Assistent der Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

- Unser Kunde ist ein Übertragungsnetzbetreiber.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Eventmanagement
- Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zielorientierung und Eigeninitiative
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint Online
- IT-Affinität und die Bereitschaft, das IT-Wissen kontinuierlich zu erweitern
- Guten Kenntnisse in SAP- wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Wir suchen für ein eurpaweites Einzelhandelsunternehmen, im Rahmen der Personalvermittlung, ab sofort eine/n Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Dortmund.

Worauf Sie sich freuen können:

- Sie erhalten eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiven Konditionen zwischen 40.000,- € und 48.000,-€ Jahresbruttogehalt
- Sie werden Teil eines europaweit tätigen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeld mit Start-Up Spirit
- Ihnen eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Es erwarten Sie interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhalten Sie eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
- Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen wie Kantine, zwei Betriebskindergärten, eine gute Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz, Kaffeeflatrate, W- LAN, freie Getränke, Obst, sportliche Aktivitäten, Präventionsprogramme …)
- Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die eigenständige Terminkoordination für den Geschäftsführer
- In verschiedenen Terminen und Sitzungen halten Sie Ergebnisse und Maßnahmen im Rahmen der Protokollführung fest
- Als Organisationstalent haben Sie Ihre To-Do-Liste immer im Blick und kümmern sich auch um die Wiedervorlage anderer Führungskräfte im Finanzbereich
- Darüber hinaus sind Sie für die E-Mail Korrespondenz des Geschäftsführers zuständig

Ihr Profil:

- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Eine ruhige und freundliche Art, auch in hektischen Arbeitssituationen, zeichnet Sie aus
- MS-Office ist aus Ihrem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken
- Ihre aufgeschlossene Art erleichtert Ihnen die Kommunikation
- In der deutschen Sprache fühlen Sie sich sicher – genauso wie in englischer Sprache

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Bastian Siemer gerne unter Tel. 49 (0) 234912853-16 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Personaldienstleistungen Ruhr GmbH
Kortumstr 32
44787 Bochum

Ansprechpartner: Bastian Siemer
Tel.: 49 (0) 234912853-16
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) !

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Worauf Sie sich freuen können:

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- Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeld mit Start-Up Spirit
- Ihnen eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Es erwarten Sie interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhalten Sie eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
- Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen wie Kantine, zwei Betriebskindergärten, eine gute Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz, Kaffeeflatrate, W- LAN, freie Getränke, Obst, sportliche Aktivitäten, Präventionsprogramme …)
- Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die eigenständige Terminkoordination für den Geschäftsführer
- In verschiedenen Terminen und Sitzungen halten Sie Ergebnisse und Maßnahmen im Rahmen der Protokollführung fest
- Als Organisationstalent haben Sie Ihre To-Do-Liste immer im Blick und kümmern sich auch um die Wiedervorlage anderer Führungskräfte im Finanzbereich
- Darüber hinaus sind Sie für die E-Mail Korrespondenz des Geschäftsführers zuständig

Ihr Profil:

- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Eine ruhige und freundliche Art, auch in hektischen Arbeitssituationen, zeichnet Sie aus
- MS-Office ist aus Ihrem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken
- Ihre aufgeschlossene Art erleichtert Ihnen die Kommunikation
- In der deutschen Sprache fühlen Sie sich sicher – genauso wie in englischer Sprache

Ihre Bewerbung

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Worauf Sie sich freuen können:

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- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiven Konditionen zwischen 40.000,- € und 48.000,-€ Jahresbruttogehalt
- Sie werden Teil eines europaweit tätigen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeld mit Start-Up Spirit
- Ihnen eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Es erwarten Sie interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhalten Sie eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
- Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen wie Kantine, zwei Betriebskindergärten, eine gute Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz, Kaffeeflatrate, W- LAN, freie Getränke, Obst, sportliche Aktivitäten, Präventionsprogramme …)
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Ihr Profil:

- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Eine ruhige und freundliche Art, auch in hektischen Arbeitssituationen, zeichnet Sie aus
- MS-Office ist aus Ihrem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken
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