Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Empfangskraft)

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DIE POSITION
Wir suchen ab Mai 2024 einen leidenschaftlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der die einzigartige Gelegenheit nutzen möchte, in einem kreativen und wandlungsfähigen Dienstleistungsunternehmen mitzuwirken. Sie sind das Aushängeschild des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.
UNSER UNTERNEHMEN
Familiär und individuell. Die GEG Gebäudedienste GmbH aus Lonsheim ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung im Bereich der Gebäudereinigung, gemeinsam mit den Tochterunternehmen GEG Gastro Service GmbH und GEG Bauservice GmbH bildet sie die GEG Gruppe. Unsere Kunden erhalten bei uns individuelle Konzepte und die Erfüllung der Dienstleistungen in allen Bereichen. Zu unserem Kundenstamm zählen große Pharmakonzerne als auch die US-Amerikanischen Streitkräfte, die wir mit unseren Dienstleistungen betreuen. Mit mehr als 1.200 Mitarbeitern sind wir im gesamten Rhein-Main-Gebiet, Rheinland-Pfalz, Saarland und Baden-Württemberg sowie in Nord-Rhein-Westfalen tätig.
IHRE AUFGABEN
* Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
* Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post
* Bestellung von Büromaterialien
* Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und internen Abteilungen
* Empfang von Besuchern und Kunden
* Administrative Unterstützung beim Schreiben von Angeboten
* Administrative Unterstützung und Ansprechpartner der Objektleitungen im Innendienst
* Administrative Betreuung von Stellenanzeigen
* Erfassung von Reklamationen im Ticketsystem
* Verwaltung der Barkasse der Zentrale
IHRE KOMPETENZEN
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Bürokommunikation, Sekretariat, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation in einem vergleichbaren Berufszweig
* Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
UNSERE LEISTUNGEN
* Angemessene Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiterevents
* Jobbike
* Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände
* Teammitglied einer familiären Unternehmensstruktur