Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) erfahrene(n) Büroassistent/in in TZ (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

MitarbeiterIn (m/w/d) i m B e r e i c h B a c k O f f i c e

Sachsenheim – Vollzeit 40 Std./ Woche

**Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg**

• Du erstellst für Kunden sowie Partner Angebote, Aufträge und Rechnungen.
• Du prüfst Kundenbestellungen auf ihre Richtigkeit
• Du betreust das Telefon und den Empfang
• Du arbeitest eng mit dem Außendienst und der Auftragsabwicklung zusammen
• Du pflegst Kunden- und Stammdaten in unserem CRM und legst neue Leads an
• Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen mit
• Du bist verantwortlich für Dispositionstätigkeiten wie die Einsatzplanung der Fahrzeuge und die Abstimmung von Terminen mit Kunden

**Was Dich auszeichnet**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Sachbearbeitungserfahrungen, Kenntnisse in der Büromöbelbranche von Vorteil
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel)
• Gute Kenntnisse in S A P
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Lösungsorientierte Herangehensweise
• Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Verantwortlichkeiten Wer wir sind Wir sind das führende Unternehmen für Grüne Wände, Pflanzen- und Wasserinstallationen. Mit der Natur als Vorbild sorgen wir mit unseren Produkten für ein gesundes Raum- und Arbeitsklima.
Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen und Konzerne aus ganz Europa. Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg.

**Was wir Dir bieten**

• Ein Arbeitsumfeld, das Dich begeistern wird
• Ein breites und interessantes Aufgabenspektrum
• Ein Miteinander, in dem Du dich wohlfühlen und wachsen wirst
• Führungskräfte, die an Deinem Erfolg interessiert sind
• Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunft
• Raum für Deine Ideen und einen großen Gestaltungsspielraum Starte mit uns gemeinsam voll durch und werde Teil des Teams.

Um Dir zeitnah ein Feedback zu Deiner Bewerbung geben zu
können, sende bitte Deine vollständigen Unterlagen in einem
PDF-Dokument mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins und
Deiner Gehaltsvorstellung an Frau Saskia Günbele
Mail: [email protected]

art aqua GmbH & Co. KG

Breuningerstraße 10/4

74343 Sachsenheim

www.artaqua.com

„Hausverwaltung ist eine sehr persönliche Sache.“
Als Hausverwaltung sind wir spezialisiert auf die Betreuung von Wohnungs-Eigentümergemeinschaften zwischen 3 und 30 Wohneinheiten. Der persönliche Kontakt und der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden sowie mit unseren Dienstleistern ist uns besonders wichtig.
Wenn Du Lust auf ein engagiertes und familiäres Arbeitsumfeld hast, dann bist du bei uns richtig!

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung der laufenden Vorgänge für alle betreuten WEGs
- Teilweise buchhalterische Erfassung von Zahlungsein-/ausgängen
- Abstimmung und Ausschreibung der Handwerkerleitungen
- Durchführung eines regelmäßigen Mahnlaufs
- Vorbereitung von Jahresversammlungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Interesse an den vielfältigen Tätigkeitsbereichen in der Immobilienwirtschaft
- Strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

- Umfangreiche Einarbeitung
- Interne und externe Schulungsmaßnahmen