Absolvent (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung in der Umweltdienstleistung (Betriebswirt/in (Hochschule))

Das Amt für Soziale Dienste sucht für den Einsatz im Jobcenter Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Teamleitung (w/m/d) für den Bereich Controlling / Finanzen**

Entgeltgruppe 11 TV-L mit 39,20 Wochenstunden bzw. Besoldungsgruppe A 11 BremBesO mit 40 Wochenstunden Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet.

Einstellende Behörde ist das Amt für Soziale Dienste. Der Einsatz erfolgt im Rahmen einer Zuweisung zum Jobcenter Bremen im Bereich der Controlling / Finanzen.

Für jobcenterinterne Bewerber:innen gilt: Der Einsatz erfolgt im Rahmen einer Zuweisung im Jobcenter Bremen im Bereich Controlling / Finanzen zunächst für die Dauer von 6 Monaten zur Erprobung. Die Gewährung einer Zulage an Beschäftigte, die niedriger eingruppiert sind, richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L. Bei Bewährung erfolgt die Übertragung der Funktion auf Dauer.
Im Rahmen der Erprobungsphase sind Qualifizierungsmaßnahmen, Coaching, Mentoring und individuelle Begleitung vorgesehen.

Der Bereich Controlling / Finanzen des Jobcenters Bremen ist für die Erhebung und Nachhaltung der im Jobcenter Bremen laufenden Kundinnenprozesse bzw. Kundenprozesse und Finanzströme verantwortlich. Damit ist dieser Bereich Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen zu Themen der Prozesssteuerung und unterstützt die Führungskräfte bei der Festlegung, Umsetzung und Nachhaltung steuerungsrelevanter Erkenntnisse.

Das Team ist verantwortlich für die Planung sowie Mittelbewirtschaftung des dem Jobcenter übertragenen Verwaltungskostenbudgets.
Im Rahmen eines Finanzcontrollings bereitet das Team relevante Daten aus dem Globalbudget (Eingliederungsbudget + Verwaltungskostenbudget) auf, wertet diese aus und interpretiert diese.
Fach-/ Ziel- und Finanzcontrolling sind in dem Team organisatorisch zusammengeführt und bilden die Grundlage für eine integrierte Steuerungsperspektive der Geschäftsführung und alle Führungskräfte.
Durch eine organisatorische Nähe wird die/der Beauftragte für den Haushalt (BfdH) in der Aufgabenerledigung unterstützt.

**Tätigkeitsprofil:**
• Dienst- und Fachaufsicht für ein Team von ca. 14 Mitarbeiter:innen sowie Personalverantwortung im übertragenen Rahmen
• Wahrnehmung von Fachaufgaben einer Fachexpertin bzw. eines Fachexperten Controlling / Finanzen
• Prozesssteuerung und -optimierung, Sicherstellung der Qualitätsstandards
• Beratung und Coaching von Führungskräften

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Planung und weisungskonformen Bewirtschaftung des Verwaltungskostenbudgets
• Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachhaltung von Zielerreichungsdialogen
• Gesamthafte Datenerhebung /-auswertung /-interpretation als Grundlage für eine integrierte Steuerungsperspektive über alle Führungsebenen
• Zusammenarbeit mit Dritten (Bundesagentur für Arbeit und senatorische Behörde)

**Anforderungsprofil:**
• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) im Studiengang Public Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder
• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung allgemeine Dienste oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. Verwaltungswirt:in (Dipl./BA) (w/m/d), Verwaltungsbetriebswirt:in (Dipl./BA) (w/m/d), Sozialverwaltungswirt:in (Dipl./BA) (w/m/d), Verwaltungsökonom:in (w/m/d), Betriebswirt:in (Dipl./BA) (w/m/d), Jurist:in (w/m/d)
• Kenntnisse im Bereich des SGB II und/oder der angrenzenden Rechtsgebiete
• Entscheidungsfreudigkeit, Organisationsfähigkeit
• Erfahrung in der Beratung und der Betreuung
• Gesprächsführungskompetenz, interkulturelle Kompetenz, Konfliktfähigkeit
• Steuerungskompetenz bezogen auf die einzusetzenden finanziellen Mittel
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, kooperativer Arbeitsstil und die Fähigkeit zur Teamarbeit
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen, sehr gute Kenntnisse in MS-Excel

**Das Jobcenter bietet Ihnen:**
• eine qualifizierte individuelle Einarbeitung im jobcenterinternen Praxisbüro und durch Begleitung on-the-job
• zielgerichtete Fort- und Weiterbildung sowie ein jobcentereigenes Personalentwicklungssystem für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung
• wertschätzende Zusammenarbeit in Teams
• wir sind ausgezeichnet als familienfreundliche Behörde mit unterschiedlichen Unterstützungsmöglichkeiten bei o Kinderbetreuung o Pflege von Angehörigen flexible Arbeitszeitmodelle für eine Work-Life-Balance
•individuelle Möglichkeiten zur Teilnahme am Homeoffice (nach der Einarbeitung)
• Eltern-Kind-Büro in jeder Geschäftsstelle zur Überbrückung von Betreuungsnotfällen
• Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• hoher Standard an ergonomischer Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische) Bitte informieren Sie sich auch auf der Internetseite des Jobcenters unter www.Jobcenter-Bremen.de.

