Sachbearbeitung (w/m/d) im Referat M 3 "Landtagsangelegenheiten, Kabinett" (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 2 – Finanzwesen –, eine unbefristete Stelle in der

Sachbearbeitung
im Sachgebiet 22 – Beschaffung –

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule
Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

- Beratung der hausinternen Bedarfsstellen in allen Fragen des Einkaufs und der Beschaffung
- Auftragserteilung und Auftragsabwicklung
- selbständige Durchführung von Beschaffungsverfahren bis 50.000€
- Durchführung verfahrensbezogener Abstimmungen mit den zuständigen Zentralen Beschaffungsstellen und den fachlich zuständigen Stellen (Standards)
- qualitätsgesicherte Abgabe von Beschaffungsvorgängen an die jeweilige zentrale Beschaffungsstelle in Abhängigkeit vom durchzuführenden Verfahren
- Aufgaben im Rahmen der Durchführung von MM-relevanten Bestellungen in SAP und EBP Schwerpunkt Lizenzen und IT
- Aktenführung der Beschaffungsvorgänge
- Aufnahme der Beschaffungsanliegen
- Prüfung des Katalogbestands und Einholung von Angeboten
- Prüfung der Beschaffungsunterlagen
- Einpflege von Bestellungen
- Einpflege von Wareneingängen
- Prüfung der Warenausgänge
- Abarbeitung der Rückläufe im Workflow EKRW als Ansprechpartner MM
- Unterstützung bei der Inventur

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Bereich der Beschaffung
- Interesse an Beschaffung und Vergaberecht
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
- hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind:

- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von SAP (SAP-MM, FI), EBP sowie im E-KRW oder vergleichbarer Warenwirtschaftssysteme
- Kenntnisse in der Landeshaushaltsordnung mit den VV LHO
- bei kaufmännischer Ausbildung eine Zusatzqualifikation als „Geprüfter Fachkaufmann für Einkauf und Logistik“
- Erfahrungen im Bereich Inventur

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
- Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Rahmenbedingungen
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-27/2024 bis zum 7. Juli 2024 über das Portal des Landes Hessen (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EEF8980F7C08080036F) .

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit
Schönbergstr. 100
65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter https://hoems.hessen.de/stellenangebote.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 0611/3256 8330, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Wonnerth (Tel.: 0611/3256 8520).

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) ist – vorbehaltlich der stellentechnischen Voraussetzungen – in der Campusverwaltung Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion einer

Sachbearbeitung (m/w/d)

(Besoldungsgruppe A 9 / A 10 HBesG)

zu besetzen. Die Aufgaben in der Campusverwaltung Wiesbaden werden in einem Umfang von ca. 75 v.H. wahrgenommen. Darüber hinaus wird die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber im Umfang von ca. 25 v.H. Aufgaben wahrnehmen, die organisatorisch der Dekanatsverwaltung, HSG 1 – Grundsatzangelegenheiten zugeordnet sind. Der Dienstort ist Wiesbaden.

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung. Willkommen sind auch Bewerbungen von Beamtenanwärterinnen und Beamtenanwärter des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung, die ihr Studium im August 2024 erfolgreich beenden werden.

Die Hochschule

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Ver-waltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Mitarbeit im Prüfungsmanagement (Vor- und Nachbereitung dezentraler und zentraler Klausuren, Erstellung der Korrektur-, Aufsicht- und Raumplanungen, Organisation und Abwicklung der Klausurtermine etc.)
- Organisation der Thesen und Kolloquien (Erfassung der Themen und Gutachter, Anlegen der Module in CampusNet, Benachrichtigung der Studierenden, Erst- und Zweitgutachter zu den Abläufen und Terminen etc.)
- Lehrveranstaltungsmanagement (Lehrsaalplanung, Anlegen der Module in CampusNet, Erstellung der Lehrveranstaltungspläne in DaVinci, Veröffentlichung und ggf. Änderungen der Lehrveranstaltungspläne etc.)
- Benachrichtigung und Beratung der Studierenden, Lehrkräfte und Ausbildungsbehörden bei Fragen zum Studium und Prüfungsbetrieb
- Unterstützung der Campusdekanin oder des Campusdekans und der Verwaltungsleitung
- Liegenschaftsmanagement und -entwicklung
- Betreuung von digitalen Infoboards, Veröffentlichung von aktuellen Informationen zum Studienbetrieb

