Fachassistent/-in (w/m/d) Eingangszone im Jobcenter -Vollzeit oder Teilzeit -Arbeitsort Marktredwitz

Verwaltungskraft (m/w/d) K&S Seniorenresidenz Marktredwitz Marktredwitz , Bayern - Mini-Job Schon seit 40 Jahren sind wir, die K&S Gruppe, in den Bereichen Pflege und Soziales am Markt aktiv. Als Familienunternehmen ist uns eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre besonders wichtig, damit unsere Mitarbeiter sich gut aufgehoben fühlen und ihr Potenzial entfalten können. Eine strukturierte Einarbeitung, ein direkter und offener Austausch sowie eine familienfreundliche Dienstplanung zeichnen uns aus. Mitten im Stadtkern von Marktredwitz und damit bestens erreichbar, befindet sich unsere Seniorenresidenz mit insgesamt 128 Pflegeplätzen. Neben der stationären Pflege übernehmen wir ebenfalls die Betreuung von Senioren im Rahmen von Kurzzeit- und Verhinderungspflege. Unsere Entspannungs- und Mobilitätsangebote wie der Snoezelen Raum oder der Vitalzirkel sind bei unseren Bewohnern äußerst beliebt. in der K&S Seniorenresidenz Marktredwitz Übernehmen Sie gerne allgemeine Verwaltungsarbeiten und unterschiedlichste organisatorische Tätigkeiten? Haben Sie Lust als Verwaltungskraft (w/m/d) auf Minijob-Basis dafür zu sorgen, dass in unserer Seniorenresidenz alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Arbeitszeit von Montags bis Donnerstag nachmittags je ca. 2,5 Std. Gute Gründe, zu uns zu kommen: Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wertschätzende Kommunikation Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss Altersvorsorge Strukturierte Einarbeitung Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns: • Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörigen und Besucher der Residenz • Administrative Tagesarbeit in Zusammenarbeit mit der Residenzleitung • Erstellung der monatlichen Heimkostenabrechnungen • Allgemeine Verwaltungsaufgaben • Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination • Zuarbeit für die Buchhaltung Was wir von Ihnen erwarten: • Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen • Buchhalterische Kenntnisse • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert • Sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, wünschenswert sind Kenntnisse im Programm DAN TULIPAN • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams bei K&S! Aktionen für unsere Mitarbeiter Mehr über uns Bewerbungsadresse K&S Seniorenresidenz Marktredwitz Kraußoldstraße 5 95615 Marktredwitz Telefon 0 92 31 / 9 73 05 0

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Mein Team und ich kümmern uns um die Integration von Menschen in Arbeit. Ich bin immer wieder fasziniert, welche umfangreichen Möglichkeiten die BA hat, Menschen eine soziale wie auch berufliche Integration zu ermöglichen.“ Das sagt unsere Fachassistentin Nicole.

Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

### Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen.
- Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
- Sie beantworten allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. zu vermittlungs- und leistungsrechtlichen Anliegen).
- Sie unterstützen Kundinnen und Kunden bei der Datenselbsteingabe.
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### Sie bringen als Voraussetzung mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

### Wir bieten Ihnen

- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto monatlich in Vollzeit – Steigerung des Gehalts im Rahmen von weiteren Entwicklungsstufen)
- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Möglichkeit von Homeoffice (in Abstimmung vor Ort unter Beachtung dienstlicher Belange) sowie attraktive Teilzeitmodelle
- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Wir leben Vielfalt! Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Die angebotene Stelle mit Arbeitsort Selb oder Marktredwitz ist ab sofort für ein Jahr befristet zu besetzen.

Es handelt sich um eine ausgeschriebene Teilzeitstelle mit 19,5 - 30,0 Stunden/Woche. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Da es sich um ein sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis handelt, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren aus rechtlichen Gründen nur berücksichtigt werden, wenn eine Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit sehr lange zurückliegt (mehr als 20 Jahre) bzw. von kurzer Dauer (weniger als 3 Monate) war.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Hanke 09281 - 785 342 wenden.

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie folgendem Video entnehmen: https://www.whatchado.com/de/stories/angelika-ax

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 - 455 55 01.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.

Falls zutreffend:

• Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid

• Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss

• Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 - 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!

Die Bundesagentur für Arbeit hat ihr Bewerbungsverfahren auf e-Recruiting umgestellt. Beachten Sie bitte, dass wir daher nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal über folgenden Link:

[https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54675563](https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54675563)

Oder begeben Sie sich auf unsere Homepage unter
[https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere](https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere) --> Bereich 'Zu den Jobs'

1. Wählen Sie den Button „ZU DEN JOBS“

2. Geben Sie den Referenzcode 2024_E_003050 ein

3. Rufen Sie sich das Stellenangebot auf und klicken Sie auf den Button 'Bewerben'

4. Sollten Sie noch nicht bei uns registriert sein, klicken Sie auf 'Registrieren Sie sich hier' und geben Ihre Daten ein. Beachten Sie bitte, das Ihre Zugangsdaten zur Jobbörse hier nicht funktionieren



Alle Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche persönlich in der Agentur für Arbeit Hof geführt werden.

Termine für die Vorstellungsgespräche sind am 08.08.2024 geplant.

Ihr Aufgabengebiet:

Telefonannahme

Terminkoordination

Kundenkontakt

Fahrzeugannahme

Allgemeine Auftragsbearbeitung,

Rechnungstellung,

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.


Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick
- Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus
- Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren
- Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen)
- Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung)


Sie bringen als Voraussetzung mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind


Außerdem legen wir Wert auf

- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten


Idealerweise bringen Sie noch mit

- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg


Wir bieten Ihnen

- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- eine Bezahlung nach dem TV für die Arbeitnehmer/innen der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 2.750€ brutto/Vollzeit) entspricht
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs-/Erreichbarkeitszeiten
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert u. ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung + VWL
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen u. weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Die angebotene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.10.2024 zu besetzen.

Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig (TZ 30 Std./Woche). Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.


Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Die Bundesagentur für Arbeit hat für Ihre Beschäftigten ein gutes Tarifergebnis erzielt. In den Monaten Juli 2023 bis Februar 2024 erfolgen monatliche steuer- und abgabenfreie Sonderzahlungen in Höhe von jeweils 220 Euro. Zum 1. März 2024 werden alle Festgehälter um einen Sockelbetrag in Höhe von 200 Euro brutto angehoben. Der erhöhte Betrag wird linear um 5,50 % erhöht. Die o. g. Zahlungen erfolgen bei Teilzeitbeschäftigten arbeitszeitanteilig.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Zollner 09231/ 506323 wenden.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.

Falls zutreffend:

• Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss

• Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 6-8 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!



Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal über folgenden Link:
https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54319963
Oder begeben Sie sich auf unsere Homepage
https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere -> Bereich 'Zu den Jobs'
1. Wählen Sie den Button „ZU DEN JOBS“
2. Geben Sie den Referenzcode 2023_E_004844 ein
3. Rufen Sie sich das Stellenangebot auf und klicken Sie auf den Button 'Bewerben'
4. Sollten Sie noch nicht bei uns registriert sein, klicken Sie auf 'Registrieren Sie sich hier' und geben Ihre Daten ein. Beachten Sie bitte, das Ihre Zugangsdaten zur Jobbörse hier nicht funktionieren.