Empfangssekretär/in (m/w/d) (Hotelmeister/in)

Wir suchen

Empfangssekretär/in (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Job-ID: 10401

Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihre künftigen Verantwortungsbereiche

• Bieten Sie unseren geschätzten Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern einen herzlichen Willkommensgruß
• In Ihrer Rolle als primäre Anlaufstelle bearbeiten Sie eingehende Anrufe und elektronische Korrespondenz und leiten diese bei Bedarf an die verantwortlichen Mitarbeiter weiter
• Die Organisation und Abstimmung von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Sie sind zuständig für die akribische Verwaltung des Posteingangs und des Schriftwechsels unserer Kanzlei
• Sie unterstützen tatkräftig bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Akten
• Sie tragen die Verantwortung, kontinuierlich eine professionelle und zugleich herzliche Atmosphäre im Empfangsbereich sicherzustellen

Ihre Qualifizierungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• Erfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Arbeitssituationen den Überblick zu behalten
• Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Team-Events und Veranstaltungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen

Front Office Manager (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Job-ID: 10422

Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihre künftigen Verantwortungsbereiche

Bereiten Sie den namhaften internationalen Mandanten, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen einen warmherzigen Empfang
In Ihrer Rolle als primäre Anlaufstelle fungieren Sie als kompetente Kontaktperson für eingehende Anrufe und elektronische Korrespondenz
Als flexible Kraft sind Sie bereit, als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Empfangsleitung einzuspringen
Sie Unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen
• Verantwortung für die gewissenhafte Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Pflege des Schriftverkehrs
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Akten

Ihre Qualifizierungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• Vorzugsweise Erfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich, idealerweise aus einem renommierten Vier-Sterne-Hotel
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Arbeitsumgebungen den Überblick zu behalten
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ein stets freundliches Auftreten

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Feste Arbeitszeiten, sowie keine Wochenendarbeit
• Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Team-Events und Veranstaltungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen

Front Office Manager (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Job-ID: 10298

Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihre künftigen Verantwortungsbereiche

Bereiten Sie den namhaften internationalen Mandanten, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen einen warmherzigen Empfang
In Ihrer Rolle als primäre Anlaufstelle fungieren Sie als kompetente Kontaktperson für eingehende Anrufe und elektronische Korrespondenz
Als flexible Kraft sind Sie bereit, als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Empfangsleitung einzuspringen
Sie Unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen
• Verantwortung für die gewissenhafte Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Pflege des Schriftverkehrs
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Akten

Ihre Qualifizierungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• Vorzugsweise Erfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich, idealerweise aus einem renommierten Vier-Sterne-Hotel
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Arbeitsumgebungen den Überblick zu behalten
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ein stets freundliches Auftreten

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Feste Arbeitszeiten, sowie keine Wochenendarbeit
• Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Team-Events und Veranstaltungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

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Wir freuen uns auf Sie!