Sekretär (Teilzeit) (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Sekretariat

Herzlich willkommen zu einer außergewöhnlichen Chance im kaufmännischen Bereich!

Für unseren Kunde, ein etabliertes medizinisches Versorgungszentrum in München, das sich auf qualitativ hochwertige medizinische Betreuung spezialisiert hat, suchen wir derzeit eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für eine Position im Sekretariat.

Sie haben jetzt die Chance, als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Sekretariat in München einzusteigen und die Dynamik dieses Versorgungszentrums zu bereichern.

Wir suchen Sie, ab sofort, als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Sekretariat in München.

Ihr Aufgabengebiet

- Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und sorgen für einen freundlichen Empfang sowie eine reibungslose Anmeldung
- Terminverwaltung: Sie organisieren und koordinieren die Termine für Ärzte und sorgen für einen effizienten Arbeitsablauf
- Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Patienten, Ärzten und internen Abteilungen
- Büroorganisation: Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung, die Führung von Akten und die Organisation des Büromaterials

Wir bieten Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Langfristige berufliche Sicherheit und Perspektive
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Freitag (08:00-17:00 Uhr)
- Zentrale Lage: Das medizinische Versorgungszentrum befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kaufmännischer Bereich: Die Gelegenheit, im kaufmännischen Bereich Fuß zu fassen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unser Kunde unterstützt Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
- Attraktive Vergütung: Ihre Leistung wird überdurchschnittlich honoriert
- Moderne Arbeitsmittel: Nutzen Sie zeitgemäße IT-Systeme und Tools, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit
- Kommunikation: Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Freundliches Auftreten: Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
- Teamgeist: Sie schätzen die Arbeit im Team und tragen durch Ihre Persönlichkeit zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend
- Wir legen großen Wert darauf, Ihre persönlichen Daten und beruflichen Pläne mit äußerster Diskretion zu behandeln

So geht es weiter

Nach einem Klick auf den "Jetzt bewerben" Button können Sie Ihre Online-Bewerbung direkt abschicken.

Anschließend planen wir gerne ein kurzes Telefoninterview mit Ihnen, um Ihre offenen Fragen zu besprechen und Sie besser kennenzulernen. Hierbei haben Sie die Chance, Ihre Wünsche und Vorstellungen für die neue Position mitzuteilen.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie auf den Button oder senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected]. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Aufgabenbereich

· Planung der ambulanten therapeutischen Termine (Physiotherapie, Ergotherapie und Massage)
· Direktkontakt
· Telefon
· Mail
· Fax

Unsere Anforderungen

· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Kaufmann im Gesundheitswesen, MFA, oder eine vergleichbare Qualifikation mit medizinischem Bezug).

· Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
· Sie arbeiten selbstständig.
· Sie weisen gute EDV-Kenntnisse auf und haben Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel).
· SAP-Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber nicht Voraussetzung.

Unser Angebot

· Sie erhalten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit.

· Sie bekommen eine fundierte Einarbeitung.
· Ihre Tätigkeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
· Sie können Voll- oder Teilzeit arbeiten, idealerweise verteilt auf eine 5-Tage-Woche.

·  Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Sekretariat

Herzlich willkommen zu einer außergewöhnlichen Chance im kaufmännischen Bereich!

Für unseren Kunde, ein etabliertes medizinisches Versorgungszentrum in München, das sich auf qualitativ hochwertige medizinische Betreuung spezialisiert hat, suchen wir derzeit eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für eine Position im Sekretariat.

Sie haben jetzt die Chance, als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Sekretariat in München einzusteigen und die Dynamik dieses Versorgungszentrums zu bereichern.

Wir suchen Sie, ab sofort, als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Sekretariat in München.

