Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sachbearbeitung Facility | Regensburg (Bürokaufmann/-frau)

Sie suchen einen neuen Job?
Dann kommen Sie zu Manpower!
Für unseren Kunden, einen ronommierten Netzbetreiber aus Bayern, suchen wir ab sofort einen Technischen Sachbearbeiter (gn) in Vollzeit am Standort Taufkirchen, München.

Unser Angebot an Sie in diesem Beruf:

- Attraktives gehalt ab 17EUR/ Std. brutto
- Gehaltssteigerungen nach dem Tarifvertrag bis 21EUR/Std. brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Manpower
- Arbeit mit 37 Stunden/ Woche in Gleitzeit
- Option auf Homeoffice nach Absprache




Das sind Ihre Aufgaben als technischer Sachbearbeiter:

- Selbständige Bearbeitung von Wallboxen und EEG-Anlagen
- Unterstützung der Mitarbeiter des Kundencenters bei administrativen Tätigkeiten
- Archivierung von Unterlagen wie Verträgen und technischen Dokumenten gemäß DSGVO
- Aufnahme und Verarbeitung nach internen Regelwerken und Qualitätsstandards
- Zusammenführen von technischen und vertraglichen Daten in einer gemeinsamen Basis
- Überprüfung der Unterlagen auf Datenqualität und -Integrität




Das bringen Sie für diesen Job mit:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Datenmanagement ist von Vorteil


Interessiert an dem Job bei einem der bekanntesten Netzbetreiber?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Unser Herz schlägt für Flugzeuge, Helikopter und alles, was fliegen
kann. Ihres auch? Dann sind Sie bei Randstad Aviation richtig, denn
wir sind strategischer Partner vieler Unternehmen aus der
Luftfahrtindustrie und suchen für unsere Kunden Mitarbeiter, die mit
technischem Know-how, Verantwortungsbewusstsein und Begeisterung die
Produktionsteams verstärken. Aktuell ist bei unserem Kunden in
Taufkirchen eine Stelle als Assistent der Geschäftsführung frei.
Bewerben Sie sich gleich online für diesen attraktiven Job.
Chancengleichheit ist uns ein wichtiges Anliegen – daher ermutigen
wir auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.

Das dürfen Sie erwarten

- Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung
wie ein Festangestellter mit 29,71 Euro brutto/h ab dem 3. bzw. 6.
Einsatzmonat 
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger
Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche 
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie 
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
nach IG Metall Standard
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub 
- Flächendeckenden Betriebsrat 
- Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches
Aviation-Tea
- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

 

Ihre Aufgaben

- Verwalten der Agenda und E-Mails des CEO: Priorisieren, Sammeln von
Informationen für die Entscheidungsfindung
- Definieren und Antizipieren der Bedürfnisse, z.B. Agenda,
Vorbesprechungen, Reiseänderungen usw.
- Organisieren und Planen der Besprechungen in enger Abstimmung mit
anderen Assistenten und Büros, interne und externe Stakeholder
- Verwalten der Reisen und Logistik des CEO
- Übernehmen der Verantwortung für die Weiterleitung interner und
externer Informationen zum und vom CEO
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro, z.B. Telefon,
Besprechungs- und Veranstaltungsverwaltung, HR-Anforderungen,
Ausgaben, Bürobedarf etc.
- Zentraler Ansprechpartner für IT und Facility Management

Unsere Anforderungen

- Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder
Fremdsprachenkorrespondent
- Studium in Betriebswirtschaft mindestens Bachelor-Studiengang
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- MS-Office mindestens Kenntnis von Detailfunktionen
- MS-Power-Point mindestens Kenntnis von Detailfunktionen
- Google Kenntnisse werden erwartet
- Deutsch und Englisch mindestens verhandlungssicher
- Französisch wünschenswert
- Stressresistent
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Engagierte Person mit Interesse an der Luftfahrt

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Unser Kunde spielt eine zentrale Rolle in der regionalen Wärmeversorgung. Dabei stehen die Effizienz und umweltschonende Wärmegewinnung an erster Stelle. Auf umfangreiche Fachkompetenz können die Kunden sich jeder Zeit verlassen. Werde daher auch Du Teil dieses Unternehmens und gestalte die Zukunft nachhaltig mit!

