mehrere Bürosachbearbeitende für die VISA-Einzelfallbearbeitung (m/w/d) (Beamt(er/in) - Allg. Innere Verwaltung (mittl. Dienst))

Zum 01.09.2025 können mehrere Ausbildungsplätze zur/zum Verwaltungswirt:in (m/w/d) in dem Vorbereitungsdienst für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen inneren Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) angeboten werden.
 
Was macht man als Regierungssekretär:in?
Als Regierungssekretär:in kannst Du in jedem Bereich eingesetzt werden. Du hast eine Vielfalt an Aufgaben und bist an spannenden und abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeiten beteiligt. Dabei ist der Schwerpunkt Deiner Arbeit gesetzliche Vorschriften umzusetzen und zu berücksichtigen. Du bist sowohl zuständig für die Verwaltung von Akten als auch für die Vorbereitung von Schriftstücken. Um die Zukunft der Region durch Deine Arbeit mitzugestalten kannst Du, z.B. in den folgenden Bereichen eingesetzt werden:

- Personalwesen,
- Organisation,
- Verkehrswesen
- Gesundheitswesen,
- Kommunalaufsicht,
- Wirtschaftsförderung,
- Städtebau,
- Schulaufsicht,
- Umweltschutz,
- Arbeitsschutz,
- Geobasis NRW

 Wie wirst Du auf Deine künftigen Tätigkeiten vorbereitet?

- Beginn: jedes Jahr zum 01.09.
- Dauer: 2 Jahre
- Bereits zum Ausbildungsstart: Beamt:in auf Widerruf
- Ausbildungsabschnitte: Gliederung in eine theoretische Ausbildung am Institut für öffentliche Verwaltung (IöV) in Hilden und in fachpraktische Ausbildungsabschnitte bei der Bezirksregierung Köln und anderen Behörden.

 Was musst Du mitbringen?

- Fachoberschulreife oder gleichwertiger, anerkannter Bildungsabschluss
- Nicht vollendetes 42. Lebensjahr am Ende des Vorbereitungsdienstes; Ausnahmen: Anerkannte Schwerbehinderung bzw. gleichgestellt, Nachweis von Pflege- und Erziehungszeiten, Nachweis von Freiwilligendienst1
- Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedsstaates bzw. eines mit EU-Rechtsabkommen2
- Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen (z. B. charakterliche, gesundheitliche und fachliche Eignung)
- Führungszeugnis ohne Eintragung

 Wie geht es für Dich nach der Ausbildung weiter?

- Du erwirbst die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt.
- Eine Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe ist beabsichtigt.
- Im Zuge Deiner Ausbildung hast Du evtl. schon bestimmte Vorstellungen für Deine künftige Stelle entwickelt. Je nach Bedarfslage der Behörde versuchen wir gemeinsam mit Dir, eine für Deine Bedürfnisse und Interessen zugeschnittene Stelle zu finden.

 Was verdienst Du bei uns?

- Während der Ausbildung (Besoldungsgruppe AW A6): monatliche Bezüge in Höhe von 1.349,78 € brutto (im Beamtenverhältnis entspricht dies bei der Steuerklasse I einer Nettobesoldung von ca. 1.310 €) zzgl. Familienzuschlag (Stand: 12/2023).
- Nach abgeschlossener Ausbildung (Besoldungsgruppe A6): monatliche Bezüge in Höhe von 2.751,04 € brutto (im Beamtenverhältnis entspricht dies bei der Steuerklasse I einer Nettobesoldung von ca. 2.320 €) zzgl. Familienzuschlag (Stand: 12/2023).

 Wie bewirbst Du Dich?
Für den Ausbildungsgang kannst Du Dich über das Bewerbungsportal des Ministeriums des Innern online bewerben.Die Bewerbungsfrist für den Ausbildungsbeginn 2025 endet zum 13. September 2024.Alle qualifizierten Bewerber:innen werden zunächst zu einem Online-Test eingeladen. Je nach Ergebnis des Tests folgt ein mündlicher Auswahltermin.
 Wir haben Dein Interesse geweckt?
Bewirb Dich bis zum 13.12.2024 unter
 www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de/BVPlus/
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
 
1 Zu weiteren Ausnahmen, vgl. § 14 Abs. 5 Landesbeamtengesetz NRW.
2 Zu weiteren Staatsangehörigkeiten, die die Voraussetzung erfüllen, vgl. § 7 Abs. 1 Nr. 1 b) und 1 c) Beamtenstatusgesetz.
[...]
Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/7c5e4cc4-5316-47a1-809f-ab0b18909a61)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
mehrere Bürosachbearbeitende für die VISA-Einzelfallbearbeitung (m/w/d)

Laufbahn:        Mittlerer Dienst
Arbeitszeit:        Vollzeit oder Teilzeit         
Bewertung:        E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt:    3.042,04 bis 3.372,94 € brutto
Ort:                     Köln
Kennziffer:        BVA-2023-243
Bewerbungsfrist:    05.01.2024

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) unterstützt die deutschen Auslandsvertretungen bei der Bearbeitung von Visumsanträgen und dient dabei als Kommunikations- und Serviceschnittstelle zwischen den Auslandsvertretungen und einer Vielzahl inländischer Stellen, die je nach Sachverhalt, zu beteiligen sind. Hierzu gehören u.a. die Ausländerbehörden, die Bundesagentur für Arbeit aber auch die nationalen Sicherheitsbehörden und Nachrichtendienste. Damit leistet das BVA einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen, persönlichen und interkulturellen grenzüberschreitenden Austausch unter gleichzeitiger Wahrung nationaler und europäischer Sicherheitsinteressen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung für eine sinnstiftende Tätigkeit im Interesse des Gemeinwohls.

Ihre Aufgaben

    Sie führen Registerabgleiche durch, u.a. Abgleichen der Daten des Visumsantrages mit den Datenbeständen des Ausländerzentralregisters (AZR), des Schengener Informationssystem (SIS) sowie der Visa-Warndatei (VWD)
    Sie legen neue Datensätze an oder speichern zu bestehenden Visumsanträgen des Antragstellenden in der Visadatei zu
    Sie bearbeiten und versenden Antragsdokumente an die Ausländerbehörden
    Sie prüfen inhaltlich einzelfallbezogene Anfragen externer Verfahrensbeteiligter und korrespondieren dazu mit Auslandsvertretungen bzw. mit Ausländerbehörden, Zentralstellen für Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) sowie sonstigen Stellen
    Sie bearbeiten Sachstandsanfragen zum Verfahrensstand von laufenden Visaverfahren und bearbeiten Antworten des Bundeskriminalamtes (BKA) im Rahmen der Fingerabdruckprüfung

Die Aufgaben werden in einem Sicherheitsbereich wahrgenommen. Es besteht daher keine Möglichkeit von regelmäßigem Homeoffice.

Das Referat S I 4 ordnet derzeit zwei Mitarbeitende an das Auswärtige Amt ab, die als Regionalposten des BVA an der Deutschen Botschaft in Peking bzw. im Generalkonsulat in Mumbai eingesetzt werden. Für erfahrene Mitarbeitende ist demnach mittelfristig auch eine mehrjährige Verwendung im Ausland möglich.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Ute Deister unter der Telefonnummer 022899-358-76963 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwochen 5 bzw. 6/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

    Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
    Sie verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst bzw. in der Arbeit mit Registerportalen
    Sie arbeiten genau und gewissenhaft
    Sie sind zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) bereit
https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung

Das bieten wir Ihnen

    Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
    Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
    Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
    Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
    Deutschland Jobticket bzw. kostenfreie Parkplätze
    Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
    Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter www.bva.bund.de/karriere

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

mehrere Mitarbeitende
für das Passagierdaten-Schnittstellenzentrum (PSZ) im Wechselschichtdienst (m/w/d)

Laufbahn:        Mittlerer Dienst
Arbeitszeit:        Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung:        E 9a TVöD / A 9m – A 9mZ BBesO
Einstiegsgehalt:    3.099,50 bis 3.363,83 € brutto
Ort:             Köln
Kennziffer:        BVA-2023-198
Bewerbungsfrist: 27.11.2023

Verstärken Sie unsere Teams und leisten Sie einen Beitrag für die Öffentliche Sicherheit in unserem Land. Das Bundesverwaltungsamt (BVA) verarbeitet Fluggastdaten im Auftrag und nach Weisung des Bundeskriminalamtes. Gemäß dem Gesetz über die Verarbeitung von Fluggastdaten (Fluggastdatengesetz) wird ein Fluggastdaten-Informationssystem betrieben, das der Verhütung und Verfolgung von terroristischen Straftaten und schwerer Kriminalität dient. Das Bundeskriminalamt gleicht die von den Luftfahrtunternehmen übermittelten Daten mit seinen Datenbeständen ab. Dabei werden „Treffer-Ergebnisse“ erzielt.

Auch für Personen ohne einschlägige und vertiefte Kenntnisse im öffentlichen Dienst eignet sich diese interessante Tätigkeit. Wir sind ein Team mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und freuen uns über weitere Unterstützung!

Ihre Aufgaben

Im Rahmen eines 24/7-Wechselschichtdienstes fallen dabei folgende Aufgaben an:

- Analyse der Datenqualität angebundener Datenlieferanten
- Überwachung der Pünktlichkeit, Qualität und Vollständigkeit der Datenlieferungen
- Dokumentation von fehlerhaften Datenlieferungen und erste Ursachenanalyse bei fachlichen und/oder technischen Störungen bzw. bei anderweitigen Problemstellungen, Kooperation mit Ansprechpersonen der Datenlieferanten sowie Umsetzung erster Maßnahmen zur Problemlösung
- „Service-Point“ für alle Beteiligten (Mitarbeitende der „Passenger Information Unit (PIU)“, Luftfahrtunternehmen (LFU)/Datenlieferanten, BVA, Bundespolizei) als First Level Support
- Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Änderungen auf Seiten des Datenlieferanten (z.B. Fluggesellschaften)
- Rollierende Übernahme der Schichtleitung inkl. Fertigen eines Schichtübergabe-Protokolls

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 20.11.2023 um 13:00 Uhr unter dem Link zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des https://t1p.de/z1fpz betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die stellvertretende Referatsleitung Alexandra Schulz unter der Telefonnummer 0228/99358-21664 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 51/2023 statt.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestell-te/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikati-on/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Sie verfügen wünschenswerterweise über gute Englischkenntnisse, da gelegentlich Telefongespräche und Mailkorrespondenz auf Englisch anfallen
- Sie arbeiten gründlich, erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und haben ein Auge fürs Detail
- Sie führen schwierige, persönliche Gespräche mit viel Empathie
- Sie besitzen die uneingeschränkte Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) (weitere Infos unter: https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung)
- Sie besitzen die uneingeschränkte Bereitschaft zur Teilnahme am 24/7 Wechselschichtdienst (Wechselschichtdiensttauglichkeit) sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage) sowie Möglichkeit zur Nutzung eines Gesundheits- und Sportraumes vor Ort
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

- Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter mit A 8 BBesO

Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Standort Köln

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 27.11.2023 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2023-198/index.html

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.