Verwaltungsleitung / stv. Diensteleitung im Theater- und Konzerthaus (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck". Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stelle ist im Stadtdienst Planung, Mobilität, Denkmalpflege, Mgmt. Straßenvermögen, Organisation zu besetzen und ist mit E14 TVöD bzw. A14 LBesG NRW ausgewiesen.​ Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.
Die Stelle ist ab dem 01.04.2025 zu besetzen.
Ihre Aufgaben bei uns:

- Leitung der Abteilung Management Straßenvermögen mit aktuell 9 Mitarbeitenden
- Wahrnehmung der Eigentümer-, Bauherrn- und Auftraggeberfunktion gegenüber internen und externen Stellen
- Abschließende Bearbeitung und Entscheidung in besonders schwierigen und/oder bedeutsamen Einzelfällen und Angelegenheiten grundsätzlicher und richtungsweisender Bedeutung insbesondere in den Rechtsgebieten Straßen- und Wegerecht, Zuwendungsrecht, Erschließungsvertragsrecht
- Ausarbeitung und Verhandlung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Verträgen (z. B. Erschließungsverträge)
- Federführende Bearbeitung der Finanzen für den Stadtdienst
- Erarbeiten und Aufstellen von Investitions- und Unterhaltungsprogrammen einschließlich der Projektverantwortung für den Produktbereich Verkehrsflächen und -anlagen
- Beantragung und Begleitung von Förderprojekten des Straßenbaues und des öffentlichen Personennahverkehrs einschließlich der Abstimmung mit dem Fördergeber
- Aufbau und Einführung eines internen Kontrollsystems (IKS) im Rahmen einer „Tax Compliance" bei der Stadt Solingen
- Vorbereitung von Vorlagen für die politischen Gremien und deren Präsentation

Das bringen Sie mit:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Lande Nordrhein-Westfalen und Erfüllen der laufbahnrechtlichen Voraussetzung für das Statusamt oder
- Befähigung für das Richteramt (2. juristisches Staatsexamen) oder
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt, des bautechnischen Verwaltungsdienstes in der Fachrichtung Stadtbauwesen/ Straßenwesen im Lande Nordrhein-Westfalen und Erfüllen der laufbahnrechtlichen Voraussetzung für das Statusamt oder
- Aufstiegsbewerberinnen/Aufstiegsbewerber, die die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der §§ 24 und 25 LVO NRW erfüllen und bereit sind, die modulare Qualifikation zu absolvieren

Darüber hinaus sind wünschenswert:

- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung, sowie fundierte Fachkenntnisse: in Verwaltungs-, Erschließungs- und Straßenausbaubeitragsrecht
- im öffentlich-rechtlichem und privatrechtlichem Vertragsrecht
- im Neuem Kommunalen Finanzmanagement (NKF)
- Führungserfahrung
- ausgeprägte Darstellungs-/Aussagekraft sowie Moderationsfähigkeit
- sicheres Auftreten in politischen Gremien und Bürgerbeteiligungsveranstaltungen
- hoher Grad an Eigenständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- eine ausgeprägte Lösungsorientierung und Dienstleistungsorientierung
- interkulturelle Kompetenz
Das bieten wir Ihnen:
✔Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz✔Zusatzrente gemäß TVÖD✔Versicherungsvergünstigungen✔Faire Vergütung✔Betriebliche Kita-Plätze✔Gesundheits- und Fortbildungsprogramme✔Gleitende Arbeitszeiten✔30 Urlaubstage✔Zuschuss zum Firmenticket✔Gute Erreichbarkeit✔Teilzeit möglich✔Mobiles Arbeiten möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 28.02.2025.

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Claudia Seyfried
Tel. 0212/290-4220
Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Andreas Clemens
Tel. 0212 / 290-2279
Personalwirtschaft

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

Die Stelle ist im Stadtdienst Kulturmanagement zu besetzen und ist mit E14 TVöD ausgewiesen.​ Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100%. Sie soll zum 01.01.2025 im Rahmen des Nachfolgemanagements besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

