Referent/-in (m/w/d) für Wissensmanagement und Prozesse zur Ausstellung digitaler Auskünfte zur ausl (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I B – Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten – ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Referent/ -in (m/w/d) für

Organisation und Personalcontrolling
Entg.Gr. 13 TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

unbefristet

Kennziffer 40/25
Die Abteilung I
bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat IB ist für die Bereiche Personal und Recht verantwortlich.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
Organisationsmanagement :
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Organisation und der Geschäftsverteilung
• Fortschreibung und Weiterentwicklung des Geschäftsverteilungsplans
• Erstellung, Pflege und Fortschreibung des Organisationsplans
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
• Mitwirkung an Projekten zur Verwaltungsmodernisierung und Organisationsentwicklung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Hausleitung

Stellenbewirtschaftung und Personalcontrolling:
• Konzeption und Steuerung der Stellenbewirtschaftung
• Ermittlung, Planung und Analyse des Stellenbedarfs
• Durchführung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings
• Erstellung von Personalbestandsanalysen, Statistiken und Berichten
• Stellendisposition und Stellenverlegung
• Bearbeitung von Fragen der Entwicklung der Personalausgaben
• Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten bezogen auf das Aufgabengebiet

Ihr Profil
• Abschluss einer wissenschaftlichen Hochschule (Master, Diplom, Magister, 2.

Staatsprüfung) in den Fachrichtungen der Wirtschafts-, Finanz-, Rechts-, Sozial-, Verwaltungs- oder politischen Wissenschaften gem. § 8 Abs.4 LfbG i.V.m. § 23 Abs.1 LVO-AVD oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in der Personal- und Stellenwirtschaft
• Gute Kenntnisse der relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse in der Geschäftsverteilung und Organisation von Behörden
• Kenntnisse der verwaltungsorganisatorischen Zusammenhänge und Abläufe
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit IT-gestützten Personalmanagementsystemen sowie MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse von BI-Tools sind von Vorteil
• Selbständige, eigeninitiative und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten Ihnen
• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Besrukow (Tel.: 0228 501 639) und für personalrechtliche Fragen Fr. John (Tel.: 0228 501 179) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I B – Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten – ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Referent/ -in (m/w/d) für

Organisation und Personalcontrolling
Entg.Gr. 13 TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

unbefristet

Kennziffer 40/25
Die Abteilung I
bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat IB ist für die Bereiche Personal und Recht verantwortlich.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
Organisationsmanagement :
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Organisation und der Geschäftsverteilung
• Fortschreibung und Weiterentwicklung des Geschäftsverteilungsplans
• Erstellung, Pflege und Fortschreibung des Organisationsplans
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
• Mitwirkung an Projekten zur Verwaltungsmodernisierung und Organisationsentwicklung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Hausleitung

Stellenbewirtschaftung und Personalcontrolling:
• Konzeption und Steuerung der Stellenbewirtschaftung
• Ermittlung, Planung und Analyse des Stellenbedarfs
• Durchführung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings
• Erstellung von Personalbestandsanalysen, Statistiken und Berichten
• Stellendisposition und Stellenverlegung
• Bearbeitung von Fragen der Entwicklung der Personalausgaben
• Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten bezogen auf das Aufgabengebiet

Ihr Profil
• Abschluss einer wissenschaftlichen Hochschule (Master, Diplom, Magister, 2.

Staatsprüfung) in den Fachrichtungen der Wirtschafts-, Finanz-, Rechts-, Sozial-, Verwaltungs- oder politischen Wissenschaften gem. § 8 Abs.4 LfbG i.V.m. § 23 Abs.1 LVO-AVD oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in der Personal- und Stellenwirtschaft
• Gute Kenntnisse der relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse in der Geschäftsverteilung und Organisation von Behörden
• Kenntnisse der verwaltungsorganisatorischen Zusammenhänge und Abläufe
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit IT-gestützten Personalmanagementsystemen sowie MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse von BI-Tools sind von Vorteil
• Selbständige, eigeninitiative und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten Ihnen
• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Besrukow (Tel.: 0228 501 639) und für personalrechtliche Fragen Fr. John (Tel.: 0228 501 179) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Ihre Aufgaben

Ihre Qualifikationen

Wir bieten

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung im Pädagogischen Austauschdienst (NA-PAD) zum 01.01.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Ganztagsstelle unbefristet mit einer Tarifbeschäftigen / einem Tarifbeschäftigten zu besetzen:

Referatsleiterin/Referatsleiter (m/w/d)

