Bürokauffrau (m/w/d) In Meiningen (Bürokaufmann/-frau)

## **Schulsekretariat**

### Öffentliche Stellenausschreibung

- **Einsatzbereich: Staatliche Grundschule „Am Hahnberg“ Oepfershausen**
- **Startdatum: nächstmöglich**
- **Art der Beschäftigung: Teilzeit mit 18 Stunden unbefristet**
- **Bezahlung: Entgeltgruppe E 5 (TVöD)**
- **Bewerbungsfrist: 01. Dezember 2025**

### **Ihre Aufgaben**

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Telefonvermittlung, Koordinierung und Überwachung von Terminangelegenheiten
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln, Lernmitteln und sonstigen Sachmitteln wie    z. B. Büromöbel, -ausstattung, -geräte
- Schreibarbeiten und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u. a.)
- Anlegen und Pflegen von Schülerakten
- Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
- Mitwirkung bei der Abrechnung der Schülerbeförderung
- Meldungen zu Unfällen, Seuchen, Diebstählen, Einbrüchen und Sachbeschädigungen
- Verwalten des Personals an der Schule
- Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten

### **Ihr Profil**

**Erforderlich:**

- Verwaltungsbezogene Ausbildung oder
- Kaufmännische Ausbildung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein hinsichtlich des Umgangs mit sensiblen Schülerdaten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs im dienstlichen Interesse

**Vorteilhaft:**

- einschlägige Berufserfahrung hinsichtlich der dargestellten Arbeitsaufgaben
- Fertigkeiten im Umgang mit dem Computer, insbesondere mit MS Excel
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

### **Unser Angebot**

- **Attraktiver Arbeitgeber: **Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
- **Ein engagiertes Team: **Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
- **Ein angemessenes Einkommen: **Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- **Eine zusätzliche Altersvorsorge: **Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- **Die optimale Balance von Beruf und Privatleben:** Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- **Stetige Weiterentwicklung: **Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
- **Eine aktive Gesundheitsförderung: **Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
- **Ideale Arbeitsbedingungen:** Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung.

### **Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich bitte **vorzugsweise online** über das Karriereportal des Landkreises unter
[www.lra-sm.de](http://www.lra-sm.de) >> **„Ausschreibungen“** >> **„Stellenausschreibungen“**.

Folgende Unterlagen sind einzureichen – bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das **Anforderungsprofil** erfüllen:

- ein **Anschreiben**,
- einen **tabellarischen Lebenslauf**,
- **Nachweise** über die geforderte Qualifikation,
- eine **aktuelle dienstliche Beurteilung** bzw. ein **aktuelles Arbeitszeugnis**,
- einen **Nachweis** über eine anerkannte **Schwerbehinderung** oder **Gleichstellung** (sofern zutreffend, zur Berücksichtigung im Auswahlverfahren).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

### **Wichtige Hinweise:**

- Bewerbungen sind **bevorzugt über das Karriereportal** einzureichen.
- Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen **per E-Mail ist nicht möglich** und wird **nicht berücksichtigt**.
- **Nur in begründeten Ausnahmefällen** kann eine schriftliche Bewerbung auf dem Postweg eingereicht werden.

**Menschen mit einer Schwerbehinderung** sowie **Bewerberinnen und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen** werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung **vorrangig berücksichtigt**.

**Postanschrift für Ausnahmefälle:**

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Fachdienst Personal und Organisation
Obertshäuser Platz 1
98617 Meiningen

### **Kontakt**

Johannes Bauer

Fachdienstleiter Personal und Organisation

03693 / 485 8238

### **Allgemeine Hinweise**

Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens vom Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

Greiser

Landrätin

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Meiningen suchen wir zur Arbeitnehmerüberlassung genau Sie als Bürokauffrau/ -kaufmann (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Dokumentenverwaltung
- Kommunikation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Arbeitszeit: 15h/Woche

Ihr Profil:

- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- PC- Kenntnisse (Microsoft Office - Word, Excel, Outlook)
- Selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Öffentliche Stellenausschreibung

