Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalabteilung in Voll - oder Teilzeit (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - DV/Rechnungswesen)

Description du poste

 
Für unser Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
im Zeitfenster von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer flexiblen Pause

Ihre Aufgaben:

- Aktive Gehaltsabrechnungstätigkeiten
- Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Sozialversicherungsträger und Behörden
- Bearbeitung der Ein- und Austritte
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf den Bereich Gehaltsabrechnung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- Festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- umfangreiche Einarbeitung vor Ort in unserem 'Düsseldorfer Büro

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern ausgestatteten Büroumfeld
- Bereitstellung eines Dienstlaptops für die Erfüllung Ihrer beruflichen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung Ihrer täglichen Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee und Wasser während der Arbeitszeit
- Günstige Lage in der Nähe von Supermärkten, Bäckereien und Restaurants für Ihre Verpflegungsmöglichkeiten
- Nutzung einer Mitarbeiterküche mit Mikrowelle, Kühlschrank und weiteren Einrichtungen für Ihre Mahlzeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Haltestellen in unmittelbarer Umgebung

Ihr Profil:

- Von Vorteil für Sie wäre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen zu wahren
- Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen einzustellen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für zugewiesene Aufgaben
- Fähigkeit, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, auch unter minimaler Aufsicht
- Aktuelles Wissen über die rechtlichen Bestimmungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Sozialversicherung
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Durchführung von praktischen Gehaltsabrechnungen und Kenntnisse über die entsprechenden Prozesse und Vorschriften

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23, gerne zur Verfügung.