VA75/23 Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Abwicklung von Drittmittelprojekten

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Verwaltungsfachwirt (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

Standort: Bremen

Ihre neue Arbeitstelle
Möchten Sie ein Teil eines erstklassigen Teams  für einen Kunden aus Bremen-Nord werden?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Die Aufgaben

- Annahme und Bearbeitung von Meldungen
- Koordination der Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Anträgen (hierfür gerne erste Rechtskenntnisse)
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Behörden

Die Qualifikationen

- Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Verwaltungsfachwirt:in
- Gerne Erfahrung im Öffentlichen Dienst/ in der Öffentlichen Verwaltung
- Gerne ein gutes Rechtsverständnis (Verwaltungsrecht)

Die Vorteile

- Eine gute Einstiegschance in den Öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach TV-L  EG 9b (zwischen 18,46€ und 20,72€ die Stunde je nach Berufserfahrung)
- Eine 39,2 Stunden Woche, Teilzeit ist nach Absprache möglich
- Eine gute Einarbeitung und ein sympathisches Team



Möchten Sie mehr erfahren?

Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an die [email protected] zu. Bei einem Teamsinterview besprechen wir die Stelle genauer und lernen uns kennen.

Sie haben vorab schon Fragen?

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Wer wir sind
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Hochschulabsolventen (m/w/d) Verwaltungsrecht

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Ihre neue Arbeitsstelle ?
Für einen renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir

Hochschulabsolventinnen und -absolventen

(gerne mit Expertise im Verwaltungsrecht)

Die Aufgaben

- Sorgfältige Entgegennahme und umfassende Bearbeitung von Meldungen
- Effektive Koordination verschiedener Verwaltungsaufgaben
- Qualifizierte Bearbeitung von Anträgen
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Behörden

Die Anforderungen

- Abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (FH) oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. eine Zertifizierung als Verwaltungsfachwirt:in
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der öffentlichen Verwaltung
- Ein ausgeprägtes Verständnis für Gesetzestexte werden geschätzt

Die Vorteile

- Eine hervorragende Gelegenheit für einen gelungenen Start im öffentlichen Dienst als Bachelorabsolvent/in
- Entlohnung gemäß TV-L EG 9b (Stundenlohn zwischen 18,46€ und 20,72€, abhängig von der Berufserfahrung)
- Reguläre Arbeitszeit von 39,2 Stunden pro Woche, mit Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach Absprache
- Umfassende Einarbeitung und ein äußerst kollegiales Team

Möchten Sie mehr erfahren?

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an die folgende E-Mail-Adresse senden: [email protected]. Wir laden Sie herzlich zu einem Teamsinterview ein, um die Position im Detail zu besprechen und uns näher kennenzulernen.

Vorab Fragen?

Falls Sie bereits jetzt Fragen haben, steht Ihnen Frau Carolin Aue unter der Rufnummer 0421 566498 22 gerne zur Verfügung.

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Die Aufgaben

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Die Qualifikationen

- Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Verwaltungsfachwirt:in
- Gerne Erfahrung im Öffentlichen Dienst/ in der Öffentlichen Verwaltung
- Gerne ein gutes Rechtsverständnis (Verwaltungsrecht)

Die Vorteile

- Eine gute Einstiegschance in den Öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach TV-L  EG 9b (zwischen 18,46€ und 20,72€ die Stunde je nach Berufserfahrung)
- Eine 39,2 Stunden Woche, Teilzeit ist nach Absprache möglich
- Eine gute Einarbeitung und ein sympathisches Team



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Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an die [email protected] zu. Bei einem Teamsinterview besprechen wir die Stelle genauer und lernen uns kennen.

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- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Behörden

Die Qualifikationen

- Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Verwaltungsfachwirt:in
- Gerne Erfahrung im Öffentlichen Dienst/ in der Öffentlichen Verwaltung
- Gerne ein gutes Rechtsverständnis (Verwaltungsrecht)

Die Vorteile

- Eine gute Einstiegschance in den Öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach TV-L  EG 9b (zwischen 18,46€ und 20,72€ die Stunde je nach Berufserfahrung)
- Eine 39,2 Stunden Woche, Teilzeit ist nach Absprache möglich
- Eine gute Einarbeitung und ein sympathisches Team



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Die Aufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Meldungen
- Koordination der Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Anträgen (hierfür gerne erste Rechtskenntnisse)
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Behörden

Die Qualifikationen
- Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Verwaltungsfachwirt:in
- Gerne Erfahrung im Öffentlichen Dienst/ in der Öffentlichen Verwaltung
- Gerne ein gutes Rechtsverständnis (Verwaltungsrecht)

Die Vorteile
- Eine gute Einstiegschance in den Öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach TV-L  EG 9b (zwischen 18,46€ und 20,72€ die Stunde je nach Berufserfahrung)
- Eine 39,2 Stunden Woche, Teilzeit ist nach Absprache möglich
- Eine gute Einarbeitung und ein sympathisches Team




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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten

An der Universität Bremen ist im Dezernat 7, Referat Dritt- und Sondermittel zum nächst-möglichen Zeitpunkt - vorbehaltlich der Stellenfreigabe - unbefristet die Stelle
einer Sachbearbeiterin/ eines Sachbearbeiters (w/m/d) für die Abwicklung von Drittmittelprojekten
Entgeltgruppe 9b TV-L / Besoldungsgruppe A9
Kennziffer: VA75/23
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitä-ten Deutschlands. Das Drittmittelreferat ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelge-ber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Projekt-sachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen aus den Fachbereichen, der Zentralverwaltung und den externen Mittelgebern.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
Aufgaben:
• administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
• operatives Projektcontrolling des Projektbudgets
• Unterstützung der Projektleiter/innen bei Antragstellung und Controlling
• laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern
Voraussetzungen:
• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom bzw. Bachelor) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswirtschaft
alternativ: Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (FR Allg. Dienste) Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder die erfolgreiche Teilnahme am zwei-jährigen Lehrgang zur Erlangung der beschränkten Laufbahnbefähigung nach § 26 BremLVO
oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten nachgewiesen durch einschlägige, hauptberufliche Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Kaufmännischen Buchführung
• Gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• Sichere Anwendung von Standardsoftware (v. a. Tabellenkalkulation)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
• Grundlagenkenntnisse Englisch (CEF Level A 2)
• Teamfähigkeit sowie ein verbindlicher und zugewandter, der jeweiligen Situation angepasster Kommunikationsstil
• strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck
Was wir Ihnen bieten:
• unbefristete Festanstellung
• tarifgerechte Bezahlung nach EG 9b TV-L einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungs-phase
• ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den Fitnessstudios und Schwimmbäder (wellpass)
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets
Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Dezernates 7, Frau Silke Reinold (Tel.: 218-60511, [email protected]).
Allgemeine Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Ge-schlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 16.02.2024 unter Angabe der Kennziffer VA75/23 zu richten an:
Universität Bremen
Dezernat 2
Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
[email protected]
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

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Für einen renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir

Hochschulabsolventinnen und -absolventen
(gerne mit Expertise im Verwaltungsrecht)

Die Aufgaben

- Sorgfältige Entgegennahme und umfassende Bearbeitung von Meldungen
- Effektive Koordination verschiedener Verwaltungsaufgaben
- Qualifizierte Bearbeitung von Anträgen
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Behörden

Die Anforderungen

- Abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (FH) oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. eine Zertifizierung als Verwaltungsfachwirt:in
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der öffentlichen Verwaltung
- Ein ausgeprägtes Verständnis für Gesetzestexte werden geschätzt

Die Vorteile

- Eine hervorragende Gelegenheit für einen gelungenen Start im öffentlichen Dienst als Bachelorabsolvent/in
- Entlohnung gemäß TV-L EG 9b (Stundenlohn zwischen 18,46€ und 20,72€, abhängig von der Berufserfahrung)
- Reguläre Arbeitszeit von 39,2 Stunden pro Woche, mit Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach Absprache
- Umfassende Einarbeitung und ein äußerst kollegiales Team

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Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Verwaltungsrecht

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(gerne mit Expertise im Verwaltungsrecht)

Die Aufgaben

- Sorgfältige Entgegennahme und umfassende Bearbeitung von Meldungen
- Effektive Koordination verschiedener Verwaltungsaufgaben
- Qualifizierte Bearbeitung von Anträgen
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Behörden

Die Anforderungen

- Abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (FH) oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. eine Zertifizierung als Verwaltungsfachwirt:in
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der öffentlichen Verwaltung
- Ein ausgeprägtes Verständnis für Gesetzestexte werden geschätzt

Die Vorteile

- Eine hervorragende Gelegenheit für einen gelungenen Start im öffentlichen Dienst als Bachelorabsolvent/in
- Entlohnung gemäß TV-L EG 9b (Stundenlohn zwischen 18,46€ und 20,72€, abhängig von der Berufserfahrung)
- Reguläre Arbeitszeit von 39,2 Stunden pro Woche, mit Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach Absprache
- Umfassende Einarbeitung und ein äußerst kollegiales Team

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