschenswert
 Nachweis über Berufserfahrung im Bereich Kostenplanung und -erfassung wünschenswert
 Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
 Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel
 Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen wünschenswert
 Selbständiges, zuverlässiges sowie ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
 Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Die Arbeitsstelle wird im Rahmen der Gleitzeit (Mo-Fr) besetzt.

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein Forschungsinsititut, suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen am Standort Eggenstein-Leopoldshafen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für vorerst 6 Monate.

Unser Angebot an Sie:

- Übertarifliche Bezahlung
- Coporate Benefits
- Top Kundenunternehmen
- Betreuung durch die Niederlassung Karlsruhe

Das sind Ihre Aufgaben:

- Aufgaben im Finanz-, und Bestellwesen sowie allgemeine, administrative Unterstützung
- Registrierung und Überprüfung der eingegangenen Rechnungen
- Verwaltung der Lieferantendatenbank
- Nach Anweisung, Erledigung von Korrespondenz und Entgegennahme/Weiterleitung von Telefongesprächen
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Archiv

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Einkauf oder Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für einen reibungslosen Arbeitsablauf
- Sichere Anwendung der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams)

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen Sachbearbeiter im Bereich Einkauf und Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Eggenstein-Leopoldshafen und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Deine Tätigkeiten:
• Einkaufsmanagement für Kundenbestellungen und Lagerbestände
• Erfassung und Verfolgung von Lieferantenbestellungen
• Mahnwesen für ausstehende Zahlungen
• Bearbeitung verschiedener rechtlicher Erklärungen
• Verfolgung und Lösung von Streitigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Übernahme weiterer Aufgaben im Kontext des Kundenservice und des allgemeinen Bbetriebs

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Perspektiven:
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Job mit Übernahmechance, bei dem Du Verantwortung übernehmen kannst
• Leistungsgerechte Bezahlung, die Dich voranbringt
• Individuelle Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung

Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen Sachbearbeiter im Bereich Einkauf und Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Eggenstein-Leopoldshafen und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Deine Tätigkeiten:
• Einkaufsmanagement für Kundenbestellungen und Lagerbestände
• Erfassung und Verfolgung von Lieferantenbestellungen
• Mahnwesen für ausstehende Zahlungen
• Bearbeitung verschiedener rechtlicher Erklärungen
• Verfolgung und Lösung von Streitigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Übernahme weiterer Aufgaben im Kontext des Kundenservice und des allgemeinen Bbetriebs

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Perspektiven:
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Job mit Übernahmechance, bei dem Du Verantwortung übernehmen kannst
• Leistungsgerechte Bezahlung, die Dich voranbringt
• Individuelle Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung

Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Du hast bereits Erfahrung als Mitarbeiter im Backoffice sowie im Einkauf und der Verwaltung und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.

Zur direkten Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter im Backoffice (Einkauf und der Verwaltung) (m/w/d). Freue dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines innovative Unternehmens in Eggenstein-Leopoldshafen.

Deine Tätigkeiten:
• Einkaufsmanagement für Kundenbestellungen und Lagerbestände
• Erfassung und Verfolgung von Lieferantenbestellungen
• Mahnwesen für ausstehende Zahlungen
• Bearbeitung verschiedener rechtlicher Erklärungen
• Verfolgung und Lösung von Streitigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Übernahme weiterer Aufgaben im Kontext des Kundenservice und des allgemeinen Agenturbetriebs


Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise





Perspektiven:
• Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung bei Deinem Wunscharbeitgeber
• Du erhältst individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Freue Dich auf flache Hierarchien und eine hohe Eigenverantwortung, um Dich aktiv am Unternehmenserfolg zu beteiligen
• Du kannst Dich auf leistungsgerechte und faire Bezahlung verlassen
• Interessanter Job mit internen Aufstiegsmöglichkeiten für Karriere-Macher


Du willst Deine Karriere in die Hand nehmen und beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.