Ihr Aufgabengebiet

• Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und sorgen für einen freundlichen Empfang sowie eine reibungslose Anmeldung
• Terminverwaltung: Sie organisieren und koordinieren die Termine für Ärzte und sorgen für einen effizienten Arbeitsablauf
• Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Patienten, Ärzten und internen Abteilungen
• Büroorganisation: Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung, die Führung von Akten und die Organisation des Büromaterials

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Langfristige berufliche Sicherheit und Perspektive
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Freitag (08:00-17:00 Uhr)
• Zentrale Lage: Das medizinische Versorgungszentrum befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kaufmännischer Bereich: Die Gelegenheit, im kaufmännischen Bereich Fuß zu fassen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unser Kunde unterstützt Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Attraktive Vergütung: Ihre Leistung wird überdurchschnittlich honoriert
• Moderne Arbeitsmittel: Nutzen Sie zeitgemäße IT-Systeme und Tools, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Kommunikation: Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Freundliches Auftreten: Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Teamgeist: Sie schätzen die Arbeit im Team und tragen durch Ihre Persönlichkeit zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend
• Wir legen großen Wert darauf, Ihre persönlichen Daten und beruflichen Pläne mit äußerster Diskretion zu behandeln

So geht es weiter

Nach einem Klick auf den "Jetzt bewerben" Button können Sie Ihre Online-Bewerbung direkt abschicken.

Anschließend planen wir gerne ein kurzes Telefoninterview mit Ihnen, um Ihre offenen Fragen zu besprechen und Sie besser kennenzulernen. Hierbei haben Sie die Chance, Ihre Wünsche und Vorstellungen für die neue Position mitzuteilen.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie auf den Button oder senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected]. Wir freuen uns auf Sie!

Du hast Freude an der Arbeit im Team und möchtest aktiv zur
Organisation des Büroalltags teilnehmen und dabei eine
verantwortungsvolle Rolle übernehmen? Du hast bereits als
Assistenzkraft (m/w/d) Berufserfahrung sammeln können und möchtest
dieses Know-How nun in einem neuen Job einbringen? Dann bewirb Dich
als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden im Herzen
Münchens ! Deine Aufgaben Die interne und externe Kommunikation sowie
das Terminmanagement fällt in deinen Aufgabenbereich Die Erstellung
von Präsentationen und Statistiken fällt ebenfalls in deinen
Aufgabenbereich Außerdem übernimmst du allgemeine administrative
Aufgaben und die Organisation des Büroalltags Du übernimmst kleine
interne Projekte Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Kommunikationsstärke,
Organisationsgeschick sowie hohes Maß an Serviceorientierung
Souverän im Umgang mit MS Office und den gängigen
Kommunikationsmitteln Selbständige Arbeitsweise und schnelle
Auffassungsgabe Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Sie zeichnen sich durch Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit aus?
Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und konnten bereits
Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln? Dann sind Sie bei uns genau
richtig! Bei einem unserer renommierten Kunden bietet sich diese
interessante Perspektive für Sie. Bewerben Sie sich noch heute als
Teamassistenz (m/w/d) ! Ihre Aufgaben Zuständigkeit für die
Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes
Eingehende und ausgehende Korrespondenz Organisation und
Unterstützung beim Mitarbeiteronboarding und -offboarding Allgemeine
Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage und
Archivierung) Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
sowie Protokollerstellung Aufbereitung von Präsentationen und
Berichten Erstellung von Reisekostenabrechnungen Genaue und
selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle
administrativer Vorgänge Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und routinierter
Umgang mit MS-Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

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Ihr Aufgabengebiet

• Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und sorgen für einen freundlichen Empfang sowie eine reibungslose Anmeldung
• Terminverwaltung: Sie organisieren und koordinieren die Termine für Ärzte und sorgen für einen effizienten Arbeitsablauf
• Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Patienten, Ärzten und internen Abteilungen
• Büroorganisation: Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung, die Führung von Akten und die Organisation des Büromaterials