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Inklusion von schwerbehinderten Menschen wird gefördert. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich.
Erfolgreiche Bewerber:innen treten hinsichtlich einer Beförderung in Konkurrenz zu anderen Beamtinnen und Beamten, die bereits einen gleichwertigen Dienstposten innehaben.
Außerberufliches bürgerschaftliches Engagement der Bewerber:innen wird begrüßt. Das Auswahlverfahren wird unter Berücksichtigung von Zeugnissen bzw. anlassbezogenen Beurteilungen durchgeführt. Fügen Sie daher bitte eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) Ihren Unterlagen bei.

Telefonische Auskunft zu fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung und zum Jobcenter Bremen erteilt Frau Böck, Telefon 0421-178-2005. Zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich bitte an Frau Hiller, Telefon 0421-361-2137.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte mit vollständigen Unterlagen, d.h. relevante Qualifikationsnachweise einschl. evtl. deutscher Anerkennung, **bis zum 12.03.2025 (Eingang im u.g Karriereportal oder in der u.g. Dienststelle) unter Angabe der Kennziffer 08_2025_TL_Controlling_Finanzen (Bitte unbedingt beachten, da sonst – insbesondere bei**
**Online-Bewerbungen – die Zuordnung Ihrer Bewerbung erschwert wird):**

**-**Direkt: über das Online-Karriereportal der Freien Hansestadt Bremen
www.karriere.bremen.de,

alternativ per E-Mail an
[email protected]

oder per Post an
**Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration**
Personalbüro, 150-9
Frau Hiller
Bahnhofsplatz 29
28195 Bremen

**Bewerbungshinweise:**
Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht
zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet. Bitte verzichten Sie auf das Beifügen eines Bildes.

### Ihre Aufgaben

Du bist fasziniert von den Möglichkeiten der Elektrotechnik und suchst nach einer Position, in der du deine Expertise voll entfalten kannst- Dann bieten wir dir die ideale Chance! Wir suchen einen engagierten Auftragsmanager / Projektmanager Elektrotechnik (w/m/d), der mit technischem Know-how kundenspezifische Projekte voranbringt. Starte deine Karriere bei uns und werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende aktiv vorantreibt.

Als Auftragsmanager / Projektmanager in der Elektrotechnik (w/m/d) bist du ganzheitlich für die Planung, Steuerung und Organisation der elektrotechnischen Projekte und Kundenaufträge bspw. im Bereich der Schienenfahrzeuge oder Schiffsysteme verantwortlich.
- Du erstellst und aktualisierst Dokumentationen und Fertigungsunterlagen. Des Weiteren erstellst du die Projektpläne auf Basis von stetigen Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrollen.
- Darüber hinaus berätst du deine Kunden und betreust diese mit gelegentlichen Kundenabnahmen vor Ort.
- Die Unterstützung bei der Kalkulation und der Angebotserstellung rundet dein Tätigkeitsprofil ab.



### Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Staatlich geprüften Techniker / Meister (w/m/d)
- Berufserfahrung im Bereich der elektrischen Anlagentechnik, Schaltanlagentechnik
- Kenntnisse in der Schaltanlagenfertigung, Produktionsplanung und Projektabwicklung

### Ihre Vorteile

Bei uns arbeitest du unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir dir einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir dir die Möglichkeit, dich entsprechend deines individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel kannst du etwas bewegen!

### Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektmanager für die IT-Infrastruktur (w/m/d).



Als IT-Projektmanager übernehmen Sie die Leitung und Steuerung von IT-Projekten mit Fokus auf IT-Infrastruktur.
- Sie organisieren und erstellen Zeitpläne, um die termingerechte Umsetzung der Projekte sicherzustellen.
- Sie sind für den Fortschritt der Projekte verantwortlich, erstellen regelmäßige Reportings und führen eine ausführliche Dokumentation.
- In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der IT stimmen Sie Lösungskonzepte ab und sind die zentrale Ansprechperson für das Projekt.
- Die Verantwortung für die Einhaltung der Projektziele in Bezug auf Inhalte, Zeitpläne, Kosten und Qualität liegt ebenfalls bei Ihnen wobei Sie sowohl klassische als auch agile Methoden nutzen.
- Zudem erstellen und überwachen Sie die Projekt-Kalkulationen, die Kosten und Aufwände berücksichtigen.



### Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder eine ähnliche technische Ausbildung
- Erfahrung als IT-Projektmanager mit IT-Infrastrukturkenntnissen
- Klassische oder agile Projektmanagement-Kenntnisse, idealerweise mit Zertifizierung im Bereich GPM, PMP, Prince2 oder Scrum
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

### Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit.

# Werkstudent (m/w/d) Kundenbetreuung im Backoffice

# im Gesundheitssektor

Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) in der Kundenbetreuung im Backoffice für die Versichertenbetreuung.

## DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
## DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Werkstudent (m/w/d) in der Kundenbetreuung im Backoffice übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, die sowohl den telefonisch sowie schriftlichen Kundenkontakt als auch administrative Tätigkeiten umfassen
- Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, erteilen fundierte Auskünfte, verfassen präzise Notizen für die Sachbearbeitung und stellen sicher, dass Informationen effizient weitergeleitet werden
- Das Bereitstellen von Informationen über interessante Kursangebote und Gesundheitsaktionen fällt auch in Ihrer Zuständigkeit
- Ihre Arbeit als Werkstudent (m/w/d) in der Kundenbetreuung im Backoffice bringt Sie eng mit allen internen Fachbereichen zusammen, wodurch Sie ein tiefes Verständnis für die internen Prozesse und Themen entwickeln sowie gleichzeitig für reibungslose Abläufe sorgen​​​​​
## DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) z. B. in den Studienfachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Gesundheitswissenschaften
- Auch Quereinsteigern (m/w/d) anderer Fachrichtungen bieten wir die Gelegenheit erste relevante Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und zudem zeigen Sie sich aufgeschlossen gegenüber der Nutzung neuer Softwareprogramme
- Als Werkstudent (m/w/d) in der Kundenbetreuung im Backoffice überzeugen Sie durch Ihre einfühlsame Herangehensweise und Ihre ausgeprägten Fähigkeiten in der Teamarbeit sowie Ihrer starken Serviceorientierung
## PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremen

Arbeitszeit:

Teilzeit

Anstellung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

WIR SIND AUF EMPFANG

Donika Dreshaj

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00


Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

[](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=17639)

### Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Technischer Projektleiter im Bereich Elektrotechnik (w/m/d).

Sie leiten Projekte mit einem elektrotechnischen Schwerpunkt von der Analyse und Konzepterstellung bis hin zur Implementierung und haben dabei ein Auge auf Budget-, Ressourcen- und Terminpläne.
- Sie kommunizieren mit interdisziplinären Stakeholdern und führen Ihre Projekte im Team zum Erfolg.
- Mit Ihrem geschulten Blick stellen Sie die Durchführung der geplanten Arbeiten zur Installation von Neuanlagen und der Optimierung von Altanlagen bis zur Übergabe des Projektes sicher.
- Außerdem initiieren, planen und koordinieren Sie den Investitionsprozess und wirken mit beim Investitionskonzept in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen.
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen die Sicherstellung der Funktionalität sowie die permanente Verfügbarkeit und kontinuierliche Optimierung der Produktionstechnik.
- Zudem stellen Sie die Aktualität von konkreten Arbeits- und Betriebsanweisungen sowie technischen Richtlinien, und Dokumentationen technischer Anlagen (u.a. CE-Kennzeichnung) sicher.

### Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Ingenieursstudium mit Fachrichtung Elektrotechnik, Mechatronik mit Schwerpunkt Elektrotechnik, Energietechnik oder ähnliches
- Kenntnisse im Fachbereich der Elektrotechnik sowie im Projektmanagement
- Sicher im Umgang mit MS-Office und MS Projekt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

### Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit.

### Ihre Aufgaben

Sind Sie erfahren im Management anspruchsvoller Projekte- Stammen Sie aus dem Bereich der Elektrotechnik und interessieren sich für erneuerbare Energien- Möchten Sie aktiv einen Beitrag zur grünen Energiewende in Deutschland beitragen- Als Projektmanager:in (m/w/d) bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei renommierten Unternehmen aus dem Bereich Renewable Energies kontinuierlich weiterzuentwickeln. Helfen Sie uns bei unserer Mission für mehr Nachhaltigkeit!

