Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. Teilzeit (Sekretär/in)

Willkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einem
Berufseinstieg, einer neuen beruflichen Herausforderung oder dem
nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten
und finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt! Als führender
Personaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großes
Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,
Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristige
Perspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigt

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine motivierte und
kompetente kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Es handelt sich um
international agierendes Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz
in 28197 Bremen, das seinen Mitarbeitern mit Wertschätzung begegnet
und offen für kreative Vorschläge ist.

 

Das sind Ihre Aufgaben

- Übernehmen der Sekretariatsaufgaben
- Betreuen der Kunden bei jeglichen Anfragen telefonisch wie auch
schriftlich
- Verwalten der Büromaterialien und Bearbeiten der Ablage
- Abwickeln des Posteingangs und -ausgangs
- Empfangen der Kunden und Geschäftspartner
- Erstellen und Führen von Statistiken

 

Damit können Sie punkten

- Kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Flexible Arbeitsweise
- Leidenschaft für das Arbeiten im Team

 

Das wird Ihnen geboten

Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet,
begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres
Arbeitsverhältnisses.

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen,
etc.
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten

 

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses
Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen
Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

 

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per
E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes
Online-Bewerbungsformular.

 

Marleen
Linnenbrügger I karriere.bremen(at)bindan-personal.de I 0421
322737-24

bindan GmbH & Co. KG I Bahnhofsplatz 42 I 28195 Bremen

 

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage.

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der
Gesellschaft gleichermaßen

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich Jetzt!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
• Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
• Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
• Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben gute SAP-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
• Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Coorporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. Teilzeit

Standort: Bremen

Ihre neue Arbeitsstelle?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n



Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Sie fertigen als Sekretär/in Unterlagen nach Vorgaben an und unterstützen bei der Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen
- Sie erstellen Teilnahmebestätigungen und Zertifikate für die Mitarbeiter
- Sie bearbeiten in der Datenbank die Stammdaten der Teilnehmenden von Schulungen etc.
- Sie unterstützen bei anfallenden Stundenabrechnungen der Hilfskräfte
- Sie absolvieren die allgemein anfallenden Bürotätigkeiten im Sekretariat wie die bearbeitung der Post, die Telefonannahme, Aktenablage oder die Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Das erwartet Sie bei uns

- Gehalt nach dem TV-L EG 8 (deswegen benötigen Sie mindestens eine abgeschlossene Ausbildung)
- Sehr gute Übernahmechancen in den Öffentlichen Dienst als Sekretär/in
- Einarbeitung durch ein persönlich zugeschnittenes Mentoring



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an [email protected]

Sie haben noch weitere Fragen? Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter: Telefon 0421/ 566498 -22

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und
Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen
Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives
Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen
Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional
verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir
sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach:
besser beschäftigt!

Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen zuverlässigen und
kompetenten Mitarbeiter als Assistent Unternehmensmanagement
in Vollzeit. Es handelt sich um ein erfolgreiches und modernes
Handelsunternehmen mit Sitz in 28199 Bremen, das dank seiner
engagierten und umsichtigen Mitarbeiter große Erfolge verzeichnen
kann und sich laufend weiterentwickelt.





Das sind Ihre Aufgaben



- Vollumfängliches Unterstützen der Geschäftsführung in
organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernehmen der Postbearbeitung, Telefonzentrale sowie
Geschäftskorrespondenz
- Anfertigen von aussagekräftigen Präsentationen und Unterlagen
- Mitwirken bei verschiedenen Projekten wie zum Beispiel im Sales
- Recherchieren zu Trends und Marktbeobachtungen für neue
Inspirationen und Möglichkeiten





Damit können Sie punkten



- Kaufmännische Ausbildung und aussagekräftige Berufserfahrung im
Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ein Arbeitsstil geprägt durch Selbstständigkeit
und Eigeninitiative
- Seriöses Auftreten verbunden mit einer erfrischenden
Persönlichkeit als Assistent Unternehmensmanagement





Das wird Ihnen geboten



Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet,
begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres
Arbeitsverhältnisses.



- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen,
etc.
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten



bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses
Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen
Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.



Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per
E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes
Online-Bewerbungsformular.



Marleen
Linnenbrügger I karriere.bremen(at)bindan-personal.de I 0421
322737-24

bindan GmbH & Co. KG I Bahnhofsplatz 42 I 28195 Bremen



Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:

http://www.bindan-personal.de/



Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der
Gesellschaft gleichermaßen

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich Jetzt!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) im Sekretariat

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
• Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
• Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
• Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben gute SAP-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
• Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Coorporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine erfolgreiche Personalberatung und in Norddeutschland ansässig. Wir vermitteln und überlassen langfristig Fach- und Führungskräfte an unsere Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen.

Für einen Bremer Kunden aus der Baubranche suchen wir im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine zuverlässige und engagierte

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

• Ihnen obliegt die Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Den Bereichen Technik, Vertrieb und Buchhaltung arbeiten Sie aktiv zu
• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie für die Übernahme der Terminplanung
• Die Bearbeitung anfallender Korrespondenzen und die Erstellung von Schriftstücken nach Diktat fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Ebenso sind Sie für die Mitarbeit bei dem Aufbau einer neuen Software in der Baubranche zuständig
• Sie dienen als Ansprechperson (m/w/d) für Geschäftspartner und Kunden

IHR PROFIL

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit
• Sie sind sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Ihr zuverlässiges, diskretes und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Abteilungssekretär Chief Engineer Compact/Mid Size Car (m/w/d)

Ort: Affalterbach

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
• Eigenverantwortliche Organisation von Gremien mit Agenda Sammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung, Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, Tracken bis zur Erstellung der Bestellung; Rückmeldung in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem; Budgetüberwachung
• Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
• Längere Sekretariatserfahrung erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme; Kenntnisse der Systeme von Vorteil
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Sekretär (m/w/d) Level 2

Ort: Bremen

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Verwaltung der Sekretariatsablage
• Protokollführung in Besprechungen
• Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Gute SAP Kenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.