HR Coordinator (m/w/d)

EinleitungWO SIE ARBEITENIhr Büro befindet sich auf dem hochmodernen Gelände an der Messe München.Die Käfer Messegastronomie betreibt dort an rund 130 Messetagen im Jahr gastronomische Einrichtungen.Zudem organisieren wir Standcaterings sowie Kongresse und Events im Internationalen Congress Centrum München (ICM).Außerdem sind wir offizieller Event-Partner des FC Bayern Basketballs und verpflegen im Audi Dome exklusiv die Fans. Lust, Ihre Talente bei Käfer einzubringen als HR Coordinator (W/M/D) an der Messe Riem - ideal als Einstiegsposition ins Personalwesen Ihre AufgabenSie unterstützen Ihre Kollegin dabei, für Events, Veranstaltungen und Messen charmante Aushilfen zu gewinnen.Damit sich neue Mitarbeiter*innen gut vorbereitet fühlen, organisieren Sie Service-Schulungen.Zudem betreuen Sie unser Aushilfs-Team liebevoll. Sie haben ein offenes Ohr bei deren Anliegen und helfen bei Fragen weiter.Eine wichtige Aufgabe ist die Koordination und Disposition der Aushilfen und externen Dienstleister.Als Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass administrative Aufgaben zuverlässig und gründlich erledigt sind. Dazu zählt z. B. das Erfassen der Arbeitszeiten sowie das Verwalten der Uniformen.Bei großen Events ist Ihr Einsatz auch manchmal an einem Wochenende gefragt. Dafür gibt es natürlich freie Zeit zum Erholen an einem anderen Tag. Viele nutzen das, um sich ab und an ein langes Wochenende zu gönnen.Ihr ProfilIdealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Personalwesen und/oder Erfahrung in der Administration, z.B. durch eine kaufmännische Ausbildung.Die Stelle ist ebenso für motivierte Quereinsteiger*innen geeignet, die sich gerne in alle Themen der Personalarbeit einarbeiten möchten.Falls Sie eine Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie mitbringen und Kenntnisse im Bankett-Profi-System haben, wäre das ebenfalls klasse. Falls nicht, sollten Sie Lernbereitschaft mitbringen – wir zeigen Ihnen gerne, wie wir unsere Personalarbeit organisieren.Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise aus und können sicher mit den MS Office Programmen umgehen.Um in Ihrer Aufgabe erfolgreich zu sein, sollten Sie ein Team-Player sein, gerne auf Menschen zugehen und überzeugend kommunizieren. Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig.Neben Ihrer fröhlichen Persönlichkeit, bringen Sie auch eine „Hands-on-Mentalität“ und eine Portion Flexibilität mit.Wir bietenIhre Kollegin Maria bringt viel Knowhow im Bereich der Personaldisposition mit und gibt dieses gerne weiter. Eine gründliche Einarbeitung ist also garantiert. Zudem gibt es (fast) keinen Tag, an dem sie nicht gut gelaunt ist.Einen super abwechslungsreichen Arbeitsplatz: Sportveranstaltungen im Audi Dome, Konzerte, weltweit bekannte Messen oder renommierte Veranstaltungen, bei uns gibt es viel zu Erleben. Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert: Von A wie Akquise bis Z wie Zeiterfassung und Vorbereitung der Zahlungen. Sie sind im gesamten Prozess eingebunden.Wenn Sie gerne mitgestalten, Abläufe verbessern und Ideen einbringen möchten, sind Sie bei uns richtig. Als Team machen wir oft das vermeintlich Unmögliche möglich, und diese Erfolgserlebnisse fühlen sich richtig gut an.Und natürlich gibt es kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit, Personalrabatt und weitere Vergünstigungen. LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNGWeitere Benefits von Käfer finden Sie hier:www.feinkost-kaefer.de/jobsÜber uns:Feinkost Käfer vereint mit seinem hohen Qualitätsbewusstsein und seinem Zeitgeist Tradition und Innovation. Seit der Gründung im Jahr 1930 hat es sich zu einem führenden Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Party Service und in der Lizenzvergabe entwickelt, welche als die vier Säulen des Unternehmens gelten.LIEBENSWERTE Mitarbeiter schaffen mit ihrer EINZIGARTIGKEIT und HOCHWERTIGEN Produkten immer wieder ÜBERRASCHENDE und EMOTIONALE Momente. Nun kommt ein neuer sechster Wert hinzu: NACHHALTIG.   Als Familienunternehmen sehen wir in der Nachhaltigkeit eine Investition in und für die Zukunft. Wir setzen auf nachhaltiges Wirtschaften sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit der Umwelt und wertschätzendes Handeln mit unseren Mitarbeitenden. Das tun wir für unsere Generation und alle, die nach uns kommen. Diese sechs Käfer-Werte sorgen nicht nur beim Kunden für unvergessliche Erlebnisse, sondern prägen auch den Arbeitsalltag. Über 1.500 Mitarbeiter tragen mit einem starken Gemeinschaftsgefühl und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken dazu bei, dass sich das Familienunternehmen stetig weiterentwickelt.