- **Einsatzbereich: Fachbereich Soziales, Jugend und Gesundheit**
- **Startdatum: schnellstmöglich**
- **Art der Beschäftigung: Teilzeit (30 Std. pro Woche)**
- **Dauer der Beschäftigung: unbefristet**
- **Bezahlung: Entgeltgruppe E 5**
- **Bewerbungsfrist: 03. Dezember 2024**

## **Ihre Aufgaben**

- Telefondienst für zugewiesene Fachdienste
- Terminplanung und -koordinierung für zugewiesene Fachdienste
- Postbehandlung für zugewiesene Fachdienste
- Schreibarbeiten für Fachdienstleiter und zugewiesene Fachdienste
- Zuarbeiten für zugewiesene Fachdienste
- Verwaltung und Archivierung der Akten
- Verwaltung des Inventars für zugewiesene Fachdienste
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und der Arbeitsschutzkleidung für zugewiesene Fachdienste
- Sonstiges / allgemeine Sekretariatsaufgaben für zugewiesene Fachdienste
- haushalterische Aufgaben

## **Ihr Profil**

**Erforderlich:**

- verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. Facharbeiter für Schreibtechnik, Bürokauffrau etc.

## **Unser Angebot**

- **Attraktiver Arbeitgeber:** Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
- **Ein engagiertes Team:** Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
- **Ein angemessenes Einkommen:** Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- **Eine zusätzliche Altersvorsorge:** Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- **Die optimale Balance von Beruf und Privatleben:** Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- **Stetige Weiterentwicklung:** Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
- **Eine aktive Gesundheitsförderung:** Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
- **Ideale Arbeitsbedingungen:** Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie Teeküchen mit Mikrowellen vorhanden.

## **Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich **online** über das Karriereportal des Landkreises unter **[www.lra-sm.de](http://www.lra-sm.de) >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.**

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente und stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Menschen mit einer Schwerbehinderung und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Alternativ können Sie Ihre vollständige Bewerbung auch an folgende Anschrift senden: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Personal und Organisation, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen.

## **Kontakt**

### Johannes Bauer

### Fachdienstleiter Personal und Organisation

### 03693 / 485 8238

Ihr Aufgabengebiet:

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

Kostenvoranschläge, Rezeptabrechnung

Einkauf, Warenwirtschaft

Vorbereitung Buchhaltung

Zahlungsverkehr

allgemeine Bürotätigkeiten

Kommissionierung von Ware

Kundenempfang + Beratung

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau

gute EDV Kenntnisse

hohe Service-und Kundenorientierung

gute kommunikative Fähigkeiten

selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationssicherheit

Überzeugungsstärke, unternehmerisches Denken und Handeln

Allgemeines:

Vollzeit: Mo. – Fr. zwischen 8.00 Uhr und 17.00 Uhr

keine Führungsverantwortung

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittsdatum per Post an Angermüller u. Traub GmbH, Neu-Ulmer Str. 27, 98617 Meiningen, oder per Email an [email protected]

www.angermueller-traub.de

Wir, die Firma Heinze & Söhne GmbH, sind seit 2009 Händler für Land-, Hof- und Kommunaltechnik.
Zu unserem Programm gehören Hoflader, Grünlandtechnik sowie Kommunalanbaugeräte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter/-in / Bürokaufmann/-frau (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Buchhaltung
- Zuarbeiten für alle Bereiche (Materialwirtschaft, Vertrieb, etc.)
- Auftragsbearbeitung
- Anfragen in schriftlicher, elektronischer und telefonischer Form bearbeiten
- Stammdatenpflege
- Terminkoordination
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Kaufmann/frau Büromanagement oder ähnlich) und konnten bereits Berufserfahrungen sammeln
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im o.g. Aufgabengebiet
- Sie arbeiten sicher in allen MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Word)
- Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert, sind durchsetzungsstark und verfügen über Kommunikationsstärke
- Lexware-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
- Motivierende Arbeitsbedingungen in einem wirtschaftlich gesunden und erfolgreichen Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich
per E-Mail zu Händen Herrn Gerd Heinze an: [email protected]

Die Thüringer Landgesellschaft mbH ist das gemeinnützige Siedlungsunternehmen des Freistaates Thüringen und als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Landes u. a. mit der nachhaltigen Entwicklung der Agrarstruktur und der ländlichen Räume in Thüringen befasst.
Seit über 30 Jahren sind wir ein sicherer Arbeitgeber für Menschen, die etwas in ihrer Region bewegen möchten.

