Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. Teilzeit (Sekretär/in)

Die BSB plant und realisiert seit über 40 Jahren erfolgreich Softwarelösungen für Kunden unterschiedlicher Branchen. Agile Software- und Web-Entwicklungen, selbst entwickelte Standardsoftware, Embedded Software-Lösungen, sowie innovative App-Entwicklungen bilden unsere Schlüsselkompetenzen. Hierbei stehen Professionalität, Flexibilität und Effizienz bei allen Projekt- & Produktentwicklungen stets im Vordergrund.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bremen einen Mitarbeiter/in für das Office Management & Buchhaltung (w/m/d).

Was dich bei uns erwartet:

- Du bist das Gesicht der BSB ob telefonisch oder persönlich – mit Deiner sympathischen und offenen Art bist Du der erste Ansprechpartner für Anrufer und Besucher.
- Du hast alles im Blick: Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, verwaltest E-Mails, bestellst Büromaterialien und sorgst dafür, dass Wiedervorlagen immer rechtzeitig bearbeitet werden.
- Buchhaltung leicht gemacht: Du kümmerst Dich um den Beleg-Fluss.
- Zahlungsverkehr und Kassenführung: Du behältst den Überblick über unseren Zahlungsverkehr.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest die monatliche Buchhaltung für unseren Steuerberater vor.
- Unterstützung der Personalabteilung: Du assistierst bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation personalrelevanter Prozesse.
- Firmenevents mit Herz: Du planst und organisierst interne Firmenevents, die das Team stärken und für gute Laune sorgen.
- Verwaltung/ Orga interner Themen: Du kümmerst Dich um die laufenden Backoffice Tätigkeiten, wie z.B. Verträge, den Fuhrpark, Mobilfunkmanagement, sowie Obst- und Snackbestellungen und Teamunterstützung.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Je nach Deinen persönlichen Interessen und Vorlieben bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in spannenden Bereichen wie ISO-Zertifizierungen, Marketing oder Vertrieb weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Buchhalterische Kenntnisse sowie Erfahrung im Office Management.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast ein gutes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware Datev.
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit Organisationstalent sowie einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
- Organisationstalent und ein Auge für Details.

Was wir Dir bieten:
- Attraktive Vergütung – Deine Leistung wird wertgeschätzt und entsprechend belohnt.
- Herzliches Team mit familiärer Atmosphäre – Bei uns bist du nicht nur eine Personalnummer, sondern ein geschätztes Teammitglied.
- Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich mit einer sicheren Altersvorsorge.
- Absicherung durch unsere betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung – Deine Zukunft ist uns wichtig, daher bieten wir dir eine umfassende Absicherung für den Ernstfall.
- Flexible Arbeitszeiten und -orte – Freiheit, die deine Work-Life-Balance perfekt ergänzt.
- JobRad-Programm – Bleibe mobil und umweltfreundlich mit deinem Wunschfahrrad.
- Perfekte Balance zwischen Karriere und Privatleben – Wir setzen auf eine gesunde Mischung aus Arbeit und Freizeit.
- Kulinarische Highlights – Freue dich auf unseren wöchentlichen Pizza-Donnerstag!
- Vitaminboost inklusive – Täglich frisches Obst sorgt für deine Extraportion Energie.
- Kaffee und Snacks – Für den nötigen Energieschub zwischendurch.
- Corporate Benefits – Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten.
- Firmenfitness-Flatrate – Bleibe fit und gesund mit unserem Firmenfitness-Angebot

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin) an jobs@bsb.net (https://mailto:jobs@bsb.net)  oder über unser Bewerbungsformular auf unserer Website.

BSB – Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns!

Sekretär/in der Geschäftsleitung (w/m/d)

Aufgaben:

- Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Terminplanung und -koordination
- Erledigung von Schreibarbeiten sowie Postein- und -ausgang (Post & E-Mail)
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Organisation von Besprechungen, Konferenzen & Dienstreisen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen

Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann (w/m/d) mit Erfahrung im Sekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word & Outlook)
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und kundenorientiertes Auftreten
- Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau

Beginn: Ab sofort

Arbeitsort: 28215 Bremen

Arbeitszeit:

- Vollzeit (39 Std./Woche), ggf. Teilzeit möglich
- Mo.–Fr.
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Vergütung: Tariflohn ab 19,50 €/Std. brutto

Interesse? Jetzt bewerben!

Frau Susan Kownatzki

Telefon: 0175-8720858

E-Mail: susan.kownatzki@arena-personal.de

WhatsApp: 0175-8720858

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
• Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
• Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
• Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise gute SAP-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
• Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

In dieser vielseitigen Position sind Sie das organisatorische Herz des Sekretariats und sichern mit Überblick und Engagement einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Sie unterstützen Ihre/n Vorgesetzte/n bei der Planung und Umsetzung wichtiger Aufgaben und behalten gleichzeitig die Koordination sowie die effiziente Bearbeitung von Anfragen, Vorgängen und Terminen im Blick.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Dort können Sie sich auf ein internationeles Umfeld freuen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortlich für das Reisemanagement sowie für die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Vorgaben für die Sekretäre im zugeordneten Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Positionen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie gute Kenntnisse in SAP
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Souveränes und freundliches Auftreten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 35 Stunden pro Woche

Sie sind ein Organisationstalent und sind im Bereich Assistenz zu Hause? Dann haben wir genau das Richtige für Sie.

Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für den Standort in Bremen.

Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35-Stunden-Woche oder 20 Stunden-Woche
- Stundenlohn ab 21€
- Einsatzort: Bremen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
- sehr gute Verkehrsanbindungen mit den ÖPNV
- individuelle Einarbeitung
- freundliche Kollegen und ein tolles Team
- Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen

So können Ihre neuen Tätigkeiten aussehen:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Führung und Überwachung der Terminplanung
- Betreuung der Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung und Reiseorganisation
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei Onoboarding-Prozessen

Das bringen Sie idealerweise mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Industriekaufleute, Bürokaufleute
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- sicherer Umgang mit MS Office und SAP; wünschenswert Confluence und Sharepoint
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse und mind. versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind sich noch unsicher ob diese Stelle Ihren Vorstellungen entspricht? Kein Problem - schauen Sie auch gerne auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Sandra Turhan & Ihr Carl-Christian Kirst

HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartner:
Sandra Turhan & Carl-Christian Kirst
0421 - 33 11 5000
bremen@hanseteam.de
Jobtitel: Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung (m/w/d), Bürokraft (m/w/d); Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Sekretärin (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Struktur, Planung, Personal – das klingt nach Ihnen? Dann kommen Sie Bord.

Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit 35h/Woche.

Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf Übernahme bei unserem Kunden
- monatliches Bruttoeinkommen 3.200€
- regelmäßige Lohnerhöhungen nach BAP/DGB-Tarifgemeinschaft
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
- individuelle Einarbeitung
- freundliche Kollegen und ein tolles Team
- sehr gute Anbindungen des ÖPNV
- Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen

Das kann Ihre neue Tätigkeit werden:

- Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
- Interne und externe Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail, Videokonferenz
- Koordination von Terminen sowie Pflege von Termindaten
- Sicherstellen des Zeitmanagements durch termingerechte und reibungslose Planung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie bei organisatorischen Fragen

Das bringen Sie idealerweise mit:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrungen im Personalbereich
- sicherer Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit dem Bewerbermanagementsystem

Sie zweifeln noch an einigen Punkten? Kein Problem - schauen Sie gerne alternativ auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Sandra Turhan & Ihr Carl-Christian Kirst

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartner:
Sandra Turhan & Carl-Christian Kirst
0421 - 33 11 5000
bremen@hanseteam.de
Jobtitel: Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeitung (m/w/d), Bürokraft (m/w/d); Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung

Unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion hochwertiger technischer Lösungen, sucht aktuell nach Verstärkung für sein Team.
Mit seinen innovativen Produkten und seiner langjährigen Erfahrung hat sich unser Kunde einen hervorragenden Ruf in der Branche erarbeitet und ist stets bestrebt, die Erwartungen seiner Kunden zu übertreffen.

Ihre Aufgaben

- Sekretariatsorganisation: Verwaltung und Koordination aller Abläufe im Sekretariat, inkl. Büromaterialbeschaffung
- Administrative Unterstützung: Unterstützung der Vorgesetzten, Bearbeitung von Urlaubs-, Reise- und Abrechnungsanträgen sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Planung und Betreuung: Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Reisen, inkl. Gästebewirtung
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch, Protokollführung
- Teamkoordination: Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Sekretariaten im Bereich "Software Entwicklung"

Diese Rolle bietet vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation und Teamunterstützung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

JFS Jendroschek, Scholz und Collegen ist eine erfolgreiche, norddeutsche Kanzlei und Teil der JFS-Gruppe, ein führendes Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Sitz in Bremen und Oldenburg.
Wir beraten mittelständische und inhabergeführte Familienunternehmen und bieten umfangreiche Beratungsleistungen mit einem außergewöhnlichen Service-Verständnis und hoher digitaler Kompetenz.
Unser Team sucht für den Hauptstandort Bremen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Office Managerin (m/w/d), die unser erfolgreiches Team verstärkt.

Ihr Aufgabenbereich

- Eigenverantwortlich allgemeine Bürotätigkeiten wie Empfang, Telefondienst und digitale Verwaltungsarbeiten aller Art einschl. Facility Management
- Selbständige Schriftguterfassung und –erstellung in einem digitalen Dokumentenmanagement-System sowie Umgang mit digitalen Zeichnungsprozessen nebst Dokumentenablage in Cloudlösungen
- Sorgfältige Digitalisierung von Informationen und analogen Daten, insbesondere Ein- und Ausgangspost im Dokumentenmanagementsystem, exakte Stammdatenpflege
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings & Terminen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fortgeschrittene Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und möglichst mit DATEV
- Gerne weitreichende Kenntnisse im Medien-/Onlinebereich
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Konzentrationsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten, ausgeprägte Servicementalität
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Ihre Perspektive

- Zukunftsfähiger / krisensicherer Arbeitsplatz in einem partnergeführten modernen Dienstleistungsunternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- JFS Betriebsrente und nettolohnoptimierte Gehaltsbestandteile, wie z.B.
- Warengutscheine
- Erholungsbeihilfe
- Betriebliche Altersvorsorge
- Internetpauschale
- E-Bike / Fahrradleasing
- Zusatzzahlungen / Sonderzahlungen
- Jobticket / Erstattung des Deutschlandtickets (49-EUR-Ticket) /
Beteiligung an Park-ABO´s (o.ä.)
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen sowie digitalen Arbeitsplätzen
- Eine gute Betriebsatmosphäre in einem wertschätzenden und freundlichen Team
- Sehr verkehrsgünstige, innenstadt- und bahnhofsnahe Lage in modernen Räumlichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt über unsere Online-Plattform ein.