Verwaltungskraft (m/w/d) für stationäre Kinder-und Jugendhilfeeinrichtung gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, schätzen den Kontakt zu Kunden und behalten stets den Überblick? Dann suchen wir genau Sie als Bürokauffrau, um unser Team zu verstärken!

Dann finden Sie Ihren **Traumjob in der Industrie** bei uns **in Zierenberg**

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**Ihre Vorteile bei uns:**

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·         Übertariflicher Stundenlohn von 16,00 € bis 18,00 €

·         **38 Std.**/Woche von Montag bis Freitag

·         **Bonuszahlungen,** wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

·         Langfristiger Einsatz bei einem Kunden mit hoher Übernahmewahrscheinlichkeit

·         Wenn Sie Mitarbeiter werben, bekommen Sie von uns **500€ Prämie**

·         Arbeitserleichternde Hilfsmittel und hochwertige Arbeitsmittel

·         Persönliche und individuelle Einarbeitung für einen guten Start

·         Direkter Ansprechpartner für alle Ihre Fragen

·         Vielseitige Aufgaben (keine Fließbandarbeit)

·         Kostenfreie medizinische Vorsorgeuntersuchungen

·         betriebliche Altersvorsorge

**Das erwartet Sie:**

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·         **Klärung von Angeboten:** Sie sind verantwortlich für die detaillierte Prüfung und Klärung von Angeboten, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

·         **Kommunikation mit Kunden und Lieferanten:** Sie pflegen einen professionellen und lösungsorientierten Austausch mit unseren Kunden und Lieferanten.

·         **Stammdatenpflege:** Sie übernehmen die Pflege und Anlage von Artikel-Stammdaten und sorgen für eine hohe Datenqualität.

·         **Auftragsabwicklung:** Sie klären Aufträge und überwachen den gesamten Prozess, um eine termingerechte Erfüllung sicherzustellen.

**Das bringen Sie mit:**

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·         Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d).

·         Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss.

·         Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

·         Ausgeprägtes Kundenbewusstsein und Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten.

**Klingt interessant?**

Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Lebenslauf.

**Bewerbungen auch per WhatsApp möglich!**

Diese neue Möglichkeit soll den Bewerbungsprozess für Sie noch einfacher und zugänglicher machen.

Um sich bei uns zu bewerben, senden Sie einfach Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, an unsere WhatsApp-Nummer: **01723056631**.

Wir möchten darauf hinweisen, dass der Datenschutz für uns höchste Priorität hat. Alle über WhatsApp übermittelten Informationen werden vertraulich behandelt und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin: **Frau Michaela Kramer**

team-time GmbH

Bahnhofstr. 50

34454 Bad Arolsen

**Tel. 05691-623903-0**

**Mail: [email protected]**

Ist diese Stelle doch nicht das Richtige für Sie?

Dann schauen Sie sich gerne auf unserer Homepage nach **weiteren Stellenangeboten** um: **[www.team-time.net](http://www.team-time.net)**

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere neu zu eröffnende stationäre Kinder-und Jugendhilfeeinrichtung in Zierenberg-Burghasungen gesucht.

Stellenumfang: geringfügige Beschäftigung oder Teilzeit

Beginn: 15.07.2024

Wer wir sind:

Sozial mit Mensch und Tier e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Hauptsitz in Stadt Kassel sowie ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der zu begleitende junge Mensch sowie die Unterstützung durch tiergestützte Pädagogik und Therapie. Wir setzen uns dafür ein, mit vielfältigen Angeboten der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe dazu beizutragen, Kinder und Jugendliche zu fördern, Eltern in ihrer Erziehungsaufgabe zu unterstützen und soziale Benachteiligung abzubauen.

Die Wohngruppe Haus LamaRama:

Die intensivpädagogisch-therapeutische Einrichtung Haus LamaRama befindet sich im Ortsteil Burghasungen der Gemeinde Zierenberg im Landkreis Kassel. Im Haus LamaRama finden bis zu 8 Kinder und Jugendliche im Alter von 7 bis 13 Jahren ein Zuhause, welche aus diversen Gründen nicht mehr in ihrer Herkunftsfamilie leben können. Zudem leben auf dem Grundstück der Einrichtung Lamas, Alpakas, Zwergziegen und Zwergschafe sowie Hühner, die im pädagogischen Alltag mitwirken.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen Aufgabenlohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen
- Leistungsabrechnung (SGB VIII) und buchhalterische Tätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung der durch ein Steuerbüro abgerechneten Gehälter
- Bearbeitung von Neueinstellungen
- Bearbeitung AZ-Dokumentation und Urlaubs/Krankheitsübersicht
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Steuerbüro etc.
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten/Schriftverkehr
- Auszahlung der Taschen- und Bekleidungsgelder der Kinder und Jugendlichen
- Auszahlung der Handgelder an die pädagogischen Fachkräfte
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonanfragen
- Zuverlässige Kalenderpflege sowie Planung und Unterstützung im Besprechungsmanagement

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, idealerweise im Bereich der Jugendhilfe oder verwandten sozialen Dienstleistungen
- Sehr gute Kenntnisse in sämtlichen MS Office Programmen
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Buchhalterische Kenntnisse
- Fähigkeit zu planen und zu organisieren
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sie haben Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
- Von Vorteil wären DATEV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Familienfreundliche und damit flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum Home Office
- Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen Jobticket
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Wenn Sie gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten und einen positiven Beitrag in der Jugendhilfearbeit leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schicken Sie gerne ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail: [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Aylin Coskun

+49 176 84859687