Convention Sales Assistant (m/w/d)

Wir bieten:Betriebszugehörigkeit wird mit Treueprämien und Jubiläumsgutscheinen belohntEntspannen Sie bei kostenfreien Yogakursen durch konzerneigene YogalehrerFamily & Friends-Tarife in allen Hotels der Dorint-Gruppe und Ermäßigungen auf das Gastronomieangebot und die internen Wellnessangebote der HotelsGeselliges Zusammensein bei Weihnachtsfeiern oder SommereventsIn der Personalkantine gibt es alles, damit Sie gut durch den Tag kommen: Vom Snack über den Cappuccino bis hin zur gesunden Mahlzeit ist alles dabeiTransparentes Arbeiten durch digitale ZeiterfassungUnbefristete Arbeitsverträge mit TarifbindungVielfältige Shopping-Möglichkeiten dank Corporate BenefitsWir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge mit 25%Ihre Aufgaben:Als Convention Sales Assistant verkaufen Sie Events und Tagungen, beraten unsere Kunden und sorgen für eine optimale AuslastungSie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Tag der Veranstaltung und sorgen für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf – auch in der OperativenSowohl der Auf- und Abbau als auch die professionelle Betreuung der Seminarverpflegung fällt unter Ihren AufgabenbereichDie Verantwortlichkeit für unsere 4 Tagungsräume, sowie das Bankettequipment und der Lagerräume obliegt Ihnen.Sie erstellen unter Berücksichtigung aller relevanten Kennzahlen ansprechende Angebote für unsere KundenAuf Wunsch führen Sie unsere Kunden durch unsere RäumlichkeitenSie kümmern sich um die Veranstaltungsabsprachen vor Ort bis hin zur detaillierten Planung und UmsetzungMit allen an den Veranstaltungen beteiligten Abteilungen arbeiten Sie eng zusammenNach den Veranstaltungen sind Sie für das Qualitätsmanagement, Verfassen von Reports und Follow up verantwortlichFür eine stetige Verbesserung unserer Leistungen führen Sie im Anschluss an die Veranstaltungen Feedbackgespräche durchSie unterstützen den Convention Sales Manager in allen anfallenden TätigkeitenIhr Profil:Nach erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung in der Touristikbranche haben Sie mehrjährige Erfahrung im Sales-Bereich sammeln könnenMit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus   Sie haben Spaß am Verkauf und sind ein wahres Organisationstalent Bei allen kalkulatorischen und organisatorischen Maßnahmen beweisen Sie unternehmerischen Denken und HandelnKommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken  Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen   Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich  Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben  Gegenüber unseren Gästen sowie Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend

Wir bieten:Betriebszugehörigkeit wird mit Treueprämien und Jubiläumsgutscheinen belohntEntspannen Sie bei kostenfreien Yogakursen durch konzerneigene YogalehrerFamily & Friends-Tarife in allen Hotels der Dorint-Gruppe und Ermäßigungen auf das Gastronomieangebot und die internen Wellnessangebote der HotelsGeselliges Zusammensein bei Weihnachtsfeiern oder SommereventsIn der Personalkantine gibt es alles, damit Sie gut durch den Tag kommen: Vom Snack über den Cappuccino bis hin zur gesunden Mahlzeit ist alles dabeiTransparentes Arbeiten durch digitale ZeiterfassungUnbefristete Arbeitsverträge mit TarifbindungVielfältige Shopping-Möglichkeiten dank Corporate BenefitsWir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge mit 25%Ihre Aufgaben:Als Convention Sales Assistant verkaufen Sie Events und Tagungen, beraten unsere Kunden und sorgen für eine optimale AuslastungSie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Tag der Veranstaltung und sorgen für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf – auch in der OperativenSowohl der Auf- und Abbau als auch die professionelle Betreuung der Seminarverpflegung fällt unter Ihren AufgabenbereichDie Verantwortlichkeit für unsere 4 Tagungsräume, sowie das Bankettequipment und der Lagerräume obliegt Ihnen.Sie erstellen unter Berücksichtigung aller relevanten Kennzahlen ansprechende Angebote für unsere KundenAuf Wunsch führen Sie unsere Kunden durch unsere RäumlichkeitenSie kümmern sich um die Veranstaltungsabsprachen vor Ort bis hin zur detaillierten Planung und UmsetzungMit allen an den Veranstaltungen beteiligten Abteilungen arbeiten Sie eng zusammenNach den Veranstaltungen sind Sie für das Qualitätsmanagement, Verfassen von Reports und Follow up verantwortlichFür eine stetige Verbesserung unserer Leistungen führen Sie im Anschluss an die Veranstaltungen Feedbackgespräche durchSie unterstützen den Convention Sales Manager in allen anfallenden TätigkeitenIhr Profil:Nach erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung in der Touristikbranche haben Sie mehrjährige Erfahrung im Sales-Bereich sammeln könnenMit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus   Sie haben Spaß am Verkauf und sind ein wahres Organisationstalent Bei allen kalkulatorischen und organisatorischen Maßnahmen beweisen Sie unternehmerischen Denken und HandelnKommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken  Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen   Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich  Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben  Gegenüber unseren Gästen sowie Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend