Assistenz Portfoliomanagement im Baubereich (w/m/d) (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Projektkaufmann / Projektkauffrau Finanzierung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München oder Nürnberg.
Mobiles Arbeiten wird aktiv gelebt und in Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du deinen Arbeitsort innerhalb Deutschlands disponieren. Du bringst dabei die Bereitschaft und Flexibilität mit, wöchentlich vor Ort in München oder Nürnberg mit deinen Kolleg:innen oder mit externen Stakeholder:innen zusammenzukommen.
Deine Aufgaben:

- In deiner Funktion übernimmst du den Abruf von Finanzmitteln im Sinne einer sach-, termin- und budgetgerechten Mittelverwendung und die Fortschreibung bei Kostenänderungen
- Du verantwortest die Prüfung von Finanzierungen sowie deren Beantragung und die Koordination von öffentlichen Fördermitteln
- Neben der Erstellung von Verwendungsnachweisen über verausgabte Finanzmittel übernimmst du auch die Umbuchung von Zuschüssen
- Du bist Ansprechpartner:in für die Belange der Projektfinanzierung und beantwortest in diesem Rahmen auch Anfragen der Wirtschaftsprüfenden
- Außerdem analysierst du eigenständig die kaufmännischen Projektdaten als Grundlage für eine optimale und zeitnahe Refinanzierung

Dein Profil:

- Dein Studium zum/zur Wirtschaftswissenschaftler:in oder Ingenieur:in hast du erfolgreich als Bachelor abgeschlossen oder du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung bzw. Fachwirt-Weiterbildung
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und einschlägige Kenntnisse in SAP sind Voraussetzung für diese Position
- Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, gewissenhaft und strukturiert zu arbeiten
- Zu deinen Stärken gehören eine ausgeprägte Zahlenaffinität, eine hohe Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen dein Profil

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellen-ID: 342
Standort: Nürnberg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden in Nürnberg, ein renommiertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz/Referenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit 40 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

- Als rechte Hand der Geschäftsleitung koordinieren, planen und überwachen Sie geschäftliche Vorgänge und Termine
- Sie bearbeiten eigenständig Themen aus dem Finanzbereich sowie betriebswirtschaftliche Aufgabenstellungen
- Sie sind zuständig für Sonderaufgaben sowie für die Aufbereitung von Analysen und Kennzahlen
- Sie vernetzen die Themen zwischen der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitungen
- Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Kommunikation und der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen
- Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Konzepte, Analysen und Berichte für die externe und die interne Kommunikation
- Vertrauliche Dokumente und das Vertragsmanagement sind bei Ihnen in sicheren Händen

Ihr Profil

- Kaufmännische, einschlägige Berufserfahrung in der Baubranche idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Studium
- Strategisch - analytisches Denken und ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sehr haben ein gutes Kommunikationsgeschick und eine hohe Problemlösungskompetenz
- Sie überzeugen durch Ihre hohe Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und absoluter Diskretion
- Ausdauer, Konzeptionsstärke zusammen mit schneller Auffassungsgabe und einem strukturierten sowie selbständigen Arbeitsstil runden Ihr Profil ab
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Benefits

- Spannende Projekte
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Zahlreiche weitere Benefits, wie Gesundheitsmanagemnt, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sabine Lechler
Tel. 0911 91 94 77 13
[email protected]

Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Standort: Nürnberg

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Nürnberg: Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden übernommen. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt an den Kunden. Sprich uns einfach an!

Deine Aufgaben

- Du bist für die kaufmännische Abwicklung und Betreuung unserer Kunden verantwortlich
- Du pflegst, denn engen Austausch mit der Bereichsleitung in allen wesentlichen kaufmännischen Themen
- Du verantwortest das Projektcontrolling und erstellst regelmäßige Nachkalkulationen- und Reports über deine Projekte
- Das Kreditoren- und Debitorenmanagement gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet sowie die Fakturierung
- Du Stellst sicher, dass alle projektbezogenen Erlöse, Kosten und Zeiten korrekt erfasst sind

Dein Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Finanzbuchhaltung (m/w/d) oder ähnliches gerne auch mit Studium
- Berufserfahrung in der Bau-, FM- oder Industriedienstleistungsbranche
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sowie Zahlenaffinität
- Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Vorkenntnisse in ERP-Systemen

Deine Benefits

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

Kontaktdaten für Stellenanzeige
avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz
Portfoliomanagement im Baubereich (w/m/d) für die DB Station&Service AG am
Standort München oder Nürnberg.


*Deine Aufgaben:*



· Du unterstützt im täglichen Geschäft alle Funktionen im Team
Portfoliomanagement und trägst damit einen wesentlichen Teil zur Steuerung
des gesamten Projektportfolios bei
· Darüber hinaus übernimmst du übergreifende Koordinations- und
Querschnittsaufgaben innerhalb des gesamten Bereichs Baumanagement
· Die Leiter und Kollegen im Team werden von dir bei der Koordinierung und
inhaltlicher Vorbereitung externer und interner Termine unterstützt
· Du erarbeitest Präsentationen, erhebst Sachstände und erstellst
Stellungnahmen
· Du schaffst in verschiedenen IT-Systemen/Anwendungen die Voraussetzungen
für die spätere Projektbearbeitung
· Begleitend dazu koordinierst du die Projektzugriffsrechte und
Verrechnungsmöglichkeiten und führst ein entsprechendes Berichtswesen
· Du koordinierst die Projektzugriffsrechte und Verrechnungsmöglichkeiten
und führst ein entsprechendes Berichtswesen
· Regelmäßige Organisation, Aufarbeitung und Sicherstellung
termingerechter Beantwortung von internen und externen Anfragen ist ein
weiterer Bestandteil deiner Aufgaben



*Dein Profil:*



· Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische oder
technische Ausbildung und Berufserfahrung im genannten Bereich mit
· Vorteilhaft wären Kenntnisse im Bereich Projektsteuerung /
Projektmanagement; Betreuung anderer Infrastrukturleistungen oder sonstige
Erfahrungen im Rahmen von Projekten oder Steuerungsaufgaben
· Ein sicherer Umgang und Kenntnisse mit Office 365, Sharepoint, SAP R3,
iTWO sind wünschenswert
· Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue
Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus
· Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbständiges und strukturiertes
Arbeiten gehören ebenso zu deinem Profil
· Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit,
Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich
selbstverständlich
· Ein sicheres und verbindliches Auftreten wird von dir immer praktiziert,
auch steht für dich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ganz oben