Inside Sales Representative (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung (Vertriebsassistent/in)

Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Spaß daran, mit einem motivierten Team in einem schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten? Dann suchen wir DICH als Verstärkung für unser Team in Konstanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Im Medizinpartnerservice bist du verantwortlich für die aktive Betreuung und Beratung unserer Kunden. Dabei hast du täglich Kontakt zu Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Praxismanager:innen und deren Mitarbeiter:innen.
Die MCC Medical CareCapital GmbH ist ein führendes medizinisches Abrechnungszentrum mit Schwerpunkt Factoring für Allgemeinmediziner, Zahnärzte und Kliniken. Durch unsere Software und Dienstleistungen können Ärzte und Kliniken ihre Abrechnungen erstellen sowie das Mahnwesen und Bonitätsrisiko vollständig auslagern. MCC ist Teil der opta data Unternehmensgruppe, die mit Ihren 2.500 Mitarbeitern und 60.000 Kunden zu den führenden Abrechnungsgesellschaften der Branche zählt. Die Gruppe wurde im Unternehmensvergleich „Top Job“ bereits zum wiederholten Mal zu einem der 100 attraktivsten Arbeitgeber Deutschlands gekürt.

Deine Rolle in unserem Team

- Du bist der zentrale Ansprechpartner für die Anfragen der Mediziner:innen sowie deren Mitarbeiter:innen und übernimmst aktiv und initiativ deren Beratung
- in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst bildest Du ein starkes Team und sorgst für das Onboarding unserer Neukunden
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung eingehender Aufträge und erledigst allgemeine Sachbearbeitung sowie die Korrespondenz.
- Außerdem hast du die Möglichkeit, an spannenden Messen und Veranstaltungen teilzunehmen – ganz nach Wunsch.

Deine Benefits

- Möglichkeit zur Hybridarbeit nach Ablauf der Probezeit
- Fitnessraum mit Seeblick, modernen Geräten, Umkleiden und Duschen.
- Voll ausgestattete Küche mit Kochmöglichkeit, kostenfreien Getränken und Snacks.
- Vielfältige Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- krisensicherer Arbeitsplatz
- Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Großzügige und ergonomisch gestaltete Arbeitsräume
- Engagiertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Open-Door-Politik
- zahlreiche Corporate Benefits
- Fahrradleasing für Mitarbeiter
- jährliche Betriebsfeiern, wie Sommer- und Weihnachtsfest, sowie Teamevents

Deshalb passt du zu uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
- Du bist aufgeschlossen, kontaktfreudig und kommunikativ
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
- Du arbeitest sowohl selbständig als auch teamorientiert

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
MCC Medical CareCapital GmbH
Personalabteilung
Hohenzollernstraße 47
47799 Krefeld

Deine Aufgaben

- Unterstützung unseres Sales Managements bei der Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen
- z.B. Terminabstimmungen, Informationsweiterleitung und Durchführung von Service-Calls etc.
- KI-unterstützte Transkription von Audio-Protokollen rund um Kundenprojekte
- administrative Tätigkeiten wie Auftragsabwicklung und Datenbankpflege, d.h. Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten
- du unterstützt bei Bedarf das Backoffice Team bei der Weiterleitung zentral eingehender Telefonate

Das erwartet dich

- ein freundschaftliches Team
- ausführliche Einarbeitung mit Mentoring und klaren Zielsetzungen
- unser kollegiales Umfeld und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg
- Training on the Job, eingebunden in das Sales+Projekt Team
- individuelle Schulungen zu unseren Produkten
- Team-Erfolgsbeteiligung (kein Provisionsystem!) und flexible Arbeitszeiten

Die Stelle

- du unterstützt unser Sales Management bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Datenpflege.
- du kommunizierst im Auftrag des Managements mit Kund:innen und Interessent:innen, u.a. organisierst und übermittelst du relevante Informationen, vereinbarst Termine und übernimmst Service-Calls.
- Mithilfe moderner KI-Tools transkribierst du Audio-Protokolle effizient und genau, damit unsere Kundenprojekte optimal dokumentiert sind.
- Bei Bedarf nimmst du zentral eingehende Telefonate an und gibst diese intern an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem flexiblen Arbeitszeitumfang von 50% bis 80%.
Unser Standort ist Konstanz am Bodensee, du kannst tageweise im Home Office arbeiten.

Dein Profil

- Nach Möglichkeit hast du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. Du hast bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion? Umso besser!
- Kommunikation ist deine Stärke,du zeichnest dich durch Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung aus.
- deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, wichtige Informationen aus Telefonaten und E-Mails rasch zu erfassen und entsprechend zu reagieren.
- du denkst mit und (hinter)fragst, hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist gründlich und verlässlich.
- deine Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau. Zudem solltest du routiniert im 10-Finger-Tippen sein.
- du arbeitest gerne im Team, kannst jedoch auch selbständig und eigenverantwortlich agieren.

Wir legen keinen Wert auf eine bestimmte Ausbildung, uns ist wichtig, was du kannst, wer du bist und ob wir gut zusammenpassen. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich, wir erwarten jedoch auch deine Eigeninitiative, dir Neues anzueignen und Freude daran, in einer technisch orientierten Branche tätig zu sein.

Das ist uns wichtig

- Vertrauen und Respekt sind die Basis jeder Zusammenarbeit.
- Nachhaltiger Erfolg mit zufriedenen Kund:innen ist das Fundament unseres Unternehmens.
- Wir sind uns unserer Verantwortung gegenüber zukünftigen Generationen bewusst.
- Wir setzen auf Gleichberechtigung, Diversität, Inklusion und Zusammengehörigkeit.

Hast du den combit-Faktor?

Einfach vollständige Bewerbung inkl. frühestmöglichem Einstiegstermin und Gehaltsvorstellung als PDF an Constanze Gabele [email protected] (https://mailto:[email protected])  oder direkt über unser Bewerbungsformular.

Deine Rolle:

Generierung von qualifizierten Leads an die zuständigen Kollegen zur Weiterentwicklung / Verkaufsabschluss
Betreuung unserer Kunden
Unterstützung des Außendienstes sowie Qualitative Steigerung des Kundenservices
Telefonverkauf Erschließung neuer Verkaufschancen sowie Entwicklung von Verkaufsstrategien
Kundenrecherche Identifizierung von Schlüsselpersonen und Generierung von Interesse
Durchführung effektiver Online Präsentationen für potenzielle Kunden / Bestandskunden
Unterstützung der Vertriebsabteilung bei Terminierungen


Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice gepaart mit technischem Verständnis
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fundierte Erfahrungen im Umgang mit  ERP-Systemen
Starke Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem globalen Umfeld zu arbeiten
Unternehmerisches Denken & Handeln sowie hohe Einsatzbereitschaft