Assistenz Finanzen und Controlling (Fachgehilf(e/in) - steuer- und wirtschaftsberatende Berufe)

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Die Volkshochschule Oldenburg gGmbH ist eines der führenden Weiterbildungszentren in der Stadt Oldenburg. Sie nimmt im Rahmen des Niedersächsischen Erwachsenenbildungs-gesetzes die örtlichen Aufgaben der Erwachsenenbildung wahr und qualifiziert mit unterschiedlichen Projekten Menschen für einen Übergang in Ausbildung und Beruf. Dazu bietet die VHS Oldenburg jährlich ca. 2.000 Veranstaltungen mit rund 110.000 Unterrichtsstunden an, die von über 25.000 Menschen besucht werden.

In der VHS Oldenburg ist zum 1. Oktober 2024 eine Teilzeitstelle mit 19,25 Std./Woche

als

Assistenz Finanzen und Controlling (m/w/d)

im Bereich Service und Controlling unbefristet zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

Unterstützung und Zuarbeit:

beim Monats- und Jahresabschluss in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung,

bei der Auswertung von Kennzahlen im Controlling,

bei der Verwaltung der VHS-Standorte,

beim Erstellen von Statistiken.

·           Projektförderung:

Anfordern und Abrechnung von Zuwendungsmitteln,

Erstellung von Verwendungsnachweisen.

·           Kundenzentrum:

Bearbeitung der offenen Posten, Vorbereitung und Durchführung des Mahnwesens.

·           Führung der Hauptkasse

Sie bringen mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- ein gutes Zahlenverständnis, analytisches Denken und Problemlösefähigkeit
- Grundlagenkenntnisse im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen

·         fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
- selbstständige sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und teamorientiertes Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

- ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit eine der Position angemessene Bezahlung (Haustarif)
- Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zu Deutschland- oder Jobticket
- Arbeit in einem dynamischen Unternehmen, das sich für Bildung und Teilhabe engagiert.