Teamassistenz (w/m/d) Schwerpunkt Einkauf (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Dein Partner für HR Management

Wir eröffnen dir neue berufliche Perspektiven durch eine Anstellung
bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO - The
AviaTech Group. Auf dich warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz-
und Entwicklungsmöglichkeiten.



Wir sind zufrieden, wenn du es bist.

Für unseren Kunden ArianeGroup GmbH am Standort in Bremen suchen
wir eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Du bist für die
Planung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
zuständig.



Die Stelle kann in einer 20- oder 35-Stunden-Woche besetzt werden.



Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab Equal Pay
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Arbeitszeitkonto zu Ihrer freien Verfügung
- Unkomplizierte Betreuung durch unser Team
- Viele weitere Aktionen u.a. Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter
(m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Überwachung der Terminplanung
- Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung und Reiseorganisation
- Büromaterialbeschaffung sowie Bedarfsmeldungen in SAP
- Mitarbeiterbetreuung bei deren Einstellung und Onboarding

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Assistenz-Erfahrung
- Bereitschaft zur Überprüfung (Ausfüllen eines Fragebogens)
- Lernwillen und Aufmerksamkeit
- Sichere Deutsch- und gute Deutschkenntnisse

Wenn du dich angesprochen fühlst, bewirb dich mit deinem aktuellen
Lebenslauf und Ausbildungsnachweis. Alles Weitere werden wir im
persönlichen Austausch miteinander besprechen.



Wir freuen uns auf dich!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sekretariat, Assistenz

Ihr Partner für HR Management

Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine
Anstellung bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO -
The AviaTech Group. Auf Sie warten spannende Aufgaben mit vielen
Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten.



Wir sind zufrieden, wenn Sie es sind.

Für unseren Kunden ArianeGroup GmbH am Standort in Bremen suchen
wir eine/n Sekretär/in für einen Einsatz in der
Arbeitnehmerüberlassung. Sie sind für die Terminverwaltung,
Organisation der Arbeitsmittel und Erfassung von Präsentationen
zuständig.



Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub ab Equal Pay
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Arbeitszeitkonto zu Ihrer freien Verfügung
- Unkomplizierte Betreuung durch unser Team
- Viele weitere Aktionen u.a. Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter
(m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

- Erstkontakt für interne wie externe Stellen
- Aufbereitung von Kennzahlen und Berichten
- Behandlung von Abrechnungs- und Bewirtungsthemen
- Organisation bezüglich Arbeitssicherheit und Maßnahmen zur
Gesundheitsvorsorge
- Stundenbuchungen, allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

- Umsichtige und routinierte Arbeitsweise
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sichere Handhabung der deutschen wie englischen Sprache

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich mit einem
aktuellen Lebenslauf und Ausbildungsnachweis.

Sachbearbeiter (m/w/d) Konfiguratinsmanagement

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen operativen Einkäufer Sachbearbeiter (m/w/d) im Konfigurationsmanagement. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannte Unterwasserfahrzeuge und Funk- und Kommunikationsanlagen. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche
• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Konfigurationsmanagement übernehmen Sie die eigenständige Erstellung neuer Datenträger gemäß den vorgegebenen Richtlinien und kümmern sich um die Verwaltung der zugelieferten Softwarestände und Dateien einschließlich der dazugehörigen Datenträgerbeauftragung
• Dabei bearbeiten Sie Aufträge aus dem Änderungsmanagement selbstständig und erstellen erforderliche Daten wie Bedruckungen und Inhaltsverzeichnisse
• Des Weiteren unterstützen Sie das Dokumentenmanagement durch die formale Prüfung von Dokumenten anhand festgelegter Kriterien und holen relevante Unterschriften im Workflow ein
• Sie schreiben vorhandene Dokumente in das Konfigurationsmanagement-System (SAP/PLM) ein und nehmen an Workflows für Reviews und Freigaben von Dokumenten teil
• Ihre Verantwortlichkeiten umfassen ebenfalls die Dokumentenverwaltung im Projektkontext sowie das Nachverfolgen von mehrteiligen Dokumentenlieferungen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position des Sachbearbeiters (m/w/d) im Konfigurationsmanagement setzen wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder vergleichbar voraus
• Sie verfügen über gute SAP/PLM-Kenntnisse sowie solide Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word und Excel. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse von SharePoint-Anwendungen mit
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, hohe Strukturiertheit sowie ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein aus
• Als teamorientierte Persönlichkeit agieren Sie serviceorientiert und tragen aktiv zur Zusammenarbeit im Team bei
• Abschließend sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, ebenso wie gute schriftliche Englischkenntnisse

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremen

Arbeitszeit:

Vollzeit

Anstellung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

WIR SIND AUF EMPFANG

Benjamin Ladendorff

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-23
[email protected]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

ATLAS TITAN ist erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agiert in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung – als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Atlas Titan verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen und unterstützen uns dabei spannende Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) im Einkauf

In dieser Funktion übernehmen Sie die Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben und unterstützen so die Bereichsleitung Einkauf bei den laufenden Projekten im schiffbaulichen Umfeld.

