Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Law School w|m|d (Bürokaufmann/-frau)

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unserer Fakultätsverwaltung der Law School suchen wir in Teilzeit (60-75%) zum 01. Mai 2025 eine/-n Coordinator Programme Management / Sachbearbeiter Programm-Management w/m/d.

Wir bieten

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Ihre Aufgabe

Unterstützung des Programm-Managements in der Planung und Durchführung von Studienprogrammen
Administrative Betreuung von eingeschriebenen Studierenden und der Fakultät (national und international)
Organisation von Rahmenprogrammen der jeweiligen Programme (Einschreibung, Einführungswoche, Infoveranstaltungen, Workshops…)
Unterstützung bei Programmakkreditierungsverfahren
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Deputatsverwaltung u.ä.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium mit erster Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. MS Excel)
Sehr gute Fähigkeit zum strukturierten eigenverantwortlichen Arbeiten, Detailgenauigkeit sowie Organisationstalent
Absolute Serviceorientierung, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Empathie und Teamgeist

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 14123.

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich
verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die
einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und
ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven
mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung
persönlicher sozialer Stärken.
An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive
School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere
Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based
Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem
besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in
der deutschen Universitätslandschaft.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und
Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitenden. Die SRH betreibt
private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

-Aufgabe:-

· Büroorganisation (Telefon, Terminplanung, Reisekostenabrechnungen,
Ablagemanagement etc.)

· Buchhalterische Tätigkeiten

· Koordination und Organisation von Dienstreisen und Geschäftsterminen

· Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie
Organisation von Veranstaltungen und Meetings

· Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in englischer
und deutscher Sprach

-Profil:-

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann,
Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche
Ausbildung)

· Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere
MS PowerPoint, MS Excel und MS Word

· Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige
Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

· Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie
Flexibilität

-Wir bieten:-

· Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch
flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32
Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot

· „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte
Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation

· „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten

· Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln
- Ideen zu Veränderung sind gewünscht

· Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk
sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung -
gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei
gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich
verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die
einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und
ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven
mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung
persönlicher sozialer Stärken.
An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive
School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere
Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based
Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem
besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in
der deutschen Universitätslandschaft.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und
Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitenden. Die SRH betreibt
private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

-Aufgabe:-

· Büroorganisation (Telefon, Terminplanung, Reisekostenabrechnungen,
Ablagemanagement etc.)

· Buchhalterische Tätigkeiten

· Koordination und Organisation von Dienstreisen und Geschäftsterminen

· Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie
Organisation von Veranstaltungen und Meetings

· Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in englischer
und deutscher Sprach

-Profil:-

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann,
Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche
Ausbildung)

· Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere
MS PowerPoint, MS Excel und MS Word

· Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige
Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

· Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie
Flexibilität

-Wir bieten:-

· Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch
flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32
Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot

· „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte
Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation

· „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten

· Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln
- Ideen zu Veränderung sind gewünscht

· Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk
sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung -
gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei
gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

EBS Universität

Oestrich-Winkel

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich
verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die
einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und
ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven
mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung
persönlicher sozialer Stärken.
An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive
School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere
Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based
Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem
besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in
der deutschen Universitätslandschaft.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und
Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitenden. Die SRH betreibt
private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Unsere EBS Law School wird bis Ende 2024 von Wiesbaden auf unseren neu
gestalteten Campus in Oestrich-Winkel ziehen und dort unsere Vision des
„OneCampus“ realisieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere EBS Law School in
Teilzeit (60%) einen Office Coordinator / Sekretär w|m|d.

-Wir bieten:-

· Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch
flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32
Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot

· „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte
Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation

· „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten

· Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln

- Ideen zu Veränderung sind gewünscht

· Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk
sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

-Aufgabe:-

· Büroorganisation (Telefon, Reisekosten- abrechnungen, Ablagemanagement
etc.)

· Koordination und Organisation von Geschäftsterminen, Dienstreisen und
Veranstaltungen

· Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz mit
Studierenden, Lehrpersonal und Mitarbeitenden in deutscher und englischer
Sprache

· Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung

· Unterstützung bei der Budgetverwaltung

-Profil:-

· Qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
Bürokauffrau/ -mann), Europasekretär/in, Rechtanwaltsfachangestellte/r
oder ähnliche Ausbildung

· Berufserfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil

· Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office- Programmen, insbesondere
MS Excel und MS Word

· Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
mit hoher Eigeninitiative sowie Kommunikations- und Organisationsgeschick

Wir suchen die Besten.Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent,
Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle
Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und
sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Behinderte
Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung
bevorzugt eingestellt.

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung der EBS Executive School suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Specialist Programmes Executive Education/ Spezialist Weiterbildungsprogramme w|m|d

Wir bieten

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Ihre Aufgabe

Akquise und Beratung von Interessenten zur Gewinnung neuer Teilnehmender für unsere Weiterbildungsprogramme
Verantwortliche Durchführung von Informations- und Marketingmaßnahmen unserer Zertifikatsprogramme
Vorbereitung und organisatorische Durchführung der Weiterbildungsprogramme einschließlich des Staffings dieser Programme
Vor Ort und Online-Betreuung der Teilnehmenden, Dozentinnen und Dozenten
Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen sowie Überwachung der dazu gehörigen Abläufe und Termine

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Hochschul-/ Bildungsbereich
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Überzeugungskraft, idealerweise Vertriebserfahrung sowie Marketing-Affinität
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
Hohes Maß an Kundenorientierung, Durchsetzungs-vermögen und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir suchen die Besten.Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent, Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 12214.

Wir freuen und auf Ihre Bewerbung!

EBS Universität

Oestrich-Winkel

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich
verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die
einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und
ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven
mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung
persönlicher sozialer Stärken.
An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive
School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere
Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based
Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem
besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in
der deutschen Universitätslandschaft.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und
Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitenden. Die SRH betreibt
private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Für unsere Central Student Services suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt in Teilzeit (75%) eine *Sachbearbeiter / Coordinator Student
Services w|m|d*.

-Wir bieten:-

· „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte
Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation

· „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten

· Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln
- Ideen zu Veränderung sind gewünscht

· Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk
sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

· Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch
flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie eine
überdurchschnittlich hohe Anzahl an Urlaubstagen und unser BusinessBike -
Angebot

-Aufgabe:-

· Administrative Durchführung des formalen Bewerbungsprozesses der
Studienbewerber bis hin zur Erstellung und Versand der Vertragsunterlagen

· Prüfung und Bewertung internationaler Schul- und Hochschulabschlüsse

· Pflege, Aktualisierung und Auswertung der für die Aufgaben notwendigen
Daten

· Allgemeine administrative Tätigkeiten

-Profil:-

· Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium

· Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Sehr gute Kenntnisse von MS-Office sowie Bereitschaft zur intensiven
Auseinandersetzung mit Hochschulverwaltungssystemen

· Absolute Service-Orientierung, Kommunikationsstärke und
Kundenorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität

· Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamorientierung sowie
Fähigkeit zu analytischem Denken und strukturiertem Arbeiten

Wir suchen die Besten. Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent,
Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle
Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und
sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Behinderte
Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung
bevorzugt eingestellt.