Leitung der Abteilung

- Personalführung und -entwicklung (Dienst- und Fachaufsicht über die unmittelbar zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung und nachfolgenden Sachgebiete
- Steuerung der abteilungsinternen Kommunikation
- Sicherstellung der Zusammenarbeit der Abteilungen des Stadtdienstes
- Festlegung und Fortschreibung der Geschäftsverteilung inkl. anlassbezogener Arbeitsplanung
- Fortentwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation des Stadtdienstes in Zusammenarbeit mit der Stadtdienstleitung
- Unterstützung der Stadtdienstleitung bei den Aufgaben der Betreiberverantwortung
- Datenschutzverantwortlicher für den Stadtdienst
- Aufgabenverteilung und -koordination, Priorisierung der Aufgaben/Projekte
- Prüfung des Schriftverkehrs mit hoher Relevanz
- qualifizierte permanente Vertretung der Dienstleitung/des Dienstes

Festlegung von Grundsatzangelegenheiten

- Konzeptionierung und Entscheidung von grundsätzlichen Strategien in den Bereichen Programm, Vermietung/Vermarktung sowie Controlling/Finanzen
- Leitende Steuerung der Koordination der Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanungen für den Stadtdienst inkl. strategischem Maßnahmencontrolling sowie für die Projekte der Abteilung
- Mitarbeit bei Grundsatzangelegenheiten der Kulturpolitik inkl. Teilnahme an den Gremien und Arbeitskreisen/Projekten
- Festlegung von formellen und inhaltlichen Qualitätsstandards sowie verantwortliche Prüfung der Einhaltung
- Vertretung der Belange des Stadtdienstes gegenüber Externen sowie in Arbeitskreisen und bei Wettbewerben etc.
- Abschließende Entscheidung in besonders schwierigen und/oder bedeutsamen Einzelfällen und in Fällen grundsätzlicher und/oder richtungsweisender Bedeutung
- Abschließende Fertigung rechtlicher Stellungnahmen in besonders schwierigen/komplexen Fällen (teils in Abstimmung mit dem Stadtdienst Recht)
- Durchführung von Beratungen und Gesprächen mit Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern und Kundinnen / Kunden bei besonderer Gegebenheit
- Abschließende Bearbeitung und Beantwortung von Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern

Strategische Konzeption und Fortführung eigener Events

- Strategische Konzeption und Fortführung von Kulturmanagement-Events inkl. deren strategische Abbildung und Umsetzung des Kulturdiskurses im eigenem Kulturprogramm
- Leitende Steuerung der Entwicklung (Planung, Kalkulation, Öffentlichkeitsarbeit, Durchführung) eigener Veranstaltungen sowie steuernde Gewinnung, Einkauf und Betreuung von Kooperationspartnern (Agenturen, Künstlerbüros, Städtekooperationen etc.)
- Federführung bei schwierigen und herausragenden Vertragsangelegenheiten
- Leitende Steuerung der Koordination und Betreuung künstlerischer Eigenproduktionen
- Federführende Steuerung des Projektmanagements bei besonders komplexen, schwierigen und bedeutsamen Events/Projekten unter Vorgabe der Rahmenbedingungen

Beratung und Koordination besonders schwieriger Veranstaltungen sowie Unterstützung der Solinger Kulturszene

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom- oder Masterstudium an einer Hochschule/Universität) der Fachrichtung Betriebswirtschaft/Kultur.
- Darüber hinaus fordern wir einschlägige Führungserfahrung und eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung insbesondere im Kulturellen Bereich (andere Häuser mit umfangreichem kulturellem Veranstaltungsprogramm).

Darüber hinaus wäre wünschenswert:

Fachkompetenz

- vertieftes und umfassendes Fachwissen in den Bereichen Betriebswirtschaft, Kultur, Veranstaltungswesen
- sehr umfassende und stets aktuelle Kenntnisse aller relevanten Rechtsgrundlagen (BGB, HGB, AO, ArbR, Steuerrecht, DSGVO, Ortsrecht, usw.)
- fundierte Kenntnisse der aktuellen SBauVOm
- sehr gute Kenntnisse der für den Bereich relevanten Förderkulissen/-programme
- sehr gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
- sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht
- umfangreiche Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte / Projektmanagementfähigkeiten
- intensive Erfahrung in der Abwicklung von Förderprojekten inkl. Verwendungsnachweis und Dokumentation
- breite Erfahrung in der Anwendung von VA-Programmen
- tiefe Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen, Zuständigkeiten von Dienststellen innerhalb und außerhalb der Verwaltung
- hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit zur Entwicklung von kulturplanerischen und politisch konsensfähigen Lösungsvorschlägen und Konzepten einschl. der vielfältigen Wirkungszusammenhänge

