Leiter*in (m/w/d) des Fachdienstes Finanzen

Bei der **Stadt Aurich (Ostfriesland)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

## **Leiter*in (m/w/d) des Fachdienstes Finanzen**

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

**Ihre Aufgaben:**

- Führung und Leitung des Fachdienstes Finanzen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Haushaltssatzung
- Mitwirkung bei der Erstellung von mittel- und langfristigen Haushaltssicherungskonzepten
- Überwachung der Ausführung und Bewirtschaftung des Haushaltsplanes
- Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten des Finanzausgleichs
- Bewirtschaftung und Verwaltung von Geld- und Kapitalvermögen
- Erstellen von Finanzberichten
- Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten und besonders schwieriger Einzelfälle der kommunalen Steuern und Abgaben
- Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien, insbesondere an Sitzungen des Ausschusses für Haushalt, Finanzen und Beteiligungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.

**Wir erwarten als Bildungsvoraussetzungen (alternativ):**

- die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeine Dienste und abgeschlossener Lehrgang zur/zum Bilanzbuchhalterin (m/w/d) bzw. die Bereitschaft, den Lehrgang zur/zum Bilanzbuchhalterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren oder
- erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II und abgeschlossener Lehrgang zur/zum Bilanzbuchhalterin (m/w/d) bzw. die Bereitschaft, den Lehrgang zur/zum Bilanzbuchhalterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren oder
- eine gleichwertige Qualifikation

**Wir erwarten zudem:**

- Führungserfahrung in einer kommunalen Verwaltung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung
- fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- ausgeprägte soziale Kompetenzen, wie Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Entschlusskraft und Durchsetzungsvermögen
- die Fähigkeit zum systematischen und analytischen Denken
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen in den Abendstunden

**Wir bieten:**

- Ein Entgelt nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 NBesO (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungspotenzial und großer Verantwortung in einem kollegialen und motivierten Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen

Die Stadt Aurich ist bemüht, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Aurich ist als familiengerechte Kommune zertifiziert. Ein familienfreundliches Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegen daher im besonderen Interesse der Stadt Aurich.

Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1 – Personal (Durchwahl-Nr. 04941/12-1115, E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum **30.06.2024**

**per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])**

**oder an die Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich**

Weitere Informationen zur Stadt Aurich erhalten Sie unter [www.aurich.de](http://www.aurich.de)

Bei der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich ist in der
Abteilung I Verwaltungsdienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle einer/eines

Leiterin / Leiters (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Geschäftsprozessmanagement
zu besetzen.

Als Dienstort kann Aurich, Kiel oder Münster gewählt werden. Ein entsprechender Standortwunsch ist in der Bewerbung anzugeben.

Referenzcode der Ausschreibung 20232598_9300

Dafür brauchen wir Sie:
Die im Ressort des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) gebündelten Aufgaben der Durchführung von Organisationsuntersuchungen einschl. Personalbedarfsermittlungen und organisatorischer Beratung, der ARIS-Fachadministration, der IT-Serviceprozessgestaltung, dem Angebot zur Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben, Entwerfen von Standards in der Organisation, Durchführung von Personalunterstützungsmaßnahmen sowie Beratung und Unterstützung bei der Einführung von Wissens-, Veränderungs- und Projektmanagement und Geschäftsprozessmanagement und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen werden durch die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) wahrgenommen.

Sie werden als Leiterin / Leiter des Aufgabengebietes Kompetenzzentrum Geschäftsprozessmanagement (KompGPM) neben der Koordinierungsaufgaben für das KompGPM, mit dem BMDV und den Kundenbehörden, die Leitung der KompGPM Projekte auch eigene Aufgaben im Rahmen des KompGPM wahrnehmen.                                        
Die Aufgaben im Einzelnen:
•    Abstimmung mit dem BMDV und Herbeiführung von abschließenden Entscheidungen über Arbeitsplanung und Organisation, Ziele und Aufgabenverteilung innerhalb des Aufgabenbereiches Geschäftsprozessmanagement
•    Durchführen der Maßnahmen in Abstimmung mit den Kundenbehörden, dem BMDV und externen IT-Dienstleistern
•    Leitung von Projekten und Teilprojekten
•    Gesamtkoordination der Projekte
•    Beratungsleistungen im Themenfeld Geschäftsprozessmanagement
•    Durchführung und Koordination der GPM Methodenberatung (z.B. BPMN 2.0)
•    Steuern der Fachadministration für die ressortweit eingesetzte IT-Anwendung ARIS
•    Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung der ressortweiten ARIS Lizenzverwaltung
•    Übergreifende Kooperationen mit GPM- und ARIS- Expertinnen und Experten

Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) für Tarifbeschäftigte in den Studienfächern Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik

Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A15 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 14 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link (https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten (Homeoffice und Telearbeit) sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.

Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Das Auswahlverfahren wird unterstützt durch ein Potential- und Fachinterview der Firma O&P Consult (OPUS-Interview).

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.11.2023 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20232598_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplom- bzw. Masterabschluss oder den Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen in der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Herr Johannsen, Referatsleiter I.1, Tel.: 04941 602-248 für inhaltliche Themen sowie
Herr Weers, Personalsachbearbeiter, Tel.: 04941 602-325 für personalrechtliche Themen
zur Verfügung.