Des Weiteren werden Sie im Bereich der Dekanatsverwaltung im Hauptsachgebiet 1 – Grundsatzangelegenheiten – eingesetzt. Das Aufgabengebiet dort umfasst im Wesentlichen die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Deputatsabrechnungen der Lehrenden einschließlich der Bearbeitung von Widersprüchen sowie der Erstellung von Widerspruchsbescheiden im Themenfeld der Deputatsabrechnungen.

Sie bringen mit:

- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung: Diplom- oder Bachelorabschluss mit mindestens befriedigendem Abschluss (erfolgreicher Abschluss spätestens im August 2024)
- mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- selbstständige, eigenverantwortliche und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Hochschule
- gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in bislang unbekannte Softwareprodukte
- Kenntnisse der Software CampusNet sind wünschenswert

Ihren Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z.B. Laufbahnbefähigung: Diplom oder Bachelorabschluss mit Prüfungsergebnissen sowie eine aktuelle Beurteilung) bei. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
- umfangreiches Fortbildungsangebot

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 32-04/2024 bis zum 7. Juli 2024 über das Portal des Landes Hessen (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EEF8993E1F0876D9FB9) .

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit, Schönbergstr. 100 in 65199 Wiesbaden oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie hier (https://hoems.hessen.de/stellenangebote) .

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mahl (Tel.: 0611/3256 3700).
Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Roßbach (Tel.: 0611/3256 8321, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ) zur Verfügung.

Sachbearbeitung (w/m/d) im Referat M 3 "Landtagsangelegenheiten, Kabinett"

Link zur Ausschreibung
stellensuche.hessen.de/50592202_00044

Über uns
Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI)
werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt.

Verstärken Sie unser Team im Ministerbüro.

Ihre Aufgaben

- Sie wirken bei Angelegenheiten des Kabinetts, insbesondere
- bei Gesetzen und Verordnungen (inkl. Veröffentlichungen im GVBl.),
- bei Bundesratsinitiativen,
- bei Bundesinitiativen (VV etc.) sowie
- bei Berichten und Plänen mit.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Vorkonferenzen und der
Kabinettsitzungen.
- Sie unterstützen bei haus- und ressortübergreifenden Abstimmungen sowie bei
der Bearbeitung von Staatsverträgen und Berichtsanträgen.
- Sie sind verantwortlich für die Fristenkontrolle.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen

- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der
allgemeinen Verwaltung oder haben ein Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH)
erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte
Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden
Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft,
Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden
Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
- Ihre sehr gute Auffassungsgabe hilft Ihnen, sich schnell in komplexe
Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten.
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und
Verhandlungsgeschick. Dabei sind Sie durchsetzungsfähig und können auch mit
Konfliktsituationen souverän umgehen.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und
routiniert.

Idealerweise verfügen Sie über ein gutes Verständnis für politische Abläufe
und Verfahren und haben einen fundierten Überblick über die aktuellen
politischen Entwicklungen in Hessen.

Unsere Angebote

- Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche
individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B.
mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide
etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne
Personalentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene
Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
- Kfz- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des
öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für
den Arbeitsweg
- Besoldung bis Besoldungsgruppe A 12 HBesG bzw. Vergütung und
Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes
Hessen (bis Entgeltgruppe 12 TV-H)

Allgemeine Hinweise
Das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales fördert
aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen
von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen
Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und
Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen
Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind
Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit
Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.05.2024 vorzugsweise über das
Online-Bewerbungsportal.

Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf,
Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei
zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein,
da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung
datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schmitt (Tel.: 0611 32 19
3349) zur Verfügung.

Sachbearbeitung (w/m/d) im Referat "Prävention, Suchthilfe, Krebsregister" -
befristet für zwei Jahre

Link zur Ausschreibung
stellensuche.hessen.de/50587653_0004

Über uns
Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege
(HMFG) werden die Lebensthemen unserer Gesellschaft behandelt.
Verstärken Sie unser Team in der Abteilung "Gesundheit".

Ihre Aufgaben

- Sie bearbeiten Haushalts- und Förderangelegenheiten (Erstellung von
Förderbescheiden, Verwendungsnachweisprüfung, Prüfung Regressansprüche,
Auszahlung von Fördermitteln) und bereiten Stellungnahmen vor.
- Sie arbeiten mit an Themen in Bezug auf Gesundheitsförderung und Prävention.
- Sie unterstützen das Referat in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
auf Landes- und Bundesebene.
- Sie wirken mit bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen

- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der
allgemeinen Verwaltung oder haben ein Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH)
erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte
Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden
Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft,
Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden
Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
- Ihre sehr gute Auffassungsgabe hilft Ihnen, sich schnell in komplexe
Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten.
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und
Verhandlungsgeschick. Dabei sind Sie durchsetzungsfähig und können auch mit
Konfliktsituationen souverän umgehen.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und
routiniert.

Idealerweise verfügen Sie über Verwaltungserfahrung.

Unsere Angebote

- Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche
individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit von alternierender Telearbeit
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B.
mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide
etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne
Personalentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene
Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
- Kfz- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des
öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für
den Arbeitsweg
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 12 TV-H)

Allgemeine Hinweise
Das Hessische Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege
fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb
Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und
geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter,
Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität
oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert
sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die
Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.05.2024 vorzugsweise über das
Online-Bewerbungsportal.

Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf,
Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei
zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein,
da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung
datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Schmidt (Tel.: 0611 32 19
3550) zur Verfügung.

Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist im Referat Z 1 „Organisation und Verwaltungsmodernisierung“ in der Abteilung Z „Zentralabteilung“ befristet bis 31. Dezember 2025 eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

zu besetzen. Für diese Aufgabe ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe E 11 TV-H vorgesehen.

Beschreibung des Aufgabenbereichs:

Die immer stärkere Durchdringung aller Geschäftsprozesse und Verwaltungsabläufe mit IT sowie die dadurch wachsenden Anforderungen an die damit einhergehenden organisatorischen Fragestellungen erfordern eine kontinuierliche Arbeit an der Verbesserung der Prozesse und Strukturen.

Schwerpunktmäßig suchen wir für die Begleitung der landesweiten Modernisierung des Dokumentenmanagementsystems sowie der Einführung des Dokumentenmanagementsystems DMS 4.0 im HMdI und den damit zusammenhängenden organisatorischen Aufgaben, wie die Novellierung und Neufassung der elektronischen Aktenführung eine kompetente Persönlichkeit, die landesorganisatorische Fragestellungen eigenverantwortlich bearbeitet und vertritt.

Mitarbeit in Gremien zur Erstellung und Festlegung von Standards an landesweiten Konzepten zum Thema elektronische Akte und Einführung des Dokumentenmanagementsystems 4.0 aus organisatorischer Sicht

 Mitarbeit an der Novellierung des Erlasses zur Aktenführung in der hessischen Landesverwaltung (Aktenführungserlass) und dem ersetzenden Scannen sowie Begleitung der Ressortanhörungen und Kabinettsvorlagen  Mitarbeit im Projektteam zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems DMS 4.0 im HMdI

 Erstellung von Geschäftsanweisungen, Handlungsanweisungen oder hausinternen Regelungen im Zuge der Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation des Verwaltungshandelns und der Organisation

 Koordinierung, inhaltliche Vorbereitung sowie Präsentationserstellung von Terminen mit den Ansprechpersonen in den Abteilungen des HMdI zum Themenbereich Aktenführung

Das erforderliche Profil umfasst:

Voraussetzungen für den gehobenen Dienst bzw. vergleichbarer Studienabschluss (Diplom-Verwaltungswirt/in FH, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung), Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung

- Kenntnisse der hessischen Landesverwaltung und langjährige Verwaltungserfahrung, Gute IT-Anwenderkenntnisse (v.a. Microsoft Office, SharePoint)
- Gute Anwenderkenntnisse in HeDok

Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwartet werden:

 hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung

 schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative

 überdurchschnittliches Interesse und Verständnis für organisatorische Fragestellun-gen und IT-Affinität

 Fähigkeit, sich zeitnah in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

 Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

 Freude am Arbeiten mit Gesetzestexten, Verordnungen und Erlassen

 Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Koordinationsfähigkeit.