- Als Projektmanager:in leiten Sie Ihr eigenes Projektteam und organisieren und führen die Koordinierungssitzungen - Mit Ihrer Expertise arbeiten Sie die Projektpläne einschließlich der Termin- und Kostenplanung aus
- In Ihrer Verantwortung liegt ebenfalls die Kontrolle und Überwachung der Einhaltung dieses Plans - Dabei stehen Sie mit verschiedenen Stakeholdern im Austausch und sind der erste Ansprechpartner für ins Projekt involvierte Kunden und Dienstleister


### Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Ingenieurstudium mit Schwerpunkt Maschinenbau, Mechatronik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse / Zertifikate im Projektmanagement (z.B. Six Sigma etc.)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten, ausgeprägte analytische Fähigkeiten

### Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Absolvent (m/w/d) im Office Management

in der Umweltdienstleistung

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Absolventen (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Kantinennutzung
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Absolvent (m/w/d) im Office Management unterstützen Sie die Bereichsleiter im Tagesgeschäft, indem Sie relevante Entscheidungsgrundlagen vorbereiten, Recherchen durchführen, Arbeitsabläufe effizient strukturieren und Präsentationen sowie Fachbesprechungen koordinieren
• Sie fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Fachbereichen und steuern die interne sowie externe Kommunikation
• Des Weiteren nehmen Sie als Office Manager (m/w/d) sorgsam Anfragen und Anliegen der Bremer Bürger*innen auf und leiten diese an die zuständigen Fachbereichen weiter
• In Ihrem Tagesgeschäft planen und bereiten Sie für die Bereichsleiter Dienstreisen vor und erstellen hierzu erforderliche Anträge
• Außerdem behalten Sie den Bestand an Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmitteln im Blick und lösen Bestellungen bei Rahmenvertragspartnern entsprechend der Richtlinien aus
• Abschließend gewährleisten Sie als Absolvent (m/w/d) im Office Management die ordnungsgemäße Archivierung von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sensible Informationen und Daten ausschließlich von autorisierten Personen abgerufen werden können

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihr Studium z.B. der Studienfachrichtung der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- und Medienwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften erfolgreich absolviert und bringen praktische Erfahrungen im beschrieben Aufgabenspektrum mit
• Als Office Managerin (m/w/d) zeigen Sie sich in den gängigen MS-Office-Programmen zeigen routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Dank Ihrer selbstständigen und systematischen Arbeitsweise, sind Sie in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig anzugehen sowie zielführend zu bearbeiten
• Ihre ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit befähigt Sie als Absolvent (m/w/d) im Office Management, effektiv mit Teammitgliedern, Vorgesetzten und anderen Fachbereichen zu interagieren

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremen

Arbeitszeit:

Vollzeit

Anstellung:

Direktvermittlung

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

WIR SIND AUF EMPFANG

Donika Dreshaj

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!

Durch die Spezialisierung in der Wehrtechnik kennen wir die internen Arbeitsabläufe unserer Kunden und erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Für ein bekanntes Unternehmen aus dem Defense-Sektor am Standort Bremen suchen wir einen Project Planning Manager (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Project Planning Manager (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
als Project Planning Manager (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

- Als Project Planning Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Projektplanung in spannenden Großprojekten und sind Teil eines Teams der Stabstelle Project Portfolio, Performance & Risk Management
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualität relevanter (integrierter) Projekt- und Angebots-Terminpläne
- Sie verfolgen eigenständig den Projektfortschritt und unterstützen bei der Erstellung von Projektberichten/ -analysen
- Sie analysieren Planungsabweichungen, bewerten diese und leiten geeignete Maßnahmen zur Diskussion mit dem Projektteam ab
- Sie bilden die Schnittstellen zum Projektcontrolling in Bezug auf die Terminplanung und stellen eine Harmonisierung relevanter Meilensteine sicher
- Sie führen eigenständig regelmäßige Termin- und Fortschrittsgespräche mit dem Projektteam durch, ermitteln den Projektfortschritt, identifizieren kritische Aktivitäten und verifizieren die geplanten Termine

Fachliche Anforderungen
als Project Planning Manager (m/w/d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit:

- Sie können ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens bzw. eine vergleichbare Qualifikationen nachweisen
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von komplexen Angeboten und Verträgen
- Sie können einschlägige Berufserfahrungen im Projektmanagement Office vorweisen und sind mit Tätigkeiten im Bereich der Projektplanung vertraut
- Ein außergewöhnliches Zahlen- und Prozessverständnis sowie gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
- Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Planungstools, wie z.B.: MS Project und SAP
- Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen runden Ihr Profil ab

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung
- spannende Tätigkeit im militärischen Umfeld
- Fachspezifische Schulungen & Qualifizierungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.
Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:
[email protected]

Abteilung(en): Argo Aviation GmbH Defense Bremen kfm.
Tarifvertrag: BAP