Bewirb dich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Netzkundenbetreuung!

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

- Du verwaltest die Projekte Planung, Bauausführung und Netzkundenbetreuung im Rahmen der Systemumstellung.
- Dies beinhaltet die Prüfung, Übertragung und Erfassung verschiedener Vorgänge.
- Dabei sprichst du dich regelmäßig mit allen Projektmitgliedern ab und hältst deine offenen Anfragen nach.

DAS BRINGST DU MIT:

- Dein Organisationstalent begründet sich in einer kaufmännischen Ausbildung in der du bereits Erfahrung in der Pojekt- oder Auftragsabwicklung sammeln konntest.
- Oder vielleicht kommst du auch aus dem (elektro) technischen Bereich und hast Interesse am Quereinstieg in die Sachbearbeitung.
- Unabhängig deines beruflichen Hintergrunds bist du routiniert im Umgang mit MS Office und bringst eine technische Affinität mit.
- Um dich mit Kollegen an verschiedenen Standorten im Großraum München auszutauschen bringst du einen Führerschein und eigenen PKW mit.

WIR GARANTIEREN DIR:

- Wir zahlen ein übertarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- Mit Gleitzeit und Home-Office erwartet dich bei unserem Kunden eine 37-Stunden Woche.
- Für deine Fahrten zwischen den Kundencentern erhältst du natürlich einen finanziellen Ausgleich.
- Das Unternehmen ist gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden, dafür schenken wir dir das 49-Euro-Ticket.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sachbearbeitung Facility | Taufkirchen

Kennziffer: 329406

Ihre Aufgaben bei uns

- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Erstellen von Vertragsunterlagen (nach Vorlage)
- Organisieren des Backoffice
- Erstellen von Angeboten, Abrechnungsvorbereitung, Rechnungswesen

Sie verstärken unser Team in Vollzeit an unserem Standort in Taufkirchen.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Immobilien- oder Industriekauffrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
- Sichere Excel-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Idealerweise Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

- Eine sichere Arbeitsstelle in Vollzeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder zur Projektleiterin
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Nando Pill

Tel.: +49 89 4510354002

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG, Inselkammerstraße 4, 82008 Unterhaching

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Unser Kunde spielt eine zentrale Rolle in der regionalen Wärmeversorgung. Dabei stehen die Effizienz und umweltschonende Wärmegewinnung an erster Stelle. Auf umfangreiche Fachkompetenz können die Kunden sich jeder Zeit verlassen. Werde daher auch Du Teil dieses Unternehmens und gestalte die Zukunft nachhaltig mit!

Bewirb dich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Netzkundenbetreuung!

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

- Du verwaltest die Projekte Planung, Bauausführung und Netzkundenbetreuung im Rahmen der Systemumstellung.
- Dies beinhaltet die Prüfung, Übertragung und Erfassung verschiedener Vorgänge.
- Dabei sprichst du dich regelmäßig mit allen Projektmitgliedern ab und hältst deine offenen Anfragen nach.

DAS BRINGST DU MIT:

- Dein Organisationstalent begründet sich in einer kaufmännischen Ausbildung in der du bereits Erfahrung in der Pojekt- oder Auftragsabwicklung sammeln konntest.
- Oder vielleicht kommst du auch aus dem (elektro) technischen Bereich und hast Interesse am Quereinstieg in die Sachbearbeitung.
- Unabhängig deines beruflichen Hintergrunds bist du routiniert im Umgang mit MS Office und bringst eine technische Affinität mit.
- Um dich mit Kollegen an verschiedenen Standorten im Großraum München auszutauschen bringst du einen Führerschein und eigenen PKW mit.

WIR GARANTIEREN DIR:

- Wir zahlen ein übertarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- Mit Gleitzeit und Home-Office erwartet dich bei unserem Kunden eine 37-Stunden Woche.
- Für deine Fahrten zwischen den Kundencentern erhältst du natürlich einen finanziellen Ausgleich.
- Das Unternehmen ist gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden, dafür schenken wir dir das 49-Euro-Ticket.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!