Aufgaben:

- Übernahme der Terminkoordination mit den beteiligten Fachabteilungen sowie mit Lieferanten und Partnern
- Durchführung jeglicher Korrespondenz der Abteilung in deutscher und auch englischer Sprache
- Allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und anschließende Protokollführung, Anfertigung von Analyse- und Datenauswertungen
- Datenpflege

Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufliche Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet, idealerweise im Einkauf
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben
- Interne und externe Kommunikation / Korrespondenz
- Administrative Betreuung internationaler Kunden und Partner
- Terminkoordination, Reisemanagement, Hotel- und Flugbuchungen
- Telefonzentrale / Empfang
- Allgemeine Büroaufgaben


Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Organisationsgeschick sowie eine selbständige und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässig, flexibel und konzentriert
- Souveräner Umgang mit vertrauensvollen Daten

DEIN AUFGABENFELD
Mitarbeiterbetreuung und Kommunikation:

- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen administrativen Anliegen
- Eine effiziente und reibungslose Kommunikation im Büroalltag ist für dich unerlässlich

Büroorganisation und Korrespondenz:

- Die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation liegt bei dir
- Im Tagesgeschäft führst du die komplette Korrespondenz

Vertragsmanagement:

-Von der Vertragserstellung bis zur Abrechnung bist du Ansprechpartner
- Mit einer gewissenhaften Überwachung deinerseits halten wir die gesetzlichen und kundenspezifischen Vereinbarungen ein

Gehaltsbuchhaltung:

- Eine aktive Mitwirkung bei der Abrechnung unserer Mitarbeitergehälter führst du in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung durch
- Dabei kennst du alle relevanten Vorschriften und hälst diese auch akribisch ein


Datenpflege:

- Du pflegst sämtliche relevante Informationen zu Mitarbeitern und Geschäftspartnern unter Einhaltung der DSGVO und Verjährungsfirsten


Reporting:

- Du erstellst verschiedene Reports, darunter auch die Umsatzauswertungen


Event- und Schulungsorganisation:

- Die Planung, Organisation und Durchführung von Events, Meetings und Schulungen runden deinen Arbeitstag ab
- Einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und die Förderung des Teamgeistes liegen dir am Herzen


Unternehmensrepräsentation:

- Du repräsentierst uns als Unternehmen sowohl nach innen als auch nach außen


New Work-Prinzipien:

- New Work ist für dich nicht nur ein Modewort
- Die Anpassung und Integration innovativer Arbeitsweisen im Einklang mit der Unternehmensphilosophie ist dir ein Anliegen




DEINE QUALIFIKATION

Kaufmännische Ausbildung Schwerpunkt Bürokommunikation oder vergleichbar

- Deine Ausbildung hat dir eine solide Grundlage für die vielfältigen Anforderungen im administrativen Bereich mitgegeben. Erste Berufserfahrung im HR Management, der Teamassistenz oder dem Backoffice ermöglichen es dir, spezifische Funktionen erfolgreich zu bewältigen und dich leicht an die besonderen Anforderungen anzupassen.


Qualität und Dienstleistungsorientierung

- Deiner Arbeitsweise kombinierst du mit einer ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und einem hohen eigenen Qualitätsanspruch. Dein Streben nach höchster Qualität zeigt sich in deiner präzisem und akkuraten Arbeitsweise. Du denkst lösungsorientiert, um Herausforderungen zu überwinden, und verfügst über ein Organisationstalent, das effiziente Abläufe und strukturierte Arbeitsprozesse ermöglicht. Die Betrachtung einer Hands-on Mentalität als absolute Selbstverständlichkeit zeigt deine Bereitschaft, aktiv anzupacken und praktische Lösungen umzusetzen. Du bringst nicht nur Ideen ein, sondern setzt diese auch tatkräftig um.


Soziale Kompetenz

- Deine Fähigkeit zur Empathie und Vertraulichkeit unterstreicht deine sozialen Kompetenzen. Du kannst gut auf Menschen zugehen, dich in sie hineinversetzen und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.


Zahlenaffinität

-Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen, die dir einen sicheren Umgang mit allen finanziellen Aspekten in deinen täglichen Aufgabenfeld bietet.