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

unbefristet

Kennziffer 06/25

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD):
Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Aufgabengebiet:
Leitung eines von vier Referaten der NA-PAD. Schwerpunkte der Tätigkeit liegen in der konzeptionellen und strategischen Planung sämtlicher Aufgabenbiete der NAPAD in enger Abstimmung mit dem Direktor der Nationalen Agentur und dem Leiter des Pädagogischen Austauschdienstes. Zentrale Aufgaben der Referatsleitung sind:
• Koordinierung und Erstellung des Jahresprogramms für die NA-PAD in Abstimmungen mit den beteiligten NA-Referaten unter Berücksichtigung der übergreifenden Programmziele von Erasmus+ bei gleichzeitiger Einbeziehung der Arbeitsfelder der Kultusministerkonferenz für den Schulbereich. Damit verbundene Berichterstattung gegenüber der EU-Kommission, der Exekutivagentur der EU, der Nationalen Behörde und den Ländern.
• Koordination des gesamten Veranstaltungsbereichs für die NA-PAD in Hinblick auf nationale und europäische Veranstaltungen zum Aufgabenportfolio der NAPAD. Damit verbunden ist die Zuständigkeit als Kontaktstelle gegenüber der EU-Kommission und den Nationalen Agenturen für gemeinsam verantwortete Veranstaltungen auf europäischer Ebene (TCA-Officer).
• Koordination und Zuständigkeit für sämtliche aktionsübergreifende Maßnahmen von Erasmus+ im Schulbereich (u.a. eTwinning, Auszeichnungen und Wettbewerbe, Sprachensiegel etc.). Das übergreifende Aufgabengebiet umfasst ebenso die konzeptionelle Steuerung der Programmprioritäten Inklusion (stärkere Einbeziehung bislang unterrepräsentierter Zielgruppen aus dem Schulbereich) und Digitalisierung. Sämtliche aktionsübergreifenden Maßnahmen sind in besonders enger Abstimmung mit dem Direktor der Nationalen Agentur zu planen und umzusetzen.

Ein Neuzuschnitt der Aufgabenverteilung zwischen den vier NA-Referaten im Pädagogischen Austauschdienst in Hinblick auf die nächste Programmgeneration von Erasmus+ (2028-2034) bleibt vorbehalten.

Formale und fachliche Anforderungen:
• Hochschulabschluss im pädagogischen Bereich, vorzugsweise 1. Staatsexamen für den Schuldienst (Lehramt Sek II + I bzw. Gym/Ge) oder Master Lehramt.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Europäischen Bildungspolitik sowie der von der Kultusministerkonferenz für den Schulbereich bearbeiteten Themenfelder.
• Eigene Unterrichtserfahrung ist ebenso wie die Erfahrung in der Koordinierung von Vorhaben und der Steuerung von Prozessen im schulischen Kontext von Vorteil.
• Ausgewiesene Erfahrung im übergeordneten konzeptionellen Arbeiten in Bezug auf die EU Bildungsprogramme.
• Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben und Veranstaltungen zu bildungspolitischen Themen strategisch und strukturiert zu planen und umzusetzen.
• Exzellente Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und nach Möglichkeit gute Französischkenntnisse.
• Die langjährige Erfahrung mit der Konzeption und Leitung von Veranstaltungen wird vorausgesetzt. Von der Referatsleitung wird eine besonders ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptioneller, strategischer, kooperativer und team-orientierter Arbeit erwartet.

Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem sehr dynamischen und interessanten Arbeitsgebiet mit flexiblen Arbeitszeiten. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht die Möglichkeit zu Telearbeit und zum Erwerb eines Jobtickets. Darüber hinaus profitieren Sie von einem umfangreichen Fortbildungsangebot und von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL).

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie die Schwerbehinderung im Mail – Anschreiben an und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Dr. Spielkamp; 0228-501-252; [email protected]) und für personalrechtliche Fragen Frau John (0228 501-179; [email protected]) zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie darüber hinaus auf der KMK – Homepage unter http://www.kmk.org/presse-und-aktuelles/stellen-praktika.html.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail in PDF – Form bis zum 28.02.2025 an [email protected]. Bitte formulieren Sie den Betreff dabei folgendermaßen: „06/25, Nachname, Vorname“. Mails mit einer anders formulierten Betreffzeile können leider nicht berücksichtigt werden.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiatinnen und Preisträgerinnen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.

Die Stelle wird nach erfolgter Auswahl einem Referat innerhalb der Abteilung zugeordnet.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Weiterentwickeln bis Umsetzen

Wahrnehmung der Aufgabe der*des Beauftragten für sicherheitsrelevante Forschung (sirF) in der Abteilung Förderung und Netzwerk, u. a.

- Konzeption, Einführung, Dokumentation und Weiterentwicklung der sirF-Prozesse
- Beratung der Abteilung zur Durchführung der Aufgaben
- Abstimmung mit der Abteilungsleitung, sirF-Beauftragten der Abteilung Auswahl und dem Justiziar
- Erstellen von Vorlagen, Formbriefen und Arbeitsbeschreibungen
- Monitoring und Qualitätssicherung der Prozesse
- Erstellung einer Fallsammlung zur Orientierung
- Bestimmung von Fachgutachtenden und Auswertung von Fachgutachten bei Verdachtsfällen
- Koordination mit Ansprechpartnern in den deutschen Auslandsvertretungen sowie im Auswärtigen Amt und weiteren Zuwendungsgebern
- Beratung von Geförderten und Gastgebenden in besonders schwierigen Fällen
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für Programmberatung und Entscheider in der Abteilung

Durchführung der Verfahren für sicherheitsrelevante Forschung im Aufgabenbereich Förderung und Netzwerk

- Prüfung, Bewertung und Entscheidung sirF-relevanter Vorgänge nach erfolgter Verleihung von Stipendien und Preisen
- Beratung in sirF-bezogenen Prüfverfahren deutscher Behörden
- Durchführung von Chancen-Risiken-Abwägungen bei Anträgen auf Alumniförderung

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

- Überdurchschnittlicher Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Master)
- Promotion erwünscht
- Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
- Für die Position angemessene Forschungserfahrung und nachgewiesene Berufserfahrung z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement
- Kenntnisse im Management von Förderprogrammen
- Längerfristige forschungs- bzw. positionsrelevante Arbeitsaufenthalte im Ausland erforderlich
- Erfahrungen bei Abstimmungsprozessen und -bedarfen erforderlich
- Kenntnisse in Fachdisziplinen mit potentieller sirF-Relevanz gem. Vorgaben

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite (https://www.humboldt-foundation.de/entdecken/karriere-die-stiftung-als-arbeitgeber) .

Auf einen Blick:

- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit (23,4 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 13
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.03.2025
- Befristungsdauer: bis 31.12.2026
- Tag der Bewerbungsgespräche: 20.02. oder 21.02.2025
- Bestandteil des Auswahlverfahrens wird eine Präsentation in englischer Sprache und eine schriftliche Aufgabenstellung sein. Zudem soll einige Tage vor dem Vorstellungsgespräch eine schriftliche Aufgabenstellung bearbeitet werden, die im Vorstellungsgespräch thematisiert wird.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 11.02.2025 über das Online-Bewerbungsformular.

„Jeder Mensch soll sich in die Position begeben, in der er glaubt, auf seine Weise am nützlichsten zu sein.“
Alexander von Humboldt

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI K – Digitale Auskunft zur Berufsqualifikation ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Referent/-in (m/w/d)

für Wissensmanagement und Prozesse zur Ausstellung digitaler Auskünfte zur ausländischen Berufsqualifikation
Entg.Gr. 13 TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

Befristet bis zum 31.08.2028

Kennziffer 59/24

Die ZAB
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnach-weise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.

Die ZAB wird in diesem Jahr eine neue Aufgabe übernehmen: die Ausstellung digitaler Auskünfte zur Berufsqualifikation. In diesem Kontext wird an private Antragstellende die Auskunft erteilt, ob ihre ausländische Berufsqualifikation mindestens zweijährig und im Herkunftsland staatlich anerkannt war. Es ist davon auszugehen, dass pro Jahr mehr als 50.000 solcher Auskünfte erteilt werden müssen. Die Auskunft erfolgt gegen Gebühr.

Zur Wahrnehmung der Aufgabe wird in der ZAB ein neues Referat eingerichtet. Innerhalb des Referats bauen Sie den Fachprozess sowie das Wissensmanagement auf, sichern die Informationsgrundlagen für das Produkt und sorgen dafür, dass der Austausch von Informationen zwischen den Referaten zu Synergieeffekten führt. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass das weiterentwickelte Fachkräfteeinwanderungsgesetz, das am 01.03.2024 in Kraft tritt umgesetzt wird und ausländische Fachkräfte mit ihren Qualifikationen in den deutschen Arbeitsmarkt eintreten können.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
• Aufbau des Fachprozesses
• Steuerung und Sicherstellung der Informationsbeschaffung, Strukturierung der Informationsdokumentation und Informationsvermittlung
• Konzeption und Aufbau eines Wissensmanagements unter Einbeziehung der Datenbank anabin
• Kontrolle und Steuerung des Prozessflusses
• Definition der Schnittstellen zu anderen Bereichen der ZAB
• Sicherstellung der Nutzung von Synergieeffekten
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der digitalen Auskunft zur Berufsqualifikation
• Planung und Durchführung von internen und externen Schulungen

