Management-Assistenz / Executive Assistent C-Level (m/w/d) (Managementassistent/in)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir suchen Sie als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung für einen international tätigen Industriekonzern mit Sitz auf der Veddel.

Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft auf internationaler Management Ebene
- Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung beim monatlichen Reporting
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Von Vorteil ist Erfahrung in internationalem Konzernumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Ein Jahresgehalt von 50.000 - 65.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- 37,5-Stunden-Woche
- Homeoffice Möglichkeit (1-2 Tage / Woche)
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Weil wir glauben, dass der beste Weg die Zukunft vorauszusehen darin besteht, sie zu gestalten.

Die Groupe ADF ist ein französischer Konzern mit internationaler Dimension und menschlicher Größe.  Mit 4000 Mitarbeitern auf 4 Kontinenten sind wir ein wichtiger Akteur im Dienste der Leistungsfähigkeit von Industrieunternehmen.
Wir bieten Lösungen in den Bereichen Engineering, Produktion und Wartung in fünf Fachbereichen an: Mobilität, Energie, Materialien, Technologie und Gesundheit & Wellness.

Für unsere Tochtergesellschaft, die Latesys GmbH Deutschland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management & Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Was bieten wir dir?

Das werden deine Aufgaben sein:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungen mit administrativen Aufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Administration, Buchhaltung und Vertragswesen
- Übernahme von kleinen Projekten im administrativen Umfeld
- Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Datenpflege im Bereich Debitoren / Kreditoren
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Führen des Bestellwesen
- Ablage und Betreuung sämtlicher Verträge
- Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
- Kontinuierliche Verbesserung des Kundenservice

Wen suchen wir?

Das solltest du mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- min. 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, Rechnungswesen und Vertragswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Eigenständiges effizientes und systematisches Arbeiten
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Aufgeschlossenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer proaktiven Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Vorteil

Vergütung & Vorteile

Das kannst du von uns erwarten:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Gleitzeit (Kernarbeitszeiten sind von 9 bis 15 Uhr)
- Home Office
- kostenfreie Getränke
- Zuschuss zum HVV-Ticket
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Büro direkt an der Elbe
- Team-Events

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal zu, unser Recruiting-Team wird diese sorgfältig prüfen.

In Übereinstimmung mit unserer Vielfaltspolitik berücksichtigt Groupe ADF alle Bewerbungen, einschließlich derjenigen von Personen mit Behinderungen.

Die aprile consulting GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen für Medien und Werbewirtschaft mit Sitz in Hamburg. Wir bieten unseren Kunden strategische Beratung, Konzeption und Projektmanagement, sowie maßgeschneiderte System- und Softwareentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche) oder ggfs. Teilzeit (20-25 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Bereich Vertragswesen und Angebotserstellung.
- Eigenverantwortliche Übernahme einzelner Teil-/Projekte.
- Planung von Terminen, Events und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Projektüberwachung und -controlling.
- Unterstützung des Office Managements und des Finanz- und Rechnungswesens.

Ihr Profil:

- Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariat der Geschäftsleitung und überzeugen mit Ihren guten Kommunikationsfähigkeiten und Ihrem sicheren Auftreten
- Know-how im Bereich Vertragswesen und/oder Marketing sind von Vorteil
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit, arbeiten eigenständig und verfügen über ein sehr gutes Zeit- und Projektmanagement
- Auf Ihre Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Eigeninitiative freuen wir uns
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Softwaretools wie z. B. "Microsoft Office", "JIRA/Confluence", etc.
- Sehr gute Englischkenntnisse oder andere Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- Eine Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit des "mobilen Arbeitens"
- Ein motiviertes, engagiertes und aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
- Modernste Büroräume in attraktiver Innenstadtlage
- Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gern kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: [email protected]

Personal Assistant (w/m/d) internationale Kanzlei

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Personal Assistant (w/m/d) internationale Kanzlei
Wir suchen Sie als Personal Assistant (w/m/d) in Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std.) für eine international tätige Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs.

Aufgaben:

- Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reisebuchung sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich im Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei einer international tätigen Kanzlei
- Ein Jahresgehalt zwischen 50.000 - 55.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeit (1-2 Tage / Woche)
- Interne Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
- Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir suchen Sie als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung für einen international tätigen Industriekonzern mit Sitz auf der Veddel.

Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft auf internationaler Management Ebene
- Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung beim monatlichen Reporting
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Von Vorteil ist Erfahrung in internationalem Konzernumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Ein Jahresgehalt von 50.000 - 65.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten und eine 37,5h-Woche
- Homeoffice Möglichkeit (1-2 Tage / Woche)
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Mit Ihrem Organisationstalent haben Sie alle To-Do's fest im Griff und sorgen für reibungslose Abläufe interner Prozesse? Außerdem denken Sie in Lösungen und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen? Wenn Sie darüber hinaus IT-affin sind und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Projekten haben, in denen Ihnen (sicher) nie langweilig wird, sollten wir uns kennenlernen! Für einen unserer Kunden aus der Immobilienbranche im Herzen Hamburgs suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.****