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Langfristige berufliche Sicherheit und Perspektive
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Freitag (08:00-17:00 Uhr)
• Zentrale Lage: Das medizinische Versorgungszentrum befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kaufmännischer Bereich: Die Gelegenheit, im kaufmännischen Bereich Fuß zu fassen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unser Kunde unterstützt Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Attraktive Vergütung: Ihre Leistung wird überdurchschnittlich honoriert
• Moderne Arbeitsmittel: Nutzen Sie zeitgemäße IT-Systeme und Tools, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Kommunikation: Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Freundliches Auftreten: Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Teamgeist: Sie schätzen die Arbeit im Team und tragen durch Ihre Persönlichkeit zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend
• Wir legen großen Wert darauf, Ihre persönlichen Daten und beruflichen Pläne mit äußerster Diskretion zu behandeln

So geht es weiter

Nach einem Klick auf den "Jetzt bewerben" Button können Sie Ihre Online-Bewerbung direkt abschicken.

Anschließend planen wir gerne ein kurzes Telefoninterview mit Ihnen, um Ihre offenen Fragen zu besprechen und Sie besser kennenzulernen. Hierbei haben Sie die Chance, Ihre Wünsche und Vorstellungen für die neue Position mitzuteilen.

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Für unseren Kunden, eine renommierte Münchner Klinik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

eine Direktionsassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft
- Allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen und Postbearbeitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Organisation von Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen (inkl. Dienstreiseabrechnung)
- Betreuung und Organisation von Hospitantinnen, Famulantinnen, PJlerinnen, Gastärztinnen und Wissenschaftler*innen aus dem Ausland
- Gute Kooperation mit dem übrigen Verwaltungsmitarbeiter*innen der Klinik und ggf. Übernahme von Krankheitsvertretungen
- Sie sind Ansprechpartnerin für ausländische Patientinnen und koordinierende Schnittstelle für alle Berufsgruppen des Hauses

Ihr Profil:
•

- Sie haben Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum und Freude am proaktiven Arbeiten
- Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Kenntnisse in der GOÄ-Abrechnung sind von Vorteil aber nicht zwingend vorausgesetzt
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook, SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über Teamgeist, Flexibilität hinsichtlich Ihrer Aufgaben und Ausdauer
- Sie sind eine kommunikative, verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat o.ä. sammeln

Wir bieten Ihnen:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Übernahme in eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden nach 6 Monaten
- Eine übertarifliche Vergütung
- Erstattung der Fahrtkosten
- Betriebliche Altersversorge
- Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Stundenwoche von Mo-Fr ohne Schicht)

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem engagierten Team! Selbstverständlich erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung. Bei der Stelle handelt es sich um einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Übernahme in eine direkte Festanstellung durch die Klinik nach 6 Monaten. Der Arbeitsort ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung am besten per Email an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Für Fragen stehen wir gerne telefonisch unter 0892877972-10 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Aufgabenbereich

· Sie unterstützen die Arbeitsgruppe (Forschungslabore Nephrologisches Zentrum, Innenstadt) in allen administrativen Belangen und sind Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen der Forschungsarbeitsgruppe, die Verwaltung des Klinikums sowie externe Firmen.
· Die organisatorische Unterstützung der Forschungsarbeit sowie die Postbearbeitung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Unsere Anforderungen

· Sie besitzen eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
· Wir setzen voraus, dass Sie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.
· Diese sind auf Grund der internationalen Zusammensetzung der Arbeitsgruppe unverzichtbar.
· Darüber hinaus sind gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, E-Mail, SAP) erforderlich.
· Berufserfahrung als Sekretär:in in einer Forschungseinrichtung ist keine Voraussetzung.
· Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche (als Schwangerschaftsvertretung).

Unser Angebot

· Branche mit Zukunft:
Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.

· Vielseitige Tätigkeit:
In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
· Einarbeitung und Zusammenarbeit:
Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
· Beruf und Privatleben:
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub (bei Teilzeit anteilig).
· Arbeitsplatz im Herzen Münchens:
Sie sind am Campus Innenstadt tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
· Leistungsgerechte Vergütung:
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet.