HR Superintendent (f/m/d)

Ihre Position: Weltweite Organisation von Serviceeinsätzen internationaler Partner sowie Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.
Ihre Stärken: Eine abgeschlossene Ausbildung, gute Englischkenntnisse, Souveränes Auftreten, Durchsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit 30-jähriger Erfahrung. Ein kollegiales Umfeld, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Eine moderne, dynamische Umgebung mit familiärem Charakter und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen unsere nautische und technische Inspektion organisatorisch bei der Betreuung unserer weltweit eingesetzten Flotte

- Überprüfung und Einarbeitung klassenrelevanter, flaggenstaatlicher, nationaler und internationaler maritimer Vorschriften
- Kontrolle und Überwachung der Gültigkeit der schiffsspezifischen Zertifikate sowie Umsetzung neuer Regularien
- Kommunikation mit Befrachtern, Agenten, Schiffsleitung, Lieferanten
- Abwicklung interner und externer Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination sowie termingerechte Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

- Ausbildung als Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes maritimes Hochschulstudium
- Organisationstalent
- sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Sorgfältigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
•    ein hohes Maß an eigenständigem Arbeiten in einem dynamischen Team
•    langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
•    abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
•    ein spannendes Arbeitsumfeld mit Kollegen verschiedenster Disziplinen
•    Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsspielraum
•    unbürokratische, kurze Entscheidungswege

•       Möglichkeit der Teilnahme an Hansefit und Firmenfahrrad-Leasing

United Offshore Support GmbH is one of the main Global Players in the Offshore Oil & Gas Industry running a fleet of world‐wide
operating Anchor Handling Tug Supply Vessels.
Currently UOS is looking for a
HR Superintendent (f/m/d)

Your tasks:
• Maintains the personnel files in the database and
ensures that the files are always complete and up to date
• Visa arrangements
• Flag State Applications
• Regular communication with fleet personnel
• Oversees the data administration and performs gap
analysis towards tender requirements
• Completion of tender documents for the crewing requirements
• General HR duties, support and assistance to the crew
• Control and maintenance of crew certification
• Communicates with travel agents, local agencies,
manning agencies, and international authorities.
• Chooses the best training providers and arranges
trainings in accordance to training matrix.
• General administrative duties

Your profile:
• Degree or experience in HR, Nautical Science or
similar
• 3 – 5 years’ experience in related field preferable
within an international shipping company
• Open and flexible
• Strong organizational, management and communication skills
• Extensive experience with STCW and MLC
regulations
• Experienced in working with people of
various cultures and backgrounds
• Good knowledge in MS Office
• Fluency in English and German

Our offer:
• Flexible working hours and home office options
• A long‐term perspective and career development opportunities
• Employee Benefits, e.g. occupational health management, gym membership, team events, bike‐leasing and anniversary bonuses

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