Team Assistent (m/w/d) in VZ oder TZ (25h/Wo) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Kirchdorf an der Iller suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Unterstützung der Abteilung und des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft bei allgemeinen und organisatorischen Büro- und Administrationsaufgaben
- Vor- und Nachbearbeitung von Serviceaufträgen der Servicemonteure sowie deren kaufmännische Abwicklung
- Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiterentsendungen
- Ausarbeitung von Statistiken, KPIs, Auswertungen sowie Erstellung entsprechender Präsentationen
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation auch in Englisch
- Lagerverwaltung (Inventurarbeiten, Wareneingangsbuchungen, usw.)

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- ERP-Kenntnisse (z.B. InforLN)
- Gute Englischkenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen:

- Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Herr Eduard Ziegel
Geschäftsstellenleiter
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
E-Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB
Entgeltgruppe: EG 3

Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Kirchdorf an der Iller suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Team Assistent (m/w/d) in VZ oder TZ (25h/Wo).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Erstellung von Berichten und Präsentationen (Sharepoint, Confluence, Word, PowerPoint)
- Erstellung von Word- und Excel-Dokumenten
- Erstellung und Verfolgung von elektronischen Einladungen
- Verteilung von Protokollen und Berichten
- Erstellung von Dienstreise-Anträgen und -Abrechnungen
- Reiseorganisationen in Abstimmung mit den Direktionsassistentinnen (Flüge, Hotel, Bahn, Fahrzeuge, etc.)
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erstellen von Gesprächsnotizen
- Vorbereitung der Organisation von Besprechungen, Reservierung von Besprechungszimmern und Bewirtung
- Allgemeine Büro-Organisation, Versand von Schriftverkehr, Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial

Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, PowerPoint, Teams, Confluence und Outlook
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen:

- Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
- Zahlung der Inflationsausgleichsprämie
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Herr Eduard Ziegel
Geschäftsstellenleiter
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
E-Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB
Entgeltgruppe: EG 4

Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.

Für unseren namhaften Kunden in Kirchdorf suchen wir ab dem 01.05.2024, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personalentwicklung in VZ oder TZ (mind. 25h/Wo).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Sicherstellen einer reibungslosen Schulungsorganisation sowie ein dienstleistungsorientiertes Organisieren der Räumlichkeiten im Weiterbildungszentrum
- Verwalten der Räumlichkeiten im Weiterbildungszentrum, von der Beratung über Beleg bis zur Veranstaltung und anschließender Weiterbelastung der Kosten
- Organisation und Verwalten von internen wie auch externen Schulungsmaßnahmen
- Organisatorische Abstimmung mit dem Trainer. Umsetzen der gewünschten Anliegen (Hotelbuchung, Auto reservieren etc.)
- Eigenverantwortliches Anlegen der Veranstaltung im System und Einladen der Teilnehmer.
- Sicherstellung einer lückenlosen Datendokumentation inkl. Budgetverwaltung bzw. Kostenverwaltung, Rechnungsprüfung und durchgängige Ablage
- Erstellung von Berichten für Geschäftsführung, Führungskräfte und ISO-Zertifizierungen
- Einkaufen von diversen Materialien über das Firmensystem
- 1. Ansprechpartner für interne oder externe Personen

Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
- Gute Englischkenntnisse

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
- Spaß am Organisieren
- Kommunikationsfähigkeit
- Umgang mit Komplexität und Aufgabenvielfalt
- Fit in Excel

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen:

- Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
- Zahlung der Inflationsausgleichsprämie
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Herr Eduard Ziegel
Geschäftsstellenleiter
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
E-Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB
Entgeltgruppe: EG 4

WIR SORGEN FÜR BEWEGUNG in Ihrem neuen Berufsleben! Egal ob der Start bzw. der Wiedereintritt ins Arbeitsleben oder vielleicht der Neustart in neue Arbeitsbereiche - bei uns werden Sie sicher und zuverlässig betreut!

Für unsere namhaften Kunden in Kirchdorf an der Iller suchen wir ab sofort eine/n

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit oder 2 Personen in Teilzeit

IHRE AUFGABEN:
- Post abholen und verwalten
- Ausgabe von persönlicher Schutzausrüstung, Planung von Vorsorgeuntersuchungen ("G-Untersuchungen")
- Bewirtungsbelege für Besprechungszimmer bearbeiten/verwalten
- Reisekostenabrechnung für Logistik bearbeiten/verwalten
- Einkaufsbedarfe erstellen und verwalten
- Reisebuchungen durchführen
- Organisation von Werksführungen, Verwaltung der Personenführungsanlage

DAS ZEICHNET SIE AUS:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau o. ä.)
- Voll- oder Teilzeit (dann wird Stelle mit 2 MA besetzt)
- Absolute Vorstrafenfreiheit zwingend vorausgesetzt !

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:
- Ein schneller und unkomplizierter Einstieg
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit im Rahmen
des IGZ-Tarifs
- Tariflich geregelte Rahmenbedingungen wie z.B.
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtgeld
- Langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen in der Region mit Option auf eine feste Übernahme
- Empfehlungsprämien
- Vertrauensvolle und offene Kommunikation mit Ihrem Ansprechpartner

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!

IHR WEG ZU UNS:
Telkemeyer Personal-Leasing GmbH
Niederlassung Memmingen
Lindentorstraße 24
87700 Memmingen

IHR ANSPRECHPARTNER
Daniel Bücheler
Geschäftsführer
[email protected]
07345 / 80097-20