Wir bieten:

 die Möglichkeit, die Zukunft mit zu gestalten

 vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

 Vereinbarkeit von Familie und Beruf

 flexible Arbeitszeiten (06.00 bis 20 Uhr) sowie grundsätzliche Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office

 variable Teilzeitmodelle

 ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen kostenfrei vielfältige Angebote im öffentlichen Personennahverkehr nutzen können

 ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld

 Externe Personalberatung

 Fitnessraum, Laufgruppe und Chor

 Kantine

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich

begrüßt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ verliehen.Infos und Bewerbung:

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Soucek, Leiterin des Referats (Tel.: 0611/353-1571) sowie Frau Dr. Rohde, Leiterin des Personalreferats, (Tel.: 0611/353-1582) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie bitte unter der Kennziffer 805/2024 bis 3. Mai 2025 mit allen üblichen Qualifikationsnachweisen möglichst im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) an [email protected] oder über das Bewerberportal unter www.karriere.hessen.de.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, sofern vorhanden Kopien der dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berück-sichtigt werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Mitarbeiter (m/w/d) Straßenverwaltung
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Hochbau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Straßenverwaltung.



Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Gesamtstellungnahme zu Bebauungsplänen, Flächennutzungsplänen, sonstigen Planverfahren im Rahmen von Anhörungsverfahren auf Anfragen Dritter
Anbaurechtliche Fragestellungen vom FBA gem. § 9FStrG und TKG
Bearbeiten von Aufgaben aus dem Bereich der Widmung, Umstufung und Einziehung von Bundesautobahnen
Bearbeiten von Sachverhalten aus dem Kreuzungsrecht
Beantwortung von Leitungsanfragen
Führen von Straßenbaustatistik


Das sollten Sie mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung, Ing.- Wissenschaften oder Naturwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Führerschein Klasse B
Sehr gute Deutschkenntnisse


Das wäre wünschenswert:

einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse im Straßenrecht, bestenfalls Erfahrungen im Bereich der technischen Verwaltung
Sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware sowie Power-Point und Excel  
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit hinsichtlich der übertragenen Aufgaben


Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.



​Das erwartet Sie bei uns:



Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.



Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.



Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.



Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.



Sicherheit.  Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.



Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.



Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Zina Nazaryan | Telefonnummer: +492602924548 | E-Mail: [email protected]



Entgeltgruppe: E11

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.



Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Beim Hessischen Jugendring e. V. – Arbeitsgemeinschaft hessischer Jugendverbände mit Sitz in Wiesbaden ist zum 1. Juni 2024 die Stelle (Teilzeit, 19,5 Wochenstunden)

eines_einer Verwaltungsmitarbeiter_in

im Projekt Netzwerk für Demokratie und Courage zu besetzen.

Die Stelle ist befristet auf die Projektlaufzeit - zunächst bis zum 31. Dezember 2027.

Im Hessischen Jugendring haben sich 31 landesweit aktive Jugendorganisationen zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammengeschlossen. Der Hessische Jugendring ist Informations- und Servicestelle für die Jugendarbeit in Hessen. Aufgabenbereiche des Hessischen Jugendrings sind beispielsweise die Förderung von ehrenamtlichem Engagement und der außerschulischen Jugendbildung, die Qualifizierung von Ehrenamtlichen sowie die Partizipation von Kindern und Jugendlichen, die Ausrichtung von Fachtagungen und Seminaren, das Erstellen von Publikationen.

Ihre Aufgaben sind:
• organisatorische Begleitung des Projektes Netzwerk für Demokratie und Courage in Hessen
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben
• Rechnungsstellung und Eingangskontrolle
• vorbereitende Buchhaltung
• Zuarbeit für die Referenten_innen im Hessischen Jugendring

Das bringen Sie mit:
• gute Allgemeinbildung und eine entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung
• EDV-Kenntnisse im Bereich Datenverwaltung und Textverarbeitung (MS-Office)
• verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln
• kooperatives Verhalten und Teamfähigkeit

Wir bieten:
• Mitarbeit in einem Projekt der Demokratieförderung
• 50 Prozent Stellenumfang; Bezahlung nach TV-L; zunächst befristet bis 31.12.2027
• Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten; gute technische Ausstattung.
• die im Hessischen Jugendring üblichen Sozialleistungen

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind ausschließlich per Mail (als PDF, max. 5 MB) bis zum 31. März 2024 zu richten an: Reiner Jäkel (Geschäftsführer) [email protected].

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 16. KW 2024 statt.

Hinweis: Der Hessische Jugendring fördert aktiv die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren möchte der Hessische Jugendring Interessent_innen mit Migrationshintergrund besonders zur Bewerbung ermutigen. Der Hessische Jugendring sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Schwerbehinderte Bewerber_innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft, Forschung, Kunst und Kultur sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zwei Sachbearbeitungen (m/w/d)

für Parlaments- und Kabinettsangelegenheiten

(Vollzeit, unbefristet, gehobener Dienst,

EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 3.810 € bis 4.660 € brutto im Monat
bei Beschäftigung in Vollzeit) / bis A 13 g.D. HBesG, Standort: Wiesbaden).

Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung
sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern über 270 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.

Das Referat für Parlaments- und Kabinettsangelegenheitenarbeitet direkt der
Hausleitung zu. Es ist u.a. zuständig für die Vorbereitung der Plenarsitzungen
des Hessischen Landtags, die Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen, die
Durchführung von Gesetzgebungsverfahren im Zuständigkeitsbereich des
Ministeriums und die Koordinierung mit den weiteren Ressorts der
Landesregierung.

Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte bei uns sind:


- Vorbereitung von Vorlagen für die Hausleitung,
- Bearbeitung von parlamentarischen Initiativen und deren Abstimmung mit den
zuständigen Fachabteilungen,
- Vorbereitung der Plenar- und Ausschusssitzungen des Landtags unter
Anwendung des Landtagsinformations- und Dokumentationssystems,
- Vorbereitung von Kabinettsitzungen und eigener Kabinettvorlagen,
- Überprüfung von Fristen und deren Einhaltung/termingerechtes Arbeiten,
- Aktenführung der Drucksachen und Niederschriften des Landtags und seiner
Ausschüsse.

Ihr Profil:


- Sie verfügen über ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium z.B.
im Bereich Public Management oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
mit der Befähigung für den gehobenen Dienst.
- Von Vorteil sind einschlägige berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung in
einem oder mehreren der o.g. Aufgabenschwerpunkte.
- Gute Kenntnisse im Bereich der Organisation und Aufgaben der hessischen
Landesverwaltung sind wünschenswert.
- Kenntnisse der parlamentarischen Abläufe und des Gesetzgebungsverfahrens
sind von Vorteil.
- Sie haben ein sensibles Verständnis für politische Zusammenhänge und eine
gute Auffassungsgabe.
- Sie sind teamfähig und entscheidungsfreudig.
- Sie können flexibel auf politisches Tagesgeschehen reagieren.
- Sie arbeiten gerne selbstständig und transparent.

Unsere Benefits sind:


- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege
sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe, Kindernotfallbetreuung und
Kinderferienprogramme,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur
kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
- ein behördliches Gesundheitsmanagement,
- vielfältige Sportangebote, neue Fitness- und Cardioräume,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
- kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie
Parkmöglichkeit für PKWs,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Wissenswertes:


- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter
sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in
allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23
Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und
Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens.

Ihr Kontakt im HMWK:

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn
Michael Fraenkel, Tel. (0611) 32 16 10 13 oder E-Mail:
[email protected].

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer SB M 3 (0576) bis zum
08.03.2024,


- vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal,
- alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft,
Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden
oder
- alternativ als eine pdf-Datei an [email protected].

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:


- Bewerbungsschreiben,
- Lebenslauf,
- Qualifikationsnachweise,
- ein aktuelles Zwischenzeugnis bzw. eine aktuelle Anlassbeurteilung (nicht
älter als ein Jahr) oder die Regelbeurteilungen der letzten drei Jahre.