Sachbearbeiter - Bürokauffrau (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

Du suchst nicht nur irgendeinen Bürojob, sondern eine Aufgabe mit Sinn und Stabilität? Willkommen bei uns! Bei sander’s backstube bist du ein unverzichtbarer Teil unseres Office Teams – mit klaren Abläufen, wertschätzender Kommunikation und langfristiger Sicherheit. Wir setzen auf Verlässlichkeit, offene Feedbackkultur und eine Arbeitsumgebung, in der du dich wirklich wohlfühlen kannst.
DEINE AUFGABEN BEI UNS

- Du organisierst, planst und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Teams, Lieferanten und Partnern.
- Du arbeitest mit Programmen wie OPTIback2, Copago, Awenko QM und PowerBi – falls du sie noch nicht kennst, zeigen wir dir alles!
- Du bringst dich aktiv ins Team ein, hast Ideen und willst gemeinsam mit uns wachsen.

WARUM DU TEIL UNSERES TEAMS WERDEN SOLLTEST
Wir bieten mehr als nur einen Job – bei uns bekommst du echte Perspektiven:

- Einen sicheren Arbeitsplatz und unbefristeten Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen.
- Verlässliche Strukturen: Klare Prozesse und geregelte Arbeitszeiten sorgen für Ordnung und Planbarkeit.
- Regelmäßiges Feedback & Entwicklung: Deine Meinung zählt! Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Gleitzeit, zwischen 07:00 Uhr und 09:00 Uhr kannst du deinen Tag bei uns starten
- Arbeitszeiten von Mo-Fr (höchstens 3 Samstage im Jahr)
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf all unsere Leckereien
- Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit
- Überdurchschnittliche Bezahlung – weil wir deine Arbeit wertschätzen!

DAS BRINGST DU MIT

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kennst dich in der Büroorganisation aus?
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest präzise und verlierst nie den Überblick?
- Du liebst klare Strukturen und Prozesse, kannst aber auch flexibel auf neue Herausforderungen reagieren?
- Kommunikation liegt dir im Blut – du bist offen für Austausch und arbeitest gerne im Team?
- Loyalität, Beständigkeit und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich?
- Excel, Word und Outlook sind deine Werkzeuge – du weißt, wie du sie effizient nutzt?

FRAGEN ZU DEINER BEWERBUNG?
Du denkst Dir Check, Check, Check?
Dann komm doch mal bei uns vorbei, wir möchten Dich gerne kennenlernen!
Deine Ansprechpartnerin:
Manuela Sander
Website: www.sanders-backstube.de
Instagram: @sanders_backstube
Facebook: @sanders.backstube

Wir arbeiten zusammen mit der Firma hps SystemTechnik GmbH, welche Seit über 40 Jahren Trainingsysteme mit und für Universitäten, Fachhochschulen, Berufsschulen und Industrie entwickelt. Die Idee des „Learning by doing“ steht im Vordergrund der didaktischen Konzepte, mit denen die Grundsätze der Elektrotechnik und Elektronik methodisch und praxisbezogen veranschaulicht werden. Mehr als 3000 Kunden nutzen bereits unsere Lösungen weltweit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Innendienstmitarbeiter (m/w/d), der in unserem dynamischen Umfeld einen bedeutenden Beitrag leisten möchte.



Ihre Aufgaben:

Sie werden in einer vielseitigen Rolle tätig sein, die sich auf drei Hauptbereiche verteilt:



Vertrieb/Support Innendienst (40% der Arbeitszeit):

- Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail.
- Aktive Betreuung des bestehenden Kundenstamms bei neuen und bestehenden Bestellungen.
- Erstellung von Angeboten und Teilnahme an Ausschreibungen.
- Erfassung und Koordination von Bestellungen, inklusive Verwaltung von Lieferterminen und Rechnungsversand.


Verwaltung (40% der Arbeitszeit):

- Pflege von Lieferanten- und Artikelinformationen.
- Verwaltung von Verträgen und Dokumenten.
- Bearbeitung des Posteingangs und der digitalen Archivierung.
- Finanzbezogene Aufgaben wie Freigabe von Überweisungen.
- Unterstützung bei der Jahresabschlussvorbereitung.


Springertätigkeiten (20% der Arbeitszeit):

- Buchhaltungsvorbereitung und Belegführung.
- Einkauf, inklusive Kommunikation mit Lieferanten und - Überwachung von Bestellungen.
- Verwaltung von Personaldaten und Arbeitszeiten.
- Weitere, von der Geschäftsleitung zugewiesene Aufgaben.


Ihr Profil:

- IT-Affinität und technisches Grundverständnis.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft.
- Gute schriftliche Englischkenntnisse sind wünschenswert aber nicht notwendig.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche und zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen.


Wir bieten:

- Eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Produktionsprozesse.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Vollzeit oder Teilung auf zwei Teilzeitstellen möglich.
- Teilnahme an Automatisierungsprozessen und Einsatz moderner Tools wie GPT.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.



Arbeitsort und Home-Office:

Der Hauptarbeitsort ist Wendeburg. Wir bieten nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase die Flexibilität, im Home-Office zu arbeiten. Es gibt jedoch Momente, in denen wir aufgrund betrieblicher Erfordernisse Ihre Anwesenheit im Büro schätzen würden, um den Teamgeist und die Kommunikation zu stärken.


So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen an [email protected]


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen für unser Herzstück in Bortfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Büro.
Bei uns bist du nicht nur ein Mitarbeiter*in im Büro,
sondern Teil einer PREMIUM-Mannschaft!
Das bieten wir Dir:
DAS BIETET DIR DIE SANDER'S BACKSTUBE
Obstkorb war gestern, heute zählen Benefits, die Dir wirklich was bringen! Ob 50 % Mitarbeiterrabatte, unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge oder eