Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sachgebiet - Personenstand, Staatsangehörigkeit, Ausländerwesen (Bereich Fachkräfteeinwanderung, Visaverfahren)

so bald wie möglich | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%) | Erlangen | EG 9b TVöD bzw. BayBesG

Das bieten wir Ihnen:

- Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. nach den Bestimmungen des Bayerischen Besoldungsgesetzes (BayBesG)
- Flexible Arbeitszeitregelungen und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
- Einen Zuschuss zum ÖPNV

Das sind Ihre Aufgaben (u.a.):

- Sie beraten die unter anderem großen und namhaften Arbeitgeber im Landkreis Erlangen-Höchstadt und prüfen ausländerrechtliche Voraussetzungen
- Sie schließen Vereinbarungen zwischen Ausländerbehörde und Arbeitgeber ab
- Sie leiten Anerkennungsverfahren bzgl. Ausbildungen und Studienabschlüssen ein
- Sie bearbeiten Visaanträge
- Sie arbeiten eng mit anderen öffentlichen Stellen und Behörden zusammen, wie z.B. Industrie- und Handelskammer, anderen Unternehmensvertretern, Bundesagentur für Arbeit, Polizei
- Sie verfolgen Integrationsverpflichtungen
- Sie bearbeiten ausländerrechtliche Fälle und verbescheiden und vollziehen Annex-Entscheidungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Sie haben die Qualifikationsprüfung der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder vergleichsweise den Beschäftigtenlehrgang II (BL II) Verwaltungsfachwirt/ Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen bzw. eine vergleichbare juristische Ausbildung
- Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert sowie entscheidungskompetent
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse
- Sie denken und handeln kunden- sowie dienstleistungsorientiert
- Sie verfügen über technisches und zukunftsorientiertes Verständnis
- Aufgabenbedingt wären außerdem Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil


Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen unter
Angabe der Vorgangs-Nr. SG 31-FEG bis spätestens 16. März 2025. Unsere Datenschutzbedingungen und die Einverständniserklärung zum Ausfüllen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.erlangen-hoechstadt.de/aktuelles/karriere (http://www.erlangen-hoechstadt.de/aktuelles/karriere)  (ganz nach unten scrollen).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.


Landratsamt Erlangen-Höchstadt, Sachgebiet Personal,
Nägelsbachstraße 1, 91052 Erlangen
E-Mail: [email protected] (mailto:[email protected])
Ansprechpartner: Herr Schlegel, Telefon 09131 803-1170 ()
Zum Aufgabenbereich: Frau Leipold, Telefon 09131 803-1650 ()


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Technisches Verständnis

Über uns
Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen  Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir Sie als

Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d)

Standort: Erlangen
Beschäftigungsbeginn: 01.04.2024

Ihre Aufgaben

- Überprüfung der Berichte (formal)
- Aktualisierung der Berichte durch Einarbeitung von Kommentaren
- Start und Verfolgung von Freigabeprozessen
- Unterstützung der Ressourcenplanung mit dem DEEM-Tool
- Verwaltung von Berichtstools, einschließlich Implementierung und Verarbeitung von Daten in neuen Tools
- Weiterverfolgung und Aktualisierung von Zeitplänen und Lieferungen

Ihr Profil

- Eine kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung und spezifische Zusatzqualifikation, z.B. Fachwirt
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektdokumentation
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
- MS-Project-Kenntnisse
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen

Unser Angebot

- Ein attraktives Gehalt
- Eine 35 Stunden - Woche bei Vollzeit
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVM und mit dem Fahrrad
- Mitarbeiterparkplätze vorhanden
- Gute Übernahmechancen durch den Kunden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
EKS Elektrotechnik GmbH
FB Business Partner
09131 / 97096 30
[email protected]
www.eks-business-partner.de

Wir suchen für unser Stadtjugendamt, Abteilung Zentrale Dienste, Sachgebiet Amtsvormundschaften, Pflegschaften, Beistandschaften, Betreuungsstelle unbefristet für 34 bzw. 35 Std./Wo. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für die Beistandschaft Ihre Vorteile:

* Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9/11 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
* Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Homeoffice-Möglichkeiten
* Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
* Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze
* Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen

Ihre Aufgaben:
* Führung von Beistandschaften für minderjährige Kinder zur Feststellung der Vaterschaft bzw. Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen – einschließlich Bewirtschaftung geleisteter Unterhaltsmittel
* Beratung von Eltern bezüglich der Unterhaltsansprüche ihrer minderjährigen, bei ihnen lebenden Kindern sowie Beratung Volljähriger
* Ermittlung und Berechnung der Unterhaltsansprüche sowie Vertretung in gerichtlichen Vaterschafts- und Unterhaltsprozessen (in erster und zweiter Instanz)
* Durchführung von Zwangsmaßnahmen zur Realisierung von Unterhaltsansprüchen
* Planung und Realisierung von Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen in Verwaltungspraxis und IT-Anwendung (DV-Beauftragte*r des Bereichs)
* Planung und Einführungsbegleitung eines Onlineangebots zur Prüfung der Beistandschaftseinrichtung sowie zur Terminvereinbarung von Beurkundungen
* Durchführung kindschaftsrechtlicher Beurkundungen

Ihr Profil:
* Die Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II) eine abgeschlossene Erste Juristische Prüfung oder einen Bachelor of Law
* Kenntnisse im Zivil- und Zivilprozessrecht oder die Bereitschaft, sich schnell in die einschlägigen Rechtsgebiete intensiv einzuarbeiten
* Positive Einstellung zu den Problemen allein sorgender Eltern
* Flexibilität, hohe Belastbarkeit, Gesprächsführungskompetenz und Teamfähigkeit sowie sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten bei (unnormalen Zeiten) regem Publikumsverkehr
* Zahlenverständnis und Freude an nummerischen Zusammenhängen
* Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme schnell und tiefgründig einzuarbeiten



Bewerbungsfrist: 27.03.2024

Wo: www.interamt.de oder per E-Mail an [email protected]

Stellen-ID: 1107124

Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere

Kontakt: Herr Buchelt Tel. 09131 86-2114, und Herr Sever Tel. 09131 86-1577

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Über uns
Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen  Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir Sie als

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Erlangen
Beschäftigungsbeginn: 01.04.2024

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Organisation des Postdurchlaufs
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben)
- Administrative Meldungen/Reporting (IT-Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.)
- Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
- Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
- Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc.

Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung  
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute SAP und Ambition Kenntnisse
- Kenntnis der FRAMATOME-Tools Anwendung von moderner Kommunikationstechnik
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot
- Ein attraktives Gehalt
- Eine 35 Stunden - Woche bei Vollzeit
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVM und mit dem Fahrrad
- Mitarbeiterparkplätze vorhanden
- Gute Übernahmechancen durch den Kunden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
EKS Elektrotechnik GmbH
FB Business Partner
09131 / 97096 30
[email protected]
www.eks-business-partner.de