Beratungs- und Sozialkompetenz

- ausgeprägtes Verhandlungsgeschick für schwierige Gespräche insbesondere mit Externen (Verbände, Fachbehörden, Interessensgruppen, Kulturakteuren) sowie für komplexe Themenfelder und Konfliktsituationen
- überzeugendes und sicheres Auftreten in allen Gremien und Beteiligungsveranstaltungen
- sehr gute rhetorische Fähigkeiten
- sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie hohe Kompetenz in der Gesprächsführung und Leitung von Abstimmungsrunden, Arbeitskreisen u.ä.
- Motivations- und Kritikfähigkeit
- sehr hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- hohes Maß an Frustrationstoleranz insb. im Konflikt von kulturellem Anspruch vs. vorhandenen Ressourcen

Führungskompetenz

Die Abteilung besteht derzeit aus insgesamt 16 Personen unterschiedlichster Herkunft und Ausbildung, 6 davon mit wissenschaftlicher Ausbildung; hinzu kommt die Schnittstelle zur Abteilung 41-2 Haus und Technik.
Entscheidungskraft, Durchsetzungsvermögen, Zielorientierung (Fähigkeit zur Zielformulierung und Vorgabe), Verantwortungsbewusstsein, Leitungserfahrung, die Fähigkeit Teams zu strukturieren und anzuleiten sowie besonders ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sind daher unerlässlich.

Das bieten wir Ihnen:

✔Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz✔Zusatzrente gemäß TVÖD✔Versicherungsvergünstigungen✔Faire Vergütung✔Betriebliche Kita-Plätze✔Gesundheits- und Fortbildungsprogramme✔Gleitende Arbeitszeiten✔30 Urlaubstage✔Zuschuss zum Firmenticket✔Gute Erreichbarkeit✔Teilzeit möglich✔Mobiles Arbeiten möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 28.06.2024.

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Jörg Pauli
Tel. 0212 / 290-2402
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Anja Gommer
Tel. 0212 290-5061
Personalwirtschaft

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

Die Stelle ist im Stadtdienst Jugend, Verwaltungsservice zu besetzen und ist mit E14 TVöD bzw. A14 LBesG NRW ausgewiesen.​ Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100%.
Ihre Aufgaben bei uns:

- Als Abteilungsleitung des Stadtdienstes Jugend übernehmen Sie die unterjährige Bearbeitung von finanzwirtschaftlicher Angelegenheiten.
- Sie beteiligen sich aktiv an der Vertretung in politischen Gremien, stets in enger Kooperation mit der Stadtdienstleitung und bearbeiten spezifische finanzielle Fragestellungen im Dienst, wie Drittmittel und Fördermittel.
- Darüber hinaus tragen Sie die finanzielle Produktverantwortung und treffen abschließende Entscheidungen bei Fehlentwicklungen von Budget- und HSP-Zielen.
- Als eigenständige Leitung der Sachgebiete "allgemeine Verwaltung und Finanzen" sowie "Wirtschaftliche Jugendhilfe" sind Sie maßgeblich für die Entwicklung, Fortschreibung und Überwachung der Abteilungsziele sowie für die Steuerung der Prozesse zur Zielerreichung verantwortlich.
- Darunter fällt z.B. die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, die Sicherstellung des Berichtswesens für die Abteilung, die Koordination der Betreiberverantwortung oder die Erstellung von Vorlagenentwürfen für Sitzungen des Verwaltungsvorstandes sowie des Jugendhilfeausschusses.
- Sie stellen die Gesamtkoordination und Aufstellung des Haushaltes (investiv und konsumtiv) sowie des Jahresabschlusses für den Stadtdienst bis zur Unterschriftsreife sicher. Dabei beraten Sie z.B. hinsichtlich Nachsteuerungsbedarfe und entwickeln alternative Lösungen.
- Zusätzlich fungieren Sie als qualifizierte ständige Stellvertretung der Stadtdienstleitung im Verwaltungsbereich.

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nicht technischen Verwaltungsdienstes NRW und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Statusamt oder Aufstiegsbewerberinnen/ Aufstiegsbewerber, die die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der §§ 24 und 25 LVO NRW erfüllen und bereit sind, die modulare Qualifikation zu absolvieren
- oder besitzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaftslehre.
- Sie verfügen außerdem über umfangreiche Kenntnisse des gesamten Haushaltsrechts und der Betriebswirtschaftslehre und haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Arbeit mit Jugendämtern.
- Sie besitzen Führungskompetenz mit möglichst mehrjährige Führungserfahrung.
- Zudem haben Sie ein selbstbewusstes und professionelles Auftreten mit Überzeugungskraft und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, in verschiedenen Situationen souverän zu agieren.
- Sie besitzen Zielorientierung, Durchsetzungsvermögen und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
- Konfliktfähigkeit, Ausgleichsvermögen und interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

✔Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz✔Zusatzrente gemäß TVÖD✔Versicherungsvergünstigungen✔Faire Vergütung✔Betriebliche Kita-Plätze✔Gesundheits- und Fortbildungsprogramme✔Gleitende Arbeitszeiten✔30 Urlaubstage✔Zuschuss zum Firmenticket✔Gute Erreichbarkeit✔Teilzeit möglich✔Mobiles Arbeiten möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 04.06.2024.

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Mareen Rülle-Rüttler
Tel. 0212 / 290-2502
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Claudia Zwanzig
Tel. 0212 / 290-2120
Personalwirtschaft

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

Die Stelle ist im Stadtdienst Jugend, Familienbüro zu besetzen und ist mit A10 LBesG NRW bzw. E9C TVöD ausgewiesen.​ Sie ist unbefristet  zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Führung von Beistandschaften für minderjährige Kinder zum Zweck der Vaterschaftsfeststellung und / oder der Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen als gesetzliche Vertretung des Kindes bei: der Feststellung der Vaterschaft (freiwillige Anerkennung / gerichtliche Klärung)
- der Geltendmachung und Realisierung von Unterhaltsansprüchen
- gerichtliche Vertretung des Kindes in allen Gerichtsverfahren, die die Feststellung der Vaterschaft oder Titulierung bzw. Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen betreffen
- Beratung und Unterstützung in Unterhaltsangelegenheiten minderjähriger Kinder, junger Volljähriger bis zum vollendeten 21. Lebensjahr sowie beim Betreuungsunterhalt von Müttern und Vätern nichtehelicher Kinder
- von Müttern nichtehelicher Kinder bei der Vaterschaftsfeststellung
- Tätigkeiten als Urkundsperson des Jugendamtes Beurkundungen in Kindschaftssachen
- Führung des Sorgeregisters / Erteilung von Auskünften aus dem Sorgeregister

Das bringen Sie mit:

- Abschluss zur Diplom-Verwaltungswirtin / zum Diplom-Verwaltungswirt, zur Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin (NRW) / zum Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (NRW) bzw.
- einen abgeschlossenen vergleichbaren Bachelorstudiengang an einer (Fach-)Hochschule für öffentliche Verwaltung NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt und Erfüllen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Statusamt) oder
- abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (abgeschlossener Verwaltungslehrgang II) oder
- abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) der Sozialpädagogik, der Sozialen Arbeit oder eines vergleichbaren Studiengangs

Darüber hinaus sind wünschenswert:

- Freude und Geschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- fundierte Rechtskenntnisse im Abstammungs-, Familien- und Unterhaltsrecht
- hohes Einfühlungsvermögen und Kooperationsfähigkeit bei Wahrung professioneller Distanz
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

- Ein tolles Team, welches ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft und gerne bei einer ausführlichen Einarbeitung unterstützt
- Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
- flexible Arbeitszeiten / Telearbeit und eigenverantwortliche Vereinbarung von Gesprächs- und Beurkundungsterminen

Das bieten wir Ihnen:

✔Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz✔Zusatzrente gemäß TVÖD✔Versicherungsvergünstigungen✔Faire Vergütung✔Betriebliche Kita-Plätze✔Gesundheits- und Fortbildungsprogramme✔Gleitende Arbeitszeiten✔30 Urlaubstage✔Zuschuss zum Firmenticket✔Gute Erreichbarkeit✔Teilzeit möglich✔Mobiles Arbeiten möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 15.05.2024.

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Petra Wandt
Tel. 0212 / 290-2833
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Claudia Zwanzig
Tel. 0212 / 290-2120
Personalwirtschaft

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.