Back-Office im Bildungssektor (Bürokaufmann/-frau)

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in nahezu 90 Ländern weltweit vertreten.   Wir suchen Dich in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Güstrow als Jahresabschlussbearbeiter:in (m/w/d) Deine Aufgaben Mandant:innenbetreuung - Du betreust Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen kompetent und individuell Finanzbuchhaltung & Abschlüsse - Du erstellst Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüsse sowie betriebliche und private Steuererklärungen Kommunikation & Prüfungen - Du stehst in Kontakt mit dem Finanzamt und begleitest Betriebsprüfungen Digitale Prozesse nutzen - Du setzt moderne Tools ein, um Deine Arbeit und die unserer Mandant:innen effizienter zu gestalten Optimierung & Weiterentwicklung - Du hinterfragst Abläufe und verbesserst kontinuierlich die Prozesse in Deinem Aufgabenbereich Ideale Voraussetzungen Du hast einschlägige Berufserfahrung in der Jahresabschlusserstellung und idealerweise eine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter:in abgeschlossen Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im Steuerrecht Du arbeitest sicher mit MS Office und DATEV Du hast Spaß daran, die Digitalisierung in der Steuerberatung aktiv mitzugestalten Du arbeitest genau, selbstständig und mandantenorientiert Du bist ein Teamplayer und schätzt den direkten Kontakt mit Mandant:innen Darauf kannst Du Dich freuen Team & Atmosphäre - Dich erwartet ein engagiertes Team, nette Kolleg:innen und eine familiäre Kanzlei-Kultur Sicherheit & Perspektiven - Ein stabiler Arbeitsplatz in einem großen, international vernetzten Unternehmen mit flachen Hierarchien Karriere & Weiterbildung - Regelmäßige Schulungen in der Ecovis Akademie, Übernahme der Fortbildungskosten & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung - Wir machen Dich fit für Deine Aufgaben - abgestimmt auf Deinen Kenntnisstand Starke Unterstützung - Zugriff auf das Know-how der gesamten Unternehmensgruppe & fachliche Begleitung durch unser Backoffice Flexibilität & Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten und -modelle für die perfekte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Vergütung - Überdurchschnittliches Gehalt & abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiraum für Eigenverantwortung Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular. Deine Ansprechpartnerin ist Frau Lamm, Steuerberaterin und Kanzleileiterin in Güstrow.   Noch nicht ganz sicher, ob diese Stelle die richtige für Dich ist? Kein Problem! Melde Dich zu unseren weiteren Stellenangeboten bei unserem Karriereberater Chris Lange unter [email protected].   Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com

DRK Kreisverband Güstrow e.V.Für die Arbeit in unserem DRK Kreisverband Güstrow e.V. suchen wir stets engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vielen verschiedenen Bereichen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir folgende Stelle besetzen:Überblick:
• Verwaltungsfachkraft *(m/w/d)
• 30 Std./Woche, Mo-Fr
• ab 01.09.2024, befristet bis 31.08.2026

Damit punkten wir:
• 29 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Freiwillige Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung diverser Rabatte und Angebote mit unserem Vorteilsportal
• Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD

So sieht Ihr Arbeitstag bei uns aus:
• Unterstützung der Fachbereichsleitungen der Kinder- und Jugendhilfe
• Protokollführung; Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen
• Unterstützung bei der Organisation von bereichsinternen Fortbildungen
• Koordinierung von Terminen
• Controlling
• Allgemeine, verwaltende Aufgaben
• Telefonservice

Damit begeistern Sie uns:
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau* oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• MS Office Kenntnisse
• Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
• Flexibilität und Organisationstalent

KontaktSie sind empathisch und erfüllen alle Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte bevorzugt online über unsere Homepage und das Bewerbungsformular oder schriftlich an die Personalabteilung im DRK-Kreisverband Güstrow e. V., Hagemeisterstr. 5, 18273 Güstrow.

Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an!

*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).

Über unsDas Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Güstrow e.V. ist eine nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege im Landkreis Rostock. Mit ca. 900 Mitarbeitern ist der DRK Kreisverband Güstrow e.V. ein moderner sozialer Dienstleistungsverband mit einem großen Leistungsspektrum.

Im Amt für Service und Gebäudemanagement des Landkreises Rostock ist die unbefristete Stelle SB zentraler Service (m/w/d) zu besetzen.