Aufgaben:Administrative Tätigkeiten für HR Operations (Hotels) Selbstständige Anfertigung aller anfallenden Arbeitspapiere (Zeugnisse und Verträge) sowie Bescheinigungen für Hoteldirektionen und das Headquarters Pflege der Personalsysteme der elektronischen Personalakte Vorbereitung und Ausformulierung HR- bezogener interner und externer Kommunikationen Unterstützung und Begleitung von HR- Themen und -Projekten der Hotels und des Headquarters Vor- und Aufbereitung von Präsentationen Mitgestaltung von Mitarbeiterbindungsmaßnahmen sowie Events Wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen relevanten SchnittstellenQualifikation:Relevanter Hochschulabschluss oder Aus- und/oder Weiterbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen Berufspraxis im Personalwesen Kenntnisse in der Hotellerie sind ein Plus Erfahrung in einer Konzernstruktur mit internationaler Ausrichtung wünschenswert Routinierter Umgang mit Office 365 (PowerPoint, Excel, Word) Kommunikative Kompetenz mündlich wie schriftlich sowie ein ausgeprägtes Feingefühl für Menschen und Situationen Gute Englischkenntnisse Teamgeist, strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein Engagement und Lernbereitschaft sowie SelbstmanagementWir bieten:AccorInvest in München Bei uns haben Sie die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten - unterstützt wird dies u. a. durch unsere moderne IT-Ausstattung. Unsere Mitarbeitenden erhalten ein garantiertes 13. Gehalt. Zusätzlich partizipieren alle Mitarbeitenden an unserem jährlich ausgelobten Bonussystem. Ihr Arbeitsumfeld ist in einem topmodernen und gut gelegenen Office mit Verpflegungsmöglichkeiten im Umkreis. ALLHEARTISTS ist das Vorteilsprogramm unseres Managers Accor, welches unseren Mitarbeitenden Hotelübernachtungen zu lukrativen Vergünstigungen anbietet. Wir bieten exklusive Angebote im Bereich Beauty, Fashion, Technik, Freizeitaktivitäten und mehr bei Corporate Benefits. Regelmäßige Weiterbildung und interne Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns eine Selbstverständlichkeit.Über Uns:AccorInvest ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 750 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 26 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Europa investiert der Konzern in den Ausbau seines Immobilienportfolios durch Hotelrenovierungen und neue Hotelentwicklungen in den Bereichen Budget, Economy, Midscale und Upscale. Damit verfolgt AccorInvest ein zweifaches Ziel: Gästen den gewohnten Service in den Hotels zu garantieren und zugleich auf die aktuellen Umweltprobleme zu reagieren. Um die Ziele erfolgreich umzusetzen, setzt AccorInvest auf ein internationales Team aus mehr als 25.000 Mitarbeitenden. Für unser HR Team am Standort München suchen wir Ihre Unterstützung!