Campusassistenz in Teilzeitanstellung (Bürokaufmann/-frau)

**Oberbayern mitgestalten**

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für die Staatliche Berufsschule II Traunstein suchen wir zum 07.01.2025 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte:

**Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.**

- die Erteilung von Auskünften
- die Datenverwaltung im Schulverwaltungsprogramm
- die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- die Erstellung von Statistiken
- die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
- die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
- die Material- und Formblätterverwaltung
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**
Von Vorteil wären

- eine kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich

**Unbedingt erforderlich sind**

- ein flexibler, konstruktiver und geduldiger Umgang mit Unterbrechungen im Arbeitsfluss, die für den Parteiverkehr in einem Schulsekretariat kennzeichnend sind
- die Fähigkeit zur Bewältigung von ungleichmäßigen Belastungen in der Arbeitsintensität während des Schuljahres
- ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

**Wir bieten**

- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 oder 6 TV-L (entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten bzw. der abgeschlossenen Berufsausbildung)
- vereinbarte Arbeitszeit: 40,10 Wochenstunden (Vollzeit); die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 20.11.2024 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an
Staatliche Berufsschule II Traunstein
Prandtnerstr. 3
83278 Traunstein
[email protected]

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne Herr Andreas Gembala, Schulleiter unter +49 861 98602-0. Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Herr Neußer unter +49 89 2176-2873 zur Verfügung. Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Zur Unterstützung des Stiftungsmanagements suchen wir ab Juni 2024 eine/n engagierte/n

CAMPUSASSISTENZ in Teilzeitanstellung

mit Zukunftsorientierung und Eigeninitiative.

Sie erwartet ein bunter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich:

- Projektarbeit und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
- Koordination des Bildungsprogrammes
- Bewerbungsmanagement
- Marketing (u.a. Erstellen von Werbematerialien, Pflege der Homepage/Soziale Medien)
- Umweltmanagement

Formale Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, o.ä.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Programmen
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir:

- Vergütung nach ABD (vergleichbar mit TVöD) mit Zusatzleistungen, über die wir Sie gerne persönlich informieren
- Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexibilität und Mitgestaltungsmöglichkeit im Aufbau des Campus St. Michael als nachhaltigen Bildungs- und Arbeitsstandort

Wir freuen uns auf Bewerber:innen mit sicherem und freundlichem Auftreten, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, selbstständiger Arbeitsweise, mit Lust zum Lernen und Freude daran, mit dem Team der Stiftung St. Michael die Zukunft mitzugestalten!

Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

Arbeitsort: Stiftung Studienseminar St. Michael, Vonfichtstr. 1, 83278 Traunstein, Tel. 0861 – 16682 1001 ()

Bewerbung: per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

www.campusstmichael.de | www.seminar-traunstein.de (http://www.seminar-traunstein.de)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kaufmännische Angestellte (w/m/d) Verwaltung und Kundenbetreuung

Aufgaben:

Verwaltung

- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Betreuung Telefonzentrale
- Bearbeitung von Umsatz-Auswertungen (Excel)
- Import von Daten in Betriebs-Abrechnungs-Software
- Erstellung von Rückvergütungs-Abrechnungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Betreuung der Homepage

Vertriebsinnendienst / Kundenbetreuung

- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden

Buchhaltung

- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Scannen von Dokumenten / Import in Datev Online
- Abwicklung Zahlungsverkehr
(Zahlung von Rechnungen, Prüfung von Gutschriften, Bearbeitung Kasse)

Ihr Profil:

Kaufmännische Allround-Fachkraft

- Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Kundenbetreuung
- Erfahrung in Gastronomie (wünschenswert)
- sicherer Umgang mit dem PC
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Fundierte Büromanagementkompetenz
- sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Ihre Aufgaben:
• Abteilungsübergreifende Koordination der Versandtätigkeit
• Bearbeitung von nationalen und internationalen Versandaufträgen
• Abfertigen von Drittland Export-Sendungen
• Übernahme von Projekten

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise im Bereich des Logistik-/Speditionswesens
• Berufserfahrung im Versand
• Gute EDV Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Kunden- und Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen:
• Ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Familienunternehmen
• Ein engagiertes Team, das Ihnen jederzeit unterstützend zur Seite steht
• Eine attraktive Vergütung mit jährlicher Gehaltserhöhung
• Inflationsprämie zur finanziellen Entlastung
• Betriebliche Altersvorsorge als Zusatzrente
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfest, Firmenlauf
• NEU: Belegschaftsverpflegung - eine große Auswahl leckerer Menüs (auch für Vegetarier/Veganer und Allergiker) wartet täglich auf Sie!

Sie wollen mit uns durchstarten? Dann bewerben Sie sich noch heute per E-Mail:
LEIMER KG Nahrungsmittelwerk | Postfach 1549 | 83265 Traunstein
Konrad Barth | Tel. 0861/7091-250 | [email protected]