Die Thüringer Landgesellschaft mbH bearbeitet im Auftrag des Freistaates Thüringen sowie anderer Auftraggeber seit vielen Jahren interessante und vielseitige Aufträge im Flächenmanagement. Das Flächenmanagement zählt zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens. Hierzu gehören die Flurneuordnung im Auftrag der Landentwicklungsverwaltung, die Verwaltung von Flächen sowie die Sicherung von Grundstücken, z. B. für Infrastrukturprojekte, Investitionsvorhaben sowie landwirtschaftliche, wasserwirtschaftliche oder naturschutzfachliche Belange.

Wir bieten Ihnen als Sachbearbeiter Geoinformationssystem (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Arbeitsstützpunkt Meiningen eine interessante Herausforderung.
Diese Stelle ist auch als Teilzeitstelle (mindestens 30 h / Woche) möglich.

Ihre Herausforderung

- Abgleich von digitalen Flächen mit der tatsächlichen landwirtschaftlichen Bewirtschaftung im Orthofoto unter Nutzung eines Geografischen Informationssystems (ArcGIS)

Das bringen Sie mit

- idealerweise eine abgeschlossene technische Berufsausbildung oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Affinität zur reinen Computertätigkeit
- sicherer Umgang mit moderner Computertechnik
- Umgang mit Geografischen Informationssystemen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Sorgfalt und Genauigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

- ein stabiles Unternehmen, das auf langfristige und nachhaltige Strategien setzt
- ein attraktives, leistungsgerechtes und erfolgsorientiertes Gehaltspaket
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- intensive Einarbeitung sowie individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eigenverantwortliche Tätigkeit
- eine offene und teamorientierte Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- regelmäßige Mitarbeitergespräche

Sofern wir Ihr Interesse wecken konnten, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]

oder schriftlich an

Thüringer Landgesellschaft mbH
Herrn Metz
Weimarische Straße 29 b
99099 Erfurt
0361/44 13 220

Wir, die Firma Fenster Mack Thüringen GmbH, sind ein mittelständisches Unternehmen in der Fensterbranche und seit über 30 Jahren in Meiningen ansässig.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für alle anfallenden kaufmännischen/ technischen Büroarbeiten eine/n

### Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Es handelt sich um ein unbefristetes Angebot in Vollzeit (40 Stunden/ Woche). Nach Absprache ist auch Teilzeit möglich.

Zur Ihren Aufgaben gehören:

- alle qualifizierten Arbeiten im technischen Bürobereich
- telefonische Verhandlungen mit unseren Lieferanten
- die Auftragsabrechnung und Rechnungslegung

Unsere Anforderungen an Sie:

- engagiertes, selbstbewusstes Auftreten
- selbständiges, eigenverantwortliches Handeln

Wir bieten Ihnen:

- unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
- fundierte Einarbeitung
- leistungsgerechtes übertarifliches Gehalt
- 30 Tage Urlaub

Sollten wir Interesse geweckt haben, bitten wir um Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an:
[email protected]

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Endter unter Tel.: 03693 44160 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bürokauffrau (m/w/d) In Meiningen

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Bürokauffrau (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Meiningen genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Tätigkeiten im Schriftverkehr
- Präsentationen entwerfen
- Diagramme erstellen
- Überwachung von Terminen

Dein Profil:

- Erolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
- MS-Office Kenntnisse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Jena GmbH
Projektbüro Suhl
Friedrich-König-Straße 12
98527 Suhl

E-Mail: [email protected]
Telefon: 03681/807527-0
WhatsApp: 0151/10366997

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreib uns eine WhatsApp! Einfach, oder?

- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0151/10366997
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was Du dich bewerben möchtest
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Auf Wunsch kann jedes Kennenlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf  Deine Bewerbung.