Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

**Kaufm. Mitarbeiter/in im Vertrieb in Teilzeit (m/w/d), Büro Kelheim**

**IHRE AUFGABEN**

- Anlage und Verwaltung von Projekten im ERP-System
- Vorbereitung von Abrechnungen mit anschließender Rechnungsstellung
- Bearbeiten von Ersatzteilanfragen / Bestellungen
- Allgemein anfallende kaufmännische Aufgaben

**IHR PROFIL**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

**WIR BIETEN**

- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
- Gleitzeit
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- firmeneigene Kantine
- Vergünstigungen und Sonderkonditionen über das Corporate Benefits Portal
- JobRad Leasing

Für unsere Standorte in Kelheim, Cham, Viechtach und Oberviechtach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit.

Die Sozietät Jürgen Geiling & Partner ist eine moderne, attraktive, familiäre und erfolgsorientierte Rechts- und Steuerkanzlei. Wir versuchen stets, unserer Branche immer einen Schritt voraus zu sein und haben einen sehr hohen Qualitätsanspruch an unsere eigenen Leistungen.
Unsere Arbeitsabläufe sind so effizient und digital wie möglich gestaltet und werden gemeinsam mit unseren Mitarbeitern fortlaufend optimiert. Abgerundet wird unser Leistungsspektrum durch unsere Rechtsanwälte, welche sich in den Bereichen Zivilrecht, Wirtschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert haben.
Wir wollen aber nicht nur das Bestmögliche für unsere Mandanten leisten, sondern auch für unser Team von Mitarbeitern. Wir verstehen uns als Einheit. Das bedeutet, dass sich jeder Einzelne mit seinen Fähigkeiten und Kenntnissen bestmöglich einbringt und man sich gegenseitig unterstützt. Bei uns sollen die Mitarbeiter Spaß bei der Arbeit haben. Lachen ist ausdrücklich erwünscht!

DEIN AUFGABENGEBIET
• Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten das Büro-Management und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
• Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
• Sie unterstützen den Partner sowie das weitere Team bei der Mandatsbearbeitung, übernehmen kleinere Projektaufgaben und setzen diese selbstständig um
• Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement, Aktenpflege
• Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage oder digitalen Diktat in Deutsch
• Rechnungserstellung und Fristenwesen

DEIN PROFIL
• Sie sind eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den Kollegen zusammenarbeitet
• abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• fachliche Kompetenz und ein freundliches Wesen
• schnelle Auffassungsgabe, vorausschauende und sorgfältige digitale Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• eine selbstständige und mandantenorientierte Arbeitsweise
• einen wachen Blick für die Belange unserer Kanzlei und unserer Mandanten
• sicheren Ausdruck in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN KÖNNEN
Arbeitsklima: sehr flache Hierarchien und ein sehr kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima
Räumlichkeiten: Sehr repräsentative und zentral gelegene Büroräume
Bürohund: Gerne können Sie Ihren Freund auf vier Pfoten mit zur Arbeit nehmen
Arbeitsplatz: Modern und stilvoll eingerichtet, hochwertiger Bürostuhl, offene Büros
Gehalt: Überdurchschnittliche Bezahlung, Fahrtkostenzuschuss, diverse Getränke- und Snackauswahl, finanzielle Unterstützung im Falle einer Prüfung (Steuerfachwirt, Fachassistent, Steuerberater)
Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- Möglichkeit, sofern Überstunden mal anfallen (absoluter Ausnahmefall), können diese in Freistellung umgewandelt oder ausgezahlt werden
Urlaub: attraktiver Urlaubsanspruch, Ansparung von Urlaub für Prüfungen möglich, individueller Sonderurlaub zu vielen Anlässen
Fortbildungen: Es gibt eine Menge an Fortbildungen bei uns, Teilnahme an Seminaren im Präsenzmodus oder als Online Seminar. Bei uns ist alles möglich.
Mandanten: Gemischte Mandantenstruktur von der mittelständischen Kapitalgesellschaft bis zur kleinen Privatperson
Mitarbeitergespräch: Mindestens zwei Einzelgespräche pro Jahr, ansonsten stehen bei uns immer die Türen offen, wir sind jederzeit ansprechbar, du erhältst regelmäßig ein konstruktives und respektvolles Feedback, damit wir dich noch besser machen und nicht um dich schlecht zu machen!

Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast und dich bei einem sehr guten Arbeitsklima in einer modernen und zukunftssicheren Kanzlei gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchtest, würden wir uns sehr über deine Bewerbung freuen.

-    Unbefristeter Arbeitsvertrag
-    Flache Hierarchie und Du-Kultur
-    Kollegiales Arbeitsklima mit einem abwechslungsreichen Themenfeld

Aufgaben:
-    Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
-    Eigenverantwortliche Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
-    Bearbeitung des täglichen Postein-&Ausgangs, sowie das Priorisieren der Anfragen
-    Pflege der gesamten Finanzbuchhaltung
-    Organisation rund um den Fuhrpark (Bsp. digitale Führerscheinkontrolle, Ersatzteilmanagement etc.)
-    1-mal pro Monat übernimmst du unseren Wochenend-Notfalldienst

Ihr Profil:
-    Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem konntest du bereits Berufserfahrung sammeln und bist geübt in täglichen administrativen Aufgaben, sowie in der Buchhaltung.
-    Du bist ein Teamplayer mit sicherem und positivem Auftreten und zeigst Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern in allen Ebenen
-    Strukturiertes und präzises Arbeiten zählt zu deinen Stärken
-    Du überzeugst mit einem hohen Dienstleistungsverständnis nach Innen und Außen