Ihr Profil
• Abschluss auf Masterebene
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Aufbau, Optimierung und Kontrolle von Prozess- und Wissensmanagement
• Detaillierte Kenntnisse zum Einsatz der entsprechenden Software
• Aktuelle Kenntnisse der Prozesse der Fachkräfteeinwanderung
• Kenntnisse des deutschen Bildungswesens, insbesondere im Bereich der nichthochschulischen Berufsbildung
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnnise
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken in der Informationsrecherche
• Gute Kenntnisse einschlägiger Bürokommunikationssoftware (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Ihnen
• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.05.2024 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Simone El Bahi (Tel.: 0228 501 211) und für personalrechtliche Fragen Vanessa Asiedu (Tel.: 0228 501 136) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der
Bundesrepublik Deutschland ist in der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung
im Pädagogischen Austauschdienst (PAD), Referat V F, ab sofort am Dienstort
Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Finanzadministration

Entg.Gr. 11 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Die Stelle ist unbefristet.
Kennziffer 97/24

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD)

des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für
die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich
tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung
unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische
und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das
Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und
Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende
Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf
europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität
des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

Sie unterstützen die Nationale Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei
der Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich. Die Nationale Agentur
verwaltet jährlich bis zum Ende der laufenden Programmgeneration ein Budget von
über 60 Millionen Euro europäischer Fördermittel für deutsche Schulen und
Einrichtungen im schulischen Bereich.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Durchführung von „System Checks“ von akkreditierten Einrichtungen zur
Feststellung der Konformität mit den vorgegebenen Regeln, Prüfung von Verfahren
und Projektbuchführung
- Mitarbeit bei der haushalterischen Umsetzung und Überwachung der
verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ im Schulbereich
- Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfungen, internes Vertrags- und
Datenbank-controlling
- Statistische Aufbereitung von Daten zur Berichterstattung gegenüber der
Europäischen Kommission und den Ländern
- Überwachung der datenschutzkonformen Finanzabwicklung
- Kostenplanung und -überwachung für die Betriebskostenbeihilfe der
Nationalen Agentur
- Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten
Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet
bzw. abgeschlossene qualifizierte Ausbildung (gehobener nichttechnischer
Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender
Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der europäischen Zusammenarbeit, des Erasmus-Programms
und des deutschen Bildungssystems; Erfahrung in der Durchführung von
europäischen Projekten oder digitalen Austauschprojekten ist von Vorteil
- Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung und rechnerischen Berichterstattung
- Die Bereitschaft zu häufigen Dienstreisen muss vorhanden sein.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative
Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und
Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und
mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2024 über unser
Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/instehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Schaaf (Tel.:
0228 501 255) und für personalrechtliche Fragen Frau Geis (Tel.: 0228 501 623)
gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren
erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens
getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die
Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen –
unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion und
Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I A ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Referatsleitung Finanzen (m/w/d)

Regierungsdirektor/ - in

Tarifbeschäftigte/-r
Entg.Gr. 15 TV-L / BesGr. A15

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 bzw. 40 Stunden)

unbefristet

Kennziffer 20/24
Die Abteilung I
bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat IA ist für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, überregionale Finanzierung, Umsatzsteuer sowie Dienstreisen verantwortlich. Gesucht wird eine pragmatisch veranlagte Persönlichkeit mit „Hands-On“-Mentalität.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
• Fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung des Referats mit derzeit 8

Mitarbeiter/-innen (m/w/d)
• Selbständige Weiterentwicklung der Referatsprozesse
• Erarbeitung von finanzrelevanten Lösungswegen für die gebührenfinanzierten

Bereiche der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (Abteilung VI)
• Zeichnungsbefugnis von Anordnungen
• Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten inkl.

Haushaltsüberwachung

Ihr Profil
• Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die

Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt in der Laufbahnrichtung allgemeiner

Verwaltungsdienst (ehem. höherer nichttechnischer Dienst der allgemeinen

Verwaltung)

Tarifbeschäftigte (m/w/d): Abschluss einer wissenschaftlichen Hochschule (Master, Diplom, Magister, 2. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Rechtswissenschaften (privates und öffentliches Recht) sowie der Wirtschafts-, Finanz-, Sozial-, Verwaltungs- oder politischen Wissenschaften gem. § 8 Abs.4 LfbG i.V.m. § 23 Abs.1 LVO-AVD
• Mehrjährige Führungserfahrung mit einem kooperativen und empathischen

Leitungsstil
• Sehr gute Kenntnisse der kameralen oder kaufmännischen Buchführung
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen

Verwaltung und in Haushaltsfragen
• Proaktivität, Lösungsorientierung und die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen

im Rahmen des übertragenen Entscheidungskorridors zu treffen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement und eine

sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit verbunden mit der Bereitschaft zur

kooperativen Zusammenarbeit mit den Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen im

eigenen sowie in weiteren Referaten des Sekretariats.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Zahlenaffinität

Wir bieten Ihnen
• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum13.03.2024 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Hannemann (Tel.: 0228 501 129) und für personalrechtliche Fragen Fr. John (Tel.: 0228 501 613) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen