Assistenzkraft (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir suchen ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit, der unser Team in Marburg tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

• Terminverwaltung und -koordination

• Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung im Mahnwesen und der Kommunikation mit Mietern

• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs

• Kontieren und Buchen der Geschäftsvorfälle

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise mit Buchhaltungssoftware

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Zahlenaffinität sowie Sorgfalt und Genauigkeit

• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer spannenden Branche

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

• Attraktive Vergütung

Arbeitsort:

Marburg

So bewerben Sie sich:

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittsdatum an [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat Personal und Organisation, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.08.2025 eine Teilzeitstelle (30 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Assistenzkraft
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Auf Wunsch kann die Beschäftigungsdauer verkürzt werden.

Eine blinde Studentin, die ein duales Studium bei der Universitätsverwaltung durchführt, benötigt Unterstützung bei den praktischen und theoretischen Anteilen ihres Studiums. Die Praxisabschnitte finden in verschiedenen Bereichen der Marburger Universitätsverwaltung statt, die theoretischen Abschnitte an der Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit in Gießen.

Ihre Aufgaben:
Assistenz und Begleitung der Studentin bei den verschiedenen Studienabschnitten
Vorlesen und Zusammenfassen von Texten
Unterstützung bei der Digitalisierung von Materialien und der Literaturrecherche
Umwandlung von Grafiken und Tabellen
Ihr Profil:
gute PC-Kenntnisse (hauptsächlich MS-Office)
gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft
zeitliche Flexibilität
wünschenswert sind Erfahrung im Umgang mit Scannern und im Digitalisieren von Texten sowie ein Verständnis für Grafiken und Tabellen
Kontakt für weitere Informationen
Vera Payer
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+49 6421-28 26136

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[email protected]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.


Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.01.2024 über unsere Homepage

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Mathematik und Informatik, Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Stellen als

Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt für beide Stellen zusammen 125 % der regelmäßigen Arbeitszeit, möglich ist eine Aufteilung in Abhängigkeit von den Wünschen der Bewerbenden (z. B. je eine Stelle mit 75 % und 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:
Beratung von Studierenden und Lehrenden
Erfassung und Pflege prüfungsrelevanter Daten
Erstellung von Bescheiden, Zeugnissen und Leistungsübersichten
Organisation der Prüfungsperioden
allgemeine Korrespondenz
Erstellung von Statistiken und Archivierungsarbeiten
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sichere Beherrschung gängiger EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office (Word, Excel)
Fähigkeit, selbstständig, organisiert und vorausschauend zu arbeiten
Sorgfalt und Diskretion, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Kenntnisse des Campusmanagementsystems Marvin und besonders des Marvin-Moduls EXA sind erwünscht
berufliche Vorerfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung sind vorteilhaft
Kontakt für weitere Informationen
Klaus Kirchner
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+49 6421 – 28 25403

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[email protected]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.02.2024 über unsere Homepage

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Am Standort Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

für die
Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik u. Psychotherapieeinen
Mitarbeiter (m/w/d) Patientenaufnahme/Kliniksekretariat

für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.

Das Aufgabenfeld umfasst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Patientenaufnahme sowie dem Kliniksekretariat. Hierzu gehören:

- die Patientenanmeldung (stationär und teilstationär)
- organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Patientenaufnahme, z.B. Terminorganisation, Einbestellung zu Vorgesprächen und zur stationären Aufnahme sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- selbständige Beantwortung der allgemeinen Klinikpost und E-Mails
- Mitarbeit und Vertretung in verschiedenen Aufgabenbereichen, z.B. Personalangelegenheiten, Pflege des Dienstplantools (PerRes)
- die Arztbriefschreibung (nach Diktat) und selbständiges Korrekturlesen

Wir wenden uns an Bewerber*innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/r oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation. Sprachkompetenzen in Deutsch (Muttersprache-Niveau) sowie versiertem Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Von Vorteil sind Erfahrungen mit IT-Systemen in einer Praxis oder Klinik.

Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein gut organisierter und vorausplanender Mensch mit wertschätzendem Kommunikationsstil sind, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit auch in Zeiten von höherem Arbeitsaufkommen an neue Aufgaben herangeht und sich flexibel auf sich ändernde Situationen einstellen kann.

Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäßTarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, Standort Marburg, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.