Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Büroleiter/in - Handwerk)

Die Firma Wilhelm Peters GmbH...

...ist seit über 100 Jahren ein familiengeführtes Unternehmen. Im Bereich Import und Großhandel von Schnittblumen, Schnitt- und Bindegrün bedienen wir unsere Kunden - Floristikfachgeschäfte, Eventplaner und Wochenmarkthändler. Wir sind ein Team 15 von Mitarbeiter:innen und suchen Dich zur Verstärkung als

Buchhalter / Office Manager, auch Quereinsteiger (m/w/d)
(Teil-/Vollzeit)

Deine Aufgaben:

- Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im Büro
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Durchführung von Bank- und Kassenbuchungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der offenen Posten
- Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen

Dein Profil:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du kannst DATEV und MS-Office im Schlaf
- Du bist ein Allrounder, flexibel, zuverlässig und teamfähig
- Du magst Hunde - unser Bürohund Carlos freut sich auf Dich
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch

Unser Angebot:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem sicheren Arbeitsgeber
- Faire Bezahlung und 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Auszahlung von Überstunden
- Flache Hierarchien, Raum für eigene Ideen in einem familiären Team
- Einarbeitung durch mich, die Hanna
- Tiere sind willkommen
- Endlos Kaffee und Kekse
- Kostenloser Parkplatz und sehr gute Anbindung mit den ÖPNV

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Deine vollständige Bewerbung mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung und unter Angabe der Referenznummer YF-16835 per E-Mail an:

Hanna
040 337244 (7.30 - 14.30 Uhr)
hanna.schaettiger[AT]wilhpeters.de

Wilhelm Peters GmbH
Lippeltstr. 1
20097 Hamburg
wilhpeters.de

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

location_on Hamburg, Deutschland

work Vollzeit | Teilzeit

Jetzt bewerben

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

location_on Hamburg, Deutschland

work Vollzeit | Teilzeit

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Einleitung

Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Es handelt sich um eine Stelle in unserem Sekretariats- und Administrations-Team. Bei entsprechender Eignung und Erfahrung ist auch die Übernahme der Teamleitung möglich.


Hier übernimmst Du Verantwortung:

* Du übernimmst Sekretariat- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
* Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Bestellwesen, Reisebuchungen und -abrechnungen sowie um die allgemeine Büroadministration
* Du beantwortest Telefonate und E-Mails
* Du rechnest Projekte ab und bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig
* Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker, Reinigungsdienst und Lieferanten
* Du unterstützt bei der Durchführung von internen Projekten und organisierst unsere Team-Events
* Bei Eignung und ausreichender Erfahrung ist die Rolle der Teamleitung des Office Management Teams vorstellbar





Dein Profil:

* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Wirtschaftsassistent (w/m/d) oder kaufmännischer Assistent (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, evtl. sogar als Teamleitung
* Du hast Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungslegung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
* Du überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
* Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
* Du hast ein Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise



Was Dich bei uns erwartet:

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer fördernden Arbeitsumgebung
* Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Eine hohe Flexibilität um Privates und Berufliches miteinander vereinbaren zu können
* Eine angemessene Vergütung
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem schönen Büro in fußläufiger Entfernung zum Bahnhof Altona
* Ein motiviertes Team das sich darauf freut, Dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen



Du hast Interesse? Super!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Deines frühesten Eintrittsdatums.
Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Bewerbungsformular in dem Du auf den Bewerbungs-Button gehst.

Das "Du" ist Teil unserer Unternehmenskultur, daher hoffen wir es ist auch für Dich in Ordnung wenn wir einander Duzen.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Alena vom NuCon Team

www.nucon-hamburg.de


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Teamassistenz Office Management (m/w/d) Teamassistenz Office Management (w/m/d)

Die aspiria nonfood GmbH ist ein , dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und Lebensmitteleinzelhandels.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n

Teamassistenz / Office Management (w/m/d)
Beginn: sofort

Deine Aufgaben:

* Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Produktspezifikationen in der kundeneigenen Warenwirtschaft (SAP Ariba Informatica P360)
* Pflege von Kunden- und Verpackungsdaten im Bereich Produktnachhaltigkeit/Sustainability
* Auftragsbezogene, -übergreifende Dateneingabe und -pflege in der firmeneigenen Warenwirtschaft (SAP Business One)
* Allgemeine unterstützende Tätigkeiten (Musterversand, Musterkontrolle, u.v.m.)

Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf
* Kommunikationsstärke, Leistungsbereitschaft, eigenständige und präzise Arbeitsweise,
* verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
* sehr gute Englischkenntnisse, SAP und MS-Office Kenntnisse wünschenswert
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Was wir dir bieten:
* Während der Einarbeitung wirst du durch dein Team unterstützt.
* Unbefristete Anstellung
* Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Entwicklung der Fachkompetenz durch ein spannendes und herausforderndes Aufgabenumfeld
* Internationale Kunden und Lieferanten
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden Unternehmen
* Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit in der täglichen Arbeit
* Modern ausgestattetes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung
* Familiäres, engagiertes und kompetentes Kollegenteam
* Betriebliche Altersvorsorge
* Homeoffice
* Verschiedene Benefits, frisches Obst, einmal wöchentlich Frühstück vom Catering-Service
* Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ziele zu formulieren und sich in einer dynamischen Branche persönlich weiterzuentwickeln, sind wesentliche Bausteine unseres gemeinsamen Erfolgs.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Tätigkeitsbereich

Vertrieb und Handel

Karrierestufe

mit Berufserfahrung

Arbeitszeit

Vollzeit

Standorte

Lademannbogen 21-23, 22339 Hamburg, Deutschland

Hybrides Arbeiten

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Über uns

Wir sind ein dynamisches und kreatives Handelsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Unsere Full-Service-Leistungen beinhalten dabei die Entwicklung, Beschaffung und Auslieferung von Produkten aus dem Bereich Nonfood.

Mit Schwerpunkt in den Themengebieten Sport, Spiel und Freizeit beliefern wir weltweit renommierte Unternehmen des Lebensmitteleinzelhandels. Unsere Produktvielfalt zeichnet uns ebenso aus wie unser Augenmerk auf Qualität und Kundenorientierung.

Kontaktperson

Kirsten Voigtländer:

+4940889416427

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BESSERE ENERGIE BRAUCHT SIE ALS Team Assistant & Office Manager (m/w/d) Renewables

Engagieren Sie sich bei TotalEnergies, einem der führenden Energieunternehmen in Deutschland, als Team Assistant & Office Manager (m/w/d) Renewables für Hamburg.

TotalEnergies hat das Ziel, über alle Aktivitäten in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft bis 2050 CO2-neutral zu sein. Dafür begeben wir uns in eine Dekade der Veränderung und werden massiv die Produktion von erneuerbaren Energien entwickeln. Als Unternehmen, das mit über 500 Berufen in 130 Ländern vertreten ist, bieten wir hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards, strenge ethische Grundsätze, eine Kultur der Innovation und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines globalen Teams, an dessen Mission schon jetzt rund 100.000 Mitarbeiter teilhaben: Energie Tag für Tag immer besser zu machen.

Ihre Aufgaben:

* Unterstützung des Teams Erneuerbare Energien in Hamburg (Offshore Wind, Onshore Wind&Solar, Nash Renewables)
* Selbstständige Führung des Teambüros
* Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsarbeiten einschließlich Organisation und Durchführung von Wiedervorlagen, Termin- und Reiseplanung, Durchführung und Überwachung einschließlich Vor- und Nachbereitung, Ablage/Archivierung und Postverteilung
* Allgemeine administrative Unterstützung des Teams unter Berücksichtigung verschiedener Sprachen und Kommunikationspräferenzen
* Logistische Unterstützung für das Büro und Zusammenarbeit mit den Unterstützungsdiensten von TotalEnergies Berlin, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Einrichtungen zu gewährleisten
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Unterstützung des Projekt- und Workflow-Managements über verschiedene Teams und Standorte hinweg
* Terminplanung und -koordination zwischen unseren Teams und Partnern unter Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen und Arbeitszeiten
* Verwaltung von Reiseplänen, Spesen und Erstattungen für Kollegen, die sich an verschiedenen Standorten befinden können



Ihr Profil:

* Kaufmännische Berufsausbildung
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Ausgezeichnete organisatorische und logistische Fähigkeiten
* Interkulturelle Kompetenz: Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und zum Aufbau von Beziehungen zu Kollegen mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Ländern
* Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil, mit der Fähigkeit, in verschiedenen Zeitzonen zu arbeiten
* Erfahrung mit deutscher Bürokratie, Buchhaltung und Rechnungswesen
* Kenntnisse von MS Office und anderen gängigen Bürosoftwareprogrammen






Wir bieten:

* Attraktive Vergütung
* Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz
* Urlaubsgeld
* 13\. Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gute Work-Life-Balance





Viele weitere attraktive Companybenefits




Bei TotalEnergies in Deutschland erwarten Sie eine attraktive Vergütung, nachhaltige Versicherungspakete, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten. Erfahren Sie mehr unter

https://totalenergies.de/ueber-uns/karriere-bei-totalenergies

Wenn Sie diese Herausforderung in unserem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen reizt, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung mit Gehaltswunsch, möglichem Eintrittstermin und Angabe der Region gerne direkt über den
„Jetzt bewerben“-Button oder über unsere Karriereseite.

JETZT BEWERBEN

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen
finden Sie ebenfalls auf unserer Internetseite unter www.totalenergies.de

Max Franke ist ein Familienbetrieb mit Sitz in Hamburg. Unser Schwerpunkt liegt auf der Beleuchtung großer Filialketten. Aber auch im Office-, Hotel- und Food-Bereich sind wir mit unserem Licht aktiv.
Max Franke versteht sich als Maßkonfektionär für seine Kunden. Wir entwickeln für jeden unserer Kunden eine individuelle und optimale Licht-Lösung gemäß Corporate Identity und Marktposition und bieten unseren Kunden ein Komplettpaket rund um das Thema Licht an: von der Beratung, Konzeptentwicklung und Lichtplanung, bis hin zur kundenspezifischen Leuchtenproduktion, Just-in-time-Anlieferung sowie After-Sales-Services.

In unserem Firmensitz in Hamburg arbeiten ca. 90 Mitarbeiter. Dort sind sowohl die Lichtplanung und die kaufmännischen Bereiche vertreten als auch die Produktentwicklung, die Leuchtenproduktion sowie das Lager und der Versand.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Office Manager (m/w/d)
mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

(Teilzeit 20–25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

Organisation und Verwaltung:

* Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.)
* Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang
* Übernahme der administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung (u. a. Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung)




Personalverwaltung:

* Verwaltung des gesamten Personalzyklus von der Einstellung bis zum Austritt (u. a. Stellenbeschreibungen, Terminkoordination, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Schriftverkehr etc.)
* Vorbereitung der monatlichen Lohn- & Gehaltsabrechnung
* Verwaltung des Zeiterfassungssystems
* Verantwortung für die operative Personalbetreuung (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsanträge etc.)




Kommunikation:

* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, unterstützend und beratend in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung
* Informeller Ansprechpartner für innerbetriebliche Belange
* Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Juristen, Versicherungen, Hausmeister etc.)

Ihr Profil
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Fachliche Kenntnisse im Bereich Personalwesen sowie Erfahrungen im Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
* Ihr Profil runden Sie mit Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität ab

Was wir bieten
* Die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiengeführten Unternehmen zu arbeiten
* Ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
* Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Kaffee, Obst, Snacks und Salatbar kostenfrei
* HVV Profiticket, Jobrad, Mitarbeiterevents etc.

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Online-Bewerbung.