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in familiärer Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Vertrauen und Verantwortung werden im Daily Business gelebt
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Massageangebot im Haus
- Spannende AfterWorks und Team-Events
- Monatliches Guthaben für das Inhouse-Bistro
- Zuschuss FitnessFirst sowie SODEXO-Gutscheine

Das bringt der Job

- Koordination sämtlicher Vorgänge rund um die Vertriebsaktivitäten der Direktorin und ihrer beiden Stellvertreter
- Organisatorische Tätigkeiten zu anfallenden Aufgaben, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Protokollen, Übersichten und Tabellen
- Ausarbeitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Stärken

- Abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung
- Erfahrungen in vergleichbaren Assistenztätigkeiten
- Umgang mit MS-Office, insbesondere sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und zielorientierte Handlungsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten

Sie leben den Dienstleistungsgedanken, haben Termine und Aufgaben stets im Blick und zeigen Eigeninitiative? Außerdem arbeiten sie sorgfältig und begegnen den Herausforderungen des Berufsalltags mit ausgeprägter Problemlösefähigkeit? Wenn Sie darüber hinaus bereits erste Erfahrungen rund um das Tätigkeitsfeld eines Notariatsfachangestellten gesammelt haben und diese gerne innerhalb Ihres zukünftigen Teams teilen und ausbauen, sollten wir uns kennenlernen! Für unseren Hamburger Kunden in der City Süd suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Notariat in Vollzeit. Die Position ist auf ein Jahr befristet.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Kernarbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder Nutzung von Tankgutscheinen
- Vielfältige Corporate Benefits und Essenszuschuss
- Verschiedene Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Exklusive Firmenevents und Sportaktionen

Das bringt der Job

- Unterstützung bei der Lösung notarieller und vertraglicher Fragestellungen
- Organisation der administrativen Arbeitsabläufe
- Kommunikation mit Steuerberatungsgesellschaften, Notariaten und Behörden
- Erstellung von Rundschreiben, Protokollen und Auswertungen
- Einführung eines Ablagesystems und von Fristenkontrollen
- Verwaltung des Vertragsarchivs sowie Vollständigkeitsprüfung

Ihre Stärken

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Notariatsfachsangestellten (m/w/d)
- Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Hervorragende Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bei Holcim Deutschland haben das Thema Nachhaltigkeit fest in unserer Strategie verankert. Als Teil des weltweit führenden Baustoffkonzerns Holcim Ltd. nehmen wir unsere Verantwortung wahr und suchen den Dialog mit unseren Kunden, Partnern und der Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, als verantwortungsbewusster Arbeitgeber sowie Produzent und Anbieter nachhaltiger, innovativer Baustoffe gemeinsam Fortschritt zu gestalten – dafür suchen wir Mitarbeiter:innen, die etwas bewirken möchten.

Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt rund 1.800 Mitarbeiter:innen 36 verschiedener Nationalitäten an rund 130 Standorten in Deutschland sowie in den Niederlanden.

Für die Holcim (Deutschland) GmbH suchen wir für unseren Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Termin eine

Management-Assistenz / Executive Assistant C-Level (m/w/d)

Du bist die rechte Hand unseres Management Teams und hast als Executive Assistant deine Berufung gefunden. In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit Konzern- und Aufsichtsratsvertretern zusammen und übernimmst vielfältige Aufgaben.

DEINE AUFGABEN

- Das eigenständige Managen international geprägter administrativer Aufgaben wie Reiseorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung zählt zu deinen Kernkompetenzen.
- Du hast Freude an der Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen.
- Du führst eigenständig Recherchen und Analysen durch, erstellst Berichte und Präsentationen für das Management, bereitest Entscheidungen vor und führst Protokolle.
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und koordinierst, planst und kommunizierst gerne in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Sonderaufgaben und in Projekten machen das Bild für dich rund.

UNSER ANFORDERUNGSPROFIL

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung als Geschäftsleitungs- oder Vorstandsassistenz in einem komplexen, internationalen Konzernumfeld mit.
- Dich zeichnen Kommunikationsgeschick und Fingerspitzengefühl aus, du denkst mit und agierst proaktiv.
- Mit exzellenten IT-Kenntnissen und Affinität zu Digitalisierungthemen bist du bestens für die Zukunft gerüstet.
- Auf Deutsch und Englisch kommunizierst du auf hohem Niveau und trittst sicher und professionell auf.
- Diskretion, Gewissenhaftigkeit und eigenständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.

UNSER ANGEBOT

- Anspruchsvolle Aufgaben und Freiraum für eigene Ideen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage
- Attraktive Sozialleistungen (BAV, Zuschuss Fitnessstudio, JobRad etc.)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (inkl. Laptop, VoIP)
- Digitale Arbeitswelt (Google Workspace)
- Modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Bei Fragen zu dieser Position wende Dich bitte an Stefanie Freundorfer unter der Telefonnummer 0160 99607909. Wir freuen uns über Deine Bewerbung über www.holcim.de/stellenangebote (http://www.holcim.de/stellenangebote) .

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.