Sachbearbeiter Recruiting intern (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Daten und Fakten sind Ihre Stärke? Die Dinge durchleuchten und dafür sorgen, dass alles mit rechten Dingen zugeht, dafür ist das Team der internen Revision zuständig. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sitzen da, wo alle Fäden zusammenlaufen, und sind unsere verlässlichen Experten für sämtliche Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis der externen Mitarbeiter.

Besonderes Goodie: In regelmäßigen Abständen besuchen sie Niederlassungen in ganz Deutschland und führen eine Revision vor Ort durch. Natürlich sind Belege und Akten Teil ihrer Arbeit, auch die Kommunikation mit Behörden und die Ausstellung von Bescheinigungen. Aber graue Staubmäuse gibt es bei uns nicht, dafür ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Projekten, die geplant und verwirklicht werden – nicht zuletzt die Digitalisierung und Umsetzung von frischen Ideen.

Das Aufgabengebiet:

- Fachkundige Beratung zu allen Fragen rund um die Beschäftigungsverhältnisse unseres externen Personals
- Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Personaldokumentation
- Sicherstellung der Einhaltung der relevanten tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen in allen Bereichen, insbesondere die des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden und Ämtern
- Reisen zu unseren Niederlassungen zur Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen

Das können Sie erwarten:

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 38-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Zusammenhalts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Ein Auge fürs Detail, Genauigkeit und Sorgfalt
- Freude an der Kommunikation und ein verbindliches, seriöses Auftreten
- Auf jeden Fall Lernbereitschaft, Neugier, eine gesunde Skepsis
- Und eine Prise Humor

Die Einhaltung der rechtlichen Bedingungen in unserer Branche werden bei uns großgeschrieben und unsere kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Revision sind das Herz und die Seele unseres Erfolgs darin.

Werden Sie ein Teil davon!

Das können wir Ihnen bieten:

Wir legen großen Wert auf eine individuelle Laufbahnberatung und Karriereplanung. Dadurch können Sie sich interessante Perspektiven erarbeiten – auch in Führungs- und Expertenpositionen. Schulungen, Job 2 Job Training, modernste Arbeitsmittel, Unterstützung in allen Bereichen und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich. Alles was Sie für Ihren neuen Traumjob benötigen, bekommen Sie von uns an die Hand. 

Alles? Naja, nicht ganz – die Begeisterung bringen Sie von Haus aus mit.

Das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Revision:

Sie sind in der Revision unter anderem für die Prüfung aller Personalunterlagen unserer überbetrieblichen Mitarbeiter hinsichtlich der Einhaltung rechtlicher Bestimmungen, insbesondere des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes verantwortlich und archivieren diese.

Weiterhin stehen Sie im ständigen Kontakt mit unseren Niederlassungen und fungieren als Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis der externen Mitarbeiter. Sie leisten Hilfestellungen sowohl telefonisch als auch vor Ort.

In regelmäßigen Abständen besuchen Sie gemeinsam mit den Kollegen die ARWA-Niederlassungen und prüfen diese im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Administration und ein ansprechendes Erscheinungsbild.

Weitere Aufgaben: 

- Erstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen
- Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen 
- Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Arbeitsverhältnisse
- Prüfung von ausländischen Arbeitspapieren
- Erstellen von Statistiken

Unsere Anforderungen:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikative Eigenschaften
- Kompetente Ausdrucksweise im Umgang mit Behörden und Kunden
- Kenntnisse der PC-Standard-Anwendungen (MS-Office)
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

Eine attraktive Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso erwarten.

Für den wirtschaftsstärksten Landkreis in Rheinland-Pfalz mit rund 225.800 Bürgerinnen und Bürgern ist die Kreisverwaltung Mainz-Bingen ein moderner und leistungsstarker Dienstleister. Unsere 1.287 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.

Zur Unterstützung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

# Schulsekretariat

am **Gymnasium in Nieder-Olm** zu besetzen.

### Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

- selbständiges und eigenverantwortliches Führen des Schulsekretariates
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Rechnungswesen und Buchhaltung
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden

### Ihre Qualifikation:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- ***oder*** erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Belastbarkeit, freundliches Auftreten, sowie selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung werden vorausgesetzt

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 7 TVöD. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit in Form von Jobsharing möglich.

Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum **26.05.2024** über unser [Online-Bewerbungsportal](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung) erbeten. Bitte klicken Sie hierzu diesen [Link](https://antrag-kommunal.service.rlp.de/civ.public/start.html?oe=00.00.KVMZ&mode=cc&cc_key=Bewerbung).

Sie wollen die Zukunft der Personaldienstleistungsbranche mitbestimmen?

Beginnen Sie eine sinnvolle Karriere mit vielen Entwicklungschancen als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützen Sie unsere Teams vor Ort.

Worum es in der Abteilung geht?

Unsere kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) prüfen die erfassten Arbeitsstunden des im Kundenunternehmen eingesetzten Personals auf Richtigkeit. Des Weiteren wird die EDV-gestützte Lohnabrechnung vorbereitet, erstellt und abschließend kontrolliert.

Auftretende Fragen werden hierbei direkt mit der zuständigen ARWA-Niederlassung geklärt.

Was Sie dazu brauchen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie kommunikative Eigenschaften
- Kenntnisse der PC-Standard-Anwendungen (MS-Office) erleichtern den Einstieg
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

Was wir für Ihre Karriere tun?

Bitte keine Berührungsängste in der Personalwelt.  Erste grundsätzliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder der Beratung dürfen Sie gerne schon gesammelt haben.

Aber wirklich alles, was Sie an Methoden und Kompetenzen sowie Fachwissen benötigen, lernen Sie bei uns.

Permanente Weiterbildung und Horizonterweiterung sind inklusive. Mehr zu unserer Einarbeitung, Weiterbildung und Schulung erhalten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso erwarten.

Sachbearbeiter Recruiting intern (m/w/d) in Teilzeit

Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Wir definieren Zeitarbeit neu.

Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten?

Dann haben wir hier die richtige Position für dich, denn wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter Recruiting intern (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung in Nieder-Olm.

Wir bieten dir:


- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Gesundheitszuschuss


Deine Aufgaben:


- Überwachung und Steuerung der externen Recruiting Prozesse
- Unterstützung der Standorte im Bereich des Recruitings (auch vor Ort)
- Ansprechpartner für die Standorte in allen Themen rund um das externe Recruiting
- Erstellen und Aktualisieren der Stellenausschreibungen auf sämtlichen Jobportalen
- Unterstützung der Standorte bei der Organisation und Planung von Arbeitgebermessen sowie Bewerbertagen
- Erstellung von Auswertungen in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
- Enger Kontakt mit der Bundesagentur für Arbeit
- Analysieren verschiedener Recruiting Kanäle (Qualität und Quantität)
- Überwachung und Sicherstellung der Präsenz auf den gängigen social media Kanälen
- Überwachung und Pflege der Stellenbörse auf der Homepage


Dein Profil:


- Quereinsteiger (m/w/d) willkommen
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit


Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Janina Funk
Personalleiterin

myra GmbH & Co. KG
Langgewann 5
55268 Nieder-Olm
E-Mail: [email protected]
Telefon: 06136/9947-0
WhatsApp: 0176 / 29761313

www.spp-direkt.de

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- Schritt 1: Speicher unsere Nummer 0176 / 29761313
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was du dich bewerben möchtest


Auf Wunsch kann jedes Kennlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalrekrutierung

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