Tools

- Die MS Office-Programme sind dein Handwerkszeug für deinen Arbeitsalltag. Im Optimalfall hast du auch von Zvoove (Landwehr L1) schon mal was gehört. Deine verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch rundet dein Profil ab und ermöglicht eine reibungslose interne und externe Kommunikation in einem internationalen Umfeld.


Insgesamt vereinst du eine breite Palette von Fähigkeiten und Kenntnissen, um die vielfältigen Herausforderungen in diesem Bereich erfolgreich anzugehen und einen nachhaltigen Beitrag zur Unternehmensentwicklung zu leisten.





WAS WIR DIR BIETEN
Eine leistungsgerechte Bezahlung
30 Tage Erholungsurlaub
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Option
Mitarbeiterevents
Weiterbildung über die Academy
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen

Im Gesundheitsamt Bremen ist in der allgemeinen Verwaltung im Referat „Zentrale Stelle Mammographie Screening“ eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L
(Kennziffer: 65-2023/1-13)
zunächst befristet bis zum 30.05.2024 mit 39,2 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Diese Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Aufgabengebiet
Die Stelle umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:
Telefonische Terminvergabe und -verlegung
Information und Beratung über das Mammographie-Screening-Programm im Zusammenhang mit der Einladung
Telefonische und schriftliche Beantwortung von Fragen anspruchsberechtigten Frauen
Erstellung und Bearbeitung von Einladungsschreiben
Datenaustausch mit den Screening-Einheiten
Verwaltung einer Screening-Region
Datenerfassung und Dateneingabe

Formale Anforderungen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d), Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder –management (w/m/d), oder als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d)

Weitere fachliche und außerfachliche Erwartungen:
Fundierte Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in der telefonischen Kundenberatung z.B. in einem Call Center oder in der Telefonzentrale einer medizinischen Einrichtung
Sichere Anwendung der Standard-Software (MS Office, insbesondere Excel und Outlook)
Kenntnisse über das Früherkennungsprogramm Mammographie-Screening
Belastbarkeit bei hohem Arbeits-/Telefonaufkommen
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationskompetenz und Konfliktfähigkeit
Wünschenswert:
Erfahrungen in der Organisation/Abwicklung eines umfangreichen Einladungswesens im medizinischen Bereich
Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsorganisation

Sind Sie interessiert?
Dann finden Sie die vollständige Stellenausschreibung mit dem Aufgaben- und Anforderungsprofil sowie weitere Informationen auf der Internetseite www.karriere.bremen.de und unter www.gesundheitsamt.bremen.de.
Ihre Bewerbung (gerne per E-Mail als PDF-Format) richten Sie bitte bis zum 29.01.2024 an das

Gesundheitsamt Bremen
Personalstelle
Kennziffer: 65-2023/1-13 (bitte unbedingt angeben)
Horner Str. 60-70
28203 Bremen
E-Mail: [email protected]

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

  

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

  

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland.
Mit über 2.000 Mitarbeitern an bundesweiten Standorten betreut das
Unternehmen über 600.000 IT-Arbeitsplätze weltweit. Seit vielen
Jahren betreuen wir das Unternehmen bei der Besetzung vakanter
Positionen im IT- sowie Office-Bereich. Die Tätigkeit des
IT-Servicemanagers (m/w/d) kann auch remote ausgeübt werden.

  

WIR BIETEN IHNEN  

- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen
Perspektiven
- Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch
persönlich
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
(m/w/d)

  

IHRE AUFGABEN

- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu den
bestehenden Services. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der
Tickets sowie die Betreuung neuer Anforderungen.
- Sie arbeiten in engem Zusammenhang mit technischen Fachteams
zusammen und vermitteln ein nachhaltiges Verständnis für
Kundenanforderungen.
- Sie können gut netzwerken und verschiedene Fachteams miteinander
verknüpfen.
- Sie stellen die Kundenbindung und -Zufriedenheit sicher, indem Sie
die Kommunikation mit Kunden und der Vertriebseinheit übernehmen.
- Sie nehmen Kundenanforderungen auf, erstellen Angebote und
überprüfen die Abrechnungen unserer Services.

  

IHR PROFIL  

- Kaufmännische oder IT-Ausbildung - wünschenswert
- Sehr guter Teamgeist sowie hohes Kommunikationsvermögen und
Verbindlichkeit
- Erste Berufserfahrung in der IT, mit der Bereitschaft, sich in neue
Technologien einzuarbeiten
- Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden sowie Erste
Erfahrung in der Steuerung und Koordination eines Teams
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und
ausgeprägtes Engagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

  

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

  

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.  

  

Wir freuen uns auf Sie!