Frau Miera Ehrhardt
Tel. 040 / 89 69 04 - 87
[email protected]

Max Franke GmbH | Osdorfer Landstr. 174-176 | 22549 Hamburg | www.max-franke.de

Max Franke ist ein Familienbetrieb mit Sitz in Hamburg. Unser Schwerpunkt liegt auf der Beleuchtung großer Filialketten. Aber auch im Office-, Hotel- und Food-Bereich sind wir mit unserem Licht aktiv.
Max Franke versteht sich als Maßkonfektionär für seine Kunden. Wir entwickeln für jeden unserer Kunden eine individuelle und optimale Licht-Lösung gemäß Corporate Identity und Marktposition und bieten unseren Kunden ein Komplettpaket rund um das Thema Licht an: von der Beratung, Konzeptentwicklung und Lichtplanung, bis hin zur kundenspezifischen Leuchtenproduktion, Just-in-time-Anlieferung sowie After-Sales-Services.

In unserem Firmensitz in Hamburg arbeiten ca. 90 Mitarbeiter. Dort sind sowohl die Lichtplanung und die kaufmännischen Bereiche vertreten als auch die Produktentwicklung, die Leuchtenproduktion sowie das Lager und der Versand.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Office Manager (m/w/d)
mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

(Teilzeit 20–25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

Organisation und Verwaltung:

* Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.)
* Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang
* Übernahme der administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung (u. a. Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung)




Personalverwaltung:

* Verwaltung des gesamten Personalzyklus von der Einstellung bis zum Austritt (u. a. Stellenbeschreibungen, Terminkoordination, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Schriftverkehr etc.)
* Vorbereitung der monatlichen Lohn- & Gehaltsabrechnung
* Verwaltung des Zeiterfassungssystems
* Verantwortung für die operative Personalbetreuung (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsanträge etc.)




Kommunikation:

* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, unterstützend und beratend in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung
* Informeller Ansprechpartner für innerbetriebliche Belange
* Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Juristen, Versicherungen, Hausmeister etc.)

Ihr Profil
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Fachliche Kenntnisse im Bereich Personalwesen sowie Erfahrungen im Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
* Ihr Profil runden Sie mit Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität ab

Was wir bieten
* Die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiengeführten Unternehmen zu arbeiten
* Ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
* Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Kaffee, Obst, Snacks und Salatbar kostenfrei
* HVV Profiticket, Jobrad, Mitarbeiterevents etc.

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Online-Bewerbung.




Frau Miera Ehrhardt
Tel. 040 / 89 69 04 - 87
[email protected]

Max Franke GmbH | Osdorfer Landstr. 174-176 | 22549 Hamburg | www.max-franke.de

Energiewende mitgestalten

naturstrom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energie­versorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energie­versorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als naturstrom-Gruppe mit über 500 Kolleg:innen kontinuierlich an einer zukunftsfähigen und bürgernahen Energie- und Mobilitätswende.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung oder eine:n

Mitarbeiter:in Office Management in Teilzeit ca. 30 Std./Woche m/w/d Was Sie bei uns machen

* Verantwortung über das gesamte Office Management am Hamburger Standort mit ca. 35 Mitarbeitenden inkl. Empfang, Büroorganisation, Bearbeitung der Eingangspost, Paketversand, Dokumentenmanagement (Weiterleitung von Verträgen an Geschäftspartner und interne Vertragsablage) und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Betreuung der Standortinfrastruktur in enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistenden (z.B. IT-Abteilung, Reinigungsteam, Hausmeister, etc.)
* Erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in o.g. Themen am Standort
* Erfassen von Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem (kaufm. Grundkenntnisse von Vorteil)
* Kalenderorganisation der Technischen Leitung (Outlook Kalender, Terminplanung und Organisation)

Was Sie mitbringen
* idealerweise Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann/frau für Büromanagement, etc.
* Berufserfahrung im Office Management, Büromanagement oder Sekretariat, z.B. als Mitarbeiter:in Office Management, Standortassistenz, Sekretär:in, Assistenz, Bürokraft, etc.
* gute allgemeine PC-Kenntnisse (MS Office, etc.)
* Quereinstieg ist möglich

Was Sie erwarten können
* Die Möglichkeit, innovative Wege für die dezentrale Energiewende mitzugestalten und aktiv Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume zu nutzen
* flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
* zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz
* wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur
* offene Türen und kreative Köpfe
* lebendiger Austausch über die Standorte hinweg – sowohl beruflich als auch bei Events wie Grillabenden und Mitarbeitendenfahrten
* Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
* flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit
* gute Vereinbarkeit von Job und Familie
* vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote ganz für sich oder in der Gruppe
* Mitarbeitendenvergünstigungen, ÖPNV-Zuschuss, kostengünstiges Leasingbike, Kindergartenzuschuss
* nachhaltige betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

Was macht uns als Team Urbanes Wohnen und Gewerbe aus?

Sie haben Lust in einem hoch dynamischen Team zu arbeiten, das sich zum Ziel setzt, die Energieversorgung jeden Tag ein Stückchen grüner und nachhaltiger zu machen? Ihnen reicht ein „haben wir schon immer so gemacht“ nicht aus - Sie wollen mehr und lassen dabei nicht locker? Sie mögen es, Neues auszuprobieren – am liebsten mit anderen zusammen? Sie möchten Ihre Energie und Zeit für etwas wirklich Sinnstiftendes einsetzen? Dann kommen Sie zu uns ins Team!

Wir entwickeln innovative, dezentrale, sektorengekoppelte Quartiersprojekte mit dem Fokus auf 100% erneuerbare Energien (Strom, Wärme, e-Mobilität). Mehr über unsere Konzepte finden Sie unter: www.naturstrom.de/immobilienwirtschaft

Vielfalt, Eigenverantwortung, Teamarbeit – so sieht der Arbeitsalltag bei naturstrom aus. Sie setzen sich gemeinsam mit uns bewusst für eine umweltschonende, nachhaltige Energieversorgung ein. Was uns vereint ist die Tatsache, dass wir hinter unseren Produkten stehen und uns für Nachhaltigkeit begeistern. Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, gekennzeichnet durch Gestaltungsmöglichkeiten und einen gesellschaftlich und ökologisch wichtigen Auftrag.

Wir arbeiten täglich an der Energiewende – aus Überzeugung. Machen Sie mit!

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Kündigungsfrist und der Referenznummer YF-1995 bitte ausschließlich über unser Jobportal: naturstrom.de/jobs

Aus Gründen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes bitten wir von Bewerbungen per E-Mail abzusehen. Danke für Ihr Verständnis.
Ansprechperson für diese Position ist Daniel Konopka.
Wir beantworten gerne Ihre Fragen. Unsere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Karriereseite.

naturstrom AG
Daniel Konopka
Parsevalstrasse 11
40468 Düsseldorf
Tel. 0211/ 77900 - 339
www.naturstrom.de/karriere

Seit vielen Jahren überzeugt die D & S Dienstleistungsmanagement GmbH seine Kunden mit einer professionellen Reinigungsleistung. Dazu tragen unsere geschulten Reinigungskräfte, sowie moderne und umweltfreundliche Reinigungstechnologien bei. Wir sind ein Familienbetrieb mit über 25 Jahren Erfahrung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Büroleitung (m/w/d)
Teilzeit bis 25 Std. wöchentlich Ihre Aufgaben

* Empfang und Gastbetreuung
* Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
* schriftliche und telefonische Korrespondenz
* Tagespost
* Geschäftstermine koordinieren
* Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
* Vorbereitung, Leitung sowie Nachbereitung von Team Meetings
* Personalbetreuung (An-Abmeldungen, Kontrolle der Dokumente, Erstellung von Kündigungen sowie Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Mitarbeiterprofilen)
* Dokumentation der Einsatzorte der Mitarbeiter
* Durchführung sowie Betreuung der Gefährdungsbeurteilung
* Erfassung der täglich geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter



Ihr Profil

* Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich wünschenswert
* Überzeugendes Auftreten, Kommunikationstalent sowie hohe Kundenorientierung
* PKW-Führerschein
* Gute MS Office-Kenntnisse



Wir bieten

* Ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
* Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
* Ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem erfolgreichen, engagierten und hoch motivierten Team



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung gerne per E-Mail an:

[email protected]

oder per Post:

D&S Dienstleistungsmanagement GmbH
Eiffestraße 598
20537 Hamburg
www.dus-gebaeudereinigung.de