Arbeitsort

- Güstrow

Arbeitsbeginn

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

- zentrale Dienste
- Beschaffung und Verteilung von Büro- und weiteren Querschnittsmaterial sowie Büroausstattung für gemeldete Bedarfe der Fachämter
- Organisation und Verwaltung eines zentralen Lagers für Büro- und Querschnittsmaterial
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren für Rahmenverträge der zentralen Beschaffung
- Schlüsselverwaltung in Form von der Herausgabe und Rücknahme von Schlüsseln der Kreisverwaltung inkl. Nachweisführung mit Unterstützung einer Fachsoftware sowie Abwicklung von Verlustmeldungen
- tägliche Bearbeitung des Posteingangs des Amtes für Service und Gebäudemanagement sowie die interne Verteilung
- Vertretung der Geschäftsstelle des Amtes

- allgemeine Aufgaben
- Büroorganisation inkl. Bewirtschaftung einer strukturierten Ablage mittels Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- telefonische Auskunftserteilung im Rahmen der Servicenummer des Amtes für Service und Gebäudemanagement
- Erfassen und Bearbeiten bzw. Weiterleiten von Meldungen und Anliegen aus den Fachämtern an zuständige Bereiche zur Sicherung des Dienstbetriebes
- Annahme und Bearbeitung von Fahrzeugreservierungen bzw. -stornierungen durch Mitarbeiter für Fahrzeuge des Landkreises Rostock
- Annahme und Bearbeitung von Raumreservierungen bzw. -stornierungen durch Mitarbeiter für Räume des Landkreises Rostock

- kaufmännische Sachbearbeitung
- Kostenumlage von zentral entstandenen Kosten wie Porto- oder Materialkosten an Fachämter und Eigenbetriebe
- Vermietung von gebührenpflichtigen Parkplätzen und Räumen des Landkreises Rostock
- Mitwirkung bei der Erstellung notwendiger Benutzungs- und Entgeltordnungen
- Rechnungsbearbeitung in Form von sachlicher und rechnerischer Prüfung

Was wir von Ihnen erwarten:

- abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau
- Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Verwaltung des Landkreises Rostock
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Planungs- und Organisationsgeschick
- sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- kundenorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten
- gute kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz

Was bieten wir Ihnen?

- eine zukunftssichere Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer 39 Stunden-Woche
- Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 7 TVöD VKA, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
- Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet auf dieser Stelle eine Teilzeitbeschäftigung i.H.v. mindestens 35 Stunden/ Woche an
- Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Einstellungsjahr anteilig
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
- Einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme

Die Bewerbungsgespräche sind für den **23.07.2024** geplant.

Kontakt:

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der zuständige Sachgebietsleiter Service und Logistik, Herr Klein, Tel. 03843/ 755- 10300.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum **17.07.2024** (Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der **Kennziffer 132-AV-2024** innerhalb der oben genannten Frist an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise:

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 03.07.2024
Der Landrat

Du liebst den Kontakt mit Menschen und Autos? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Bürokauffrau/Bürokaufmann bei uns im Autohaus Nord in Güstrow bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Abteilungen.

Deine Aufgaben:

- Kundenempfang
- Terminplanung per Mail, telefonisch sowie vor Ort
- Rechnungserstellung sowie Rechnungsklärung
- Bearbeitung von Versicherungs- und Leasingfällen
- Unterstützung unserer Serviceberater

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word und Excel)
- selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit (30-40h/Woche)
- spannende Aufgaben in einem dynamischen Team
- ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- erfolgsabhängige Prämien
- monatlicher Tankgutschein

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich einfach schriftlich per Mail oder per Post an:

Autohaus Nord GmbH & Co. KG

Herrn Michael Hintze

Verbindungschaussee 8

18273 Güstrow

Tel.: 03843 24 52 15 / [email protected]

Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für Bürotätigkeiten in unserem Geschäftsbereich "Management". Sie führen die Akten und die Korrespondenz mit Teilnehmern, Kunden und Auftraggebern, organisieren Termine und bereiten Veranstaltungen (mit) vor.

Sekretariatsarbeiten, Terminplanung, wirkungsvolle Entlastung der Geschäftsleitung, Marketing, Kundenpflege, strengste Vertraulichkeit

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Assistenz

Wir, die Fachhochschule Güstrow der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern (FHöVPR MV) in Güstrow, bilden junge, interessierte Menschen in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung, Polizei und Rechtspflege für ihre späteren Tätigkeiten im öffentlichen Dienst aus. Dabei haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Lehre so praxisnah wie möglich zu gestalten und uns für eine moderne Verwaltung einzusetzen.

An der FHöVPR MV ist für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden voraussichtlichen Elternzeit bis November 2024 die Stelle als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

-  Bearbeitung von Rechnungen und Gebührenbescheiden

-  Kontrolle und Abstimmung der Haushaltsausführung

-  Mitarbeit bei der Führung von Übersichten und der Fertigung von Meldungen an die Finanzämter

-  Mitarbeit bei der Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs sowie der Realisierung der Kassenführung gemäß LHO M-V

-  Schriftgutverwaltung

Ihr Profil

-  Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein kaufmännischer Abschluss

-  Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der öffentlichen Verwaltung und der Landeshaushaltsordnung M-V

-  Grundkenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung

-  Konzentrierte, sehr sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit

-  Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und sicherer Umgang mit Office Anwendungen

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de