Fachassistent/-in (m/w/d) in der Eingangszone im SGB III in Voll- oder Teilzeit (ab 50%) (Lörrach) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs,
eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter
Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.

Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir
verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie
dabei?

Verwaltungskraft (m/w/d)

vorerst befristet bis 31.12.2025 | Teilzeit 80 % | EG 6 TVöD

Warum wir?

- Ein abwechslungsreicher Job mit einer sinnstiftenden Tätigkeit im
öffentlichen Dienst
- Ein Arbeitsumfeld in einem engagierten und aufgeschlossenen Team in einer
Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Landkreis Lörrach zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie
hoher Gestaltungsmöglichkeit
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives
Gesundheitsmanagement
- Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket oder die
Möglichkeit eines Sabbaticals

Was ist zu tun?

Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der Heimleitung einer
Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge mit folgenden Arbeitsschwerpunkten:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechperson für die Bewohner/-innen und die Sozialbetreuung vor Ort
- Organisation der Verteilung zugewiesener Flüchtlinge auf die
Gemeinschaftsunterkünfte im Landkreis Lörrach
- Mitwirkung bei der monatlichen Erstellung von Statistiken und bei Anfragen
zu den Statistiken
- Ansprechperson für die Datenerfassungssysteme (zu Eintragungen und Fragen)

Was braucht‘s dafür?

- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei der Anwendung von Standartsoftware
- Engagement und Flexibilität
- Ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft den privaten PKW für
Dienstfahrten zur Verfügung zu stellen

Jetzt sind Sie dran!

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal
oder per E-Mail an:
[email protected]

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Veronika Slivka, Telefon: 07621 410-5310, E-Mail:
[email protected]

Frau Sarah Steiner, Telefon: 07621 410-5311, E-Mail:
[email protected]

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Lara Piram, Telefon: 07621 410-1222, E-Mail:
[email protected]

Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden
Sie
auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de

Fachassistent/-in (m/w/d) in der Eingangszone im SGB III in Voll- oder Teilzeit (ab 50%) (Dienstort Lörrach)
Referenzcode: 2023_E_005327

Aufgaben und Anforderungen
Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden im persönlichen Kontakt und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung, Beratung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Beantwortung allgemeiner Fragen, z.B. zu den Voraussetzungen von Ansprüchen
• Annahme von Meldungen und Anträgen bei Arbeitslosigkeit, Ausbildung- und Arbeitssuche
• Ausgabe von Unterlagen, Terminvergabe für Beratungsgespräche
• Administrative Tätigkeiten außerhalb der Öffnungszeiten (z.B. Postbearbeitung)
• Unterstützung von Kundinnen und Kunden bei Onlineprodukten
• Einfach mal reinklicken - So beschreibt eine Kollegin ihren Arbeitsplatz in der Eingangszone: https://www.whatchado.com/de/stories/angelika-ax

Sie bringen als Voraussetzung mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
Außerdem legen wir Wert auf
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen, sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
• ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem vielfältigen Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst
https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere
• eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Programme zur Personalentwicklung
• Teilzeitmodelle für (fast) alle Lebenslagen, Gleitzeit, Mobilarbeit
• Eine Tätigkeit auf Ebene V mit Bezahlung nach dem TV-BA (monatlich in Erfahrungsstufe 1 mit einer Funktionsstufe ca. € 3.120,- zuzüglich Weihnachtsgeld) https://www.arbeitsagentur.de/datei/tarifvertrag-ba-tv-ba-23-ae-tv_ba146396.pdf
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ein Modernes Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Und das Wichtigste: WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Hier können Sie sich einen ersten Eindruck von uns verschaffen:
Agentur für Arbeit Lörrach - https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/loerrach

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Alle Dienststellen sind barrierefrei.
Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Die Besetzung der Stelle soll in Voll- oder Teilzeit (ab 50%) zum 01.03.2024 erfolgen, sie ist zunächst auf 24 Monate befristet.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich hier:  https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54369823