Mitarbeiter:in Büromanagement Bereich Niederlassungsleitung (m/w/d), Frankfurt (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Krisensicherer Job bei einem Top Arbeitgeber in der Energie-Branche

Unser Kunde ist ein produzierendes Unternehmen und verstärkt sein Team in Großkrotzenburg im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort in Vollzeit mit Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

- Übertarifliche Vergütung
- Option der Übernahme
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dieses Unternehmen produziert Energie und nimmt aktiv an der Energiewende teil. In Ihrer Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie hauptsächlich die Geschätsführung.

Sie sind interessiert an der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereiche bei Fach- und Führungsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
- Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
- Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen
- Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
- Verantwortung der Büroorganisation der Werksleitung
- Spenden- und Sponsoringabwicklung
- Anzeigenschaltung
- Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
- Ansprechpartner (m/w/d) für das Ideenmanagement

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlsossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent / Assistenz einer Leitungsfunktion
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in von SAP- Anwendungen
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift​

Ihre Perspektiven

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB
- Karrierefördernder Einsatz in einem langfristigen Projekt bei einem namhaften Unternehmen
- Langfristiges Projekt mit Ziel der Übernahme
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Homeoffice ist gegebenenfalls nach Absprache möglich
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

T: 069-13 87 29 -22

[email protected]

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Krisensicherer Job bei einem Top Arbeitgeber in der Energie-Branche

Unser Kunde ist ein produzierendes Unternehmen und verstärkt sein Team in Großkrotzenburg im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort in Vollzeit mit Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

- Übertarifliche Vergütung
- Option der Übernahme
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dieses Unternehmen produziert Energie und nimmt aktiv an der Energiewende teil. In Ihrer Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie hauptsächlich die Geschätsführung.

Sie sind interessiert an der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereiche bei Fach- und Führungsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
- Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
- Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen
- Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
- Verantwortung der Büroorganisation der Werksleitung
- Spenden- und Sponsoringabwicklung
- Anzeigenschaltung
- Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
- Ansprechpartner (m/w/d) für das Ideenmanagement

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlsossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent / Assistenz einer Leitungsfunktion
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in von SAP- Anwendungen
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift​

Ihre Perspektiven

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB
- Karrierefördernder Einsatz in einem langfristigen Projekt bei einem namhaften Unternehmen
- Langfristiges Projekt mit Ziel der Übernahme
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Homeoffice ist gegebenenfalls nach Absprache möglich
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

T: 069-13 87 29 -22

[email protected]

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Großkrotzenburg bei Frankfurt als Mitarbeiter:in Büromanagement Bereich Niederlassungsleitung (m/w/d). Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How. Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z. B. Betreuung Zeitmanagement, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Korrespondenzen) Planung und Koordination von Terminen der Niederlassungsleitung inklusive Vor- und Nachbereitung Organisation von Kundenveranstaltungen und Inhouse-Seminaren inkl. Bewirtung Betreuung des Bewerbermanagements inkl. Koordination von Gesprächen und Übernahme des Schriftverkehrs Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie selbstständige Arbeitsweise Teamplayer:in: Eine enge und gute Zusammenarbeit im direkten Team und mit unseren Fachabteilungen sowie deutschlandweiten Standorten ist Ihnen wichtig Dies wäre wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit SAP Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Das bieten wir Ihnen: Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen  Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit und mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne! Werden Sie Teil des Teams! Senden Sie uns dazu bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittsdatum und Entgeltvorstellungen.  Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Niederlassung Frankfurt Alexander Kraft Hanauer Landstraße 88 63538 Großkrotzenburg Telefon +49 6186 2007-10 [email protected] Bitte bewerben Sie sich direkt, einfach und schnell über unser Online-Karriere-Portal.

Krisensicherer Job bei einem Top Arbeitgeber in der Energie-Branche

Unser Kunde ist ein produzierendes Unternehmen und verstärkt sein Team in Großkrotzenburg im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort in Vollzeit mit Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

- Übertarifliche Vergütung
- Option der Übernahme
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dieses Unternehmen produziert Energie und nimmt aktiv an der Energiewende teil. In Ihrer Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie hauptsächlich die Geschätsführung.

Sie sind interessiert an der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereiche bei Fach- und Führungsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
- Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
- Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen
- Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
- Verantwortung der Büroorganisation der Werksleitung
- Spenden- und Sponsoringabwicklung
- Anzeigenschaltung
- Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
- Ansprechpartner (m/w/d) für das Ideenmanagement

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlsossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent / Assistenz einer Leitungsfunktion
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in von SAP- Anwendungen
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift​

Ihre Perspektiven

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB
- Karrierefördernder Einsatz in einem langfristigen Projekt bei einem namhaften Unternehmen
- Langfristiges Projekt mit Ziel der Übernahme
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Homeoffice ist gegebenenfalls nach Absprache möglich
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

T: 069-13 87 29 -22

[email protected]

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt