Assistenz (m/w/d) der Werkleitung (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind eine Versicherungsagentur mit aktuell zwei Arbeitskräften und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.

Ihre Tätigkeiten:

- allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation

- Verwaltung des allgemeinen Tagesgeschäftes

- Bearbeitung von Kundenanliegen

- Pflege der social media kanäle

Was wir bieten:

- unbefristeten Arbeitsvertrag

- Teilzeit 15 – 30 Std./Wo.

- flexible Arbeitszeit (nach Absprache)

- Möglichkeit der Nutzung Homeoffice

- hochwertige Technikausstattung (firmeneigener Laptop)

- Sonderzahlungen

- zusätzliche soziale Leistungen

- Weiterbildungen

- Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

- sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen wie Excel, Word, Outlook

- Freude und Interesse am Umgang mit Kunden und Kollegen im Büro und am Telefon

- Kompetenz in Problemlösungen

- gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, strukturiert und selbstständig

- freundliche und offene Persönlichkeit

- Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte willkommen, sofern die Voraussetzungen

für die Tätigkeit gegeben sind

- - Unterstützung bei der Koordination und Erledigung von administrativen Aufgaben
- - Unterstützung bei der Schulung und On-Boarding neuer Mitarbeiter
- - Unterstützung für den Aufgabenbereiche HR, Planung
- - Überwachung und Nachhalten verschiedener Aufgabenstellungen
- - Durchführung von Bestellungen für administrativen Bereich Anwendung vom Pareto-Prinzip u.ä.)
- - Mitarbeit bei der Erarbeitung von Budgetplanungen

Anforderungen:

- Ausbildung zur Bürokauffrau oder ähnlich
- - Erfahrung in der Büro-Organisation
- - Gute interpersonelle und interkulturelle Kompetenz
- - Durchsetzungsvermögen
- - Gute Planungs-/Organisationskompetenz
- - Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamgeist
- - Allgemeine betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- - Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- - SAP-Kenntnisse
- - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- - Polnischkenntnisse (fließend) von Vorteil

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen zu.

Bei Bewerbung geben Sie bitte Chiffre R457 02080/0006/24 (Assistenz (m/w/d) der Werkleitung) an.

Nutzen Sie die Möglichkeit zur Onlinebewerbung über den Link im Bereich Kontakt.

- Unterstützung bei der Koordination und Erledigung von administrativen Aufgaben
- - Unterstützung bei der Schulung und On-Boarding neuer Mitarbeiter
- - Unterstützung für den Aufgabenbereiche HR, Planung
- - Überwachung und Nachhalten verschiedener Aufgabenstellungen
- - Durchführung von Bestellungen für administrativen Bereich Anwendung vom Pareto-Prinzip u.ä.)
- - Mitarbeit bei der Erarbeitung von Budgetplanungen

Anforderungen:

- Ausbildung zur Bürokauffrau oder ähnlich
- - Erfahrung in der Büro-Organisation
- - Gute interpersonelle und interkulturelle Kompetenz
- - Durchsetzungsvermögen
- - Gute Planungs-/Organisationskompetenz
- - Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamgeist
- - Allgemeine betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- - Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- - SAP-Kenntnisse
- - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- - Polnischkenntnisse (fließend) von Vorteil

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Bewerbung geben Sie bitte Chiffre R457 02080/0006/24 (Assistenz (m/w/d) der Werkleitung) an.

Nutzen Sie die Möglichkeit zur Onlinebewerbung über den Link im Bereich Kontakt.

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Büroarbeit? TIMEPARTNER hat die passende Stelle als Bürokaufmann (m/w/d) für Sie!

Unser Angebot

• Vollzeit
• Tagschicht
• Ab 16,00 € pro Stunde
• Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
• Arbeitsvertrag unbefristet
• Sozialleistungen
• Innovative Technologien

Was Sie erwartet

• Auftragserfassung automatisiert und manuell mit Dynamics NAV 2015
• Auftragsnachbearbeitung (Retouren, Lieferkorrekturen usw.)
• Schnittstelle zur Produktion – Übergabe der Bedarfe
• Ermittlung weiterer Bedarfe und Übergabe an den Einkauf
• Erstellung und Durchführung von Inventuren (Filialstandorte)
• Kundenberatung bei speziellen Wünschen abweichend vom Standardsortiment

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit Dynamics MS NAV 2015 (Navision) oder ähnlichen ERP-Lösungen
• Gute Kenntnisse im MS Office Umfeld (Outlook, Word, Excel)
• Belastbarkeit
• Korrespondenzmanagement

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung und seien Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!

Wir suchen zur Festanstellung für ein Unternehmen in Guben eine Assistenz (m/w/d) Produktionsleitung Verwaltung.

Das bietet Ihnen der Arbeitgeber:
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit ab 40h/Woche
- Arbeitszeiten Mo.–Fr. 07-16 Uhr
- Gehalt bis 4.000 € Brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung
- 28 Urlaubstage
- einzigartiges Arbeitsumfeld
- Firmenunterkunft für die ersten 6 Monate der Beschäftigung mietfrei
- Jobrad und Jobticket
- Firmen-Fitness-Raum

Ihre Aufgaben:
- ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Produktionsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination sowie Protokollführung
- Ausführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
- Erfassung und Dokumentation von Produktionsdaten
- bereichsübergreifende Koordination der Produktionsschritte in den Bereichen
- Unterstützung der Produktionsleitung bei laufenden Projekten
- Beschaffungsmanagement

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Umgang mit EDV Standardprogrammen (insbesondere Word, Excel, Outlook und
PowerPoint)
- Bereitschaft und das Interesse mitbringen, sich auf
dem Gebiet der Anatomie und Plastination fortzubilden
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich

Ansprechpartner: Paul Wessolleck
E-Mail: [email protected]
Tel: 0351 - 418 81 68 08
Whatsapp: 0351 – 418 81 68 08
(Lebenslauf per Whats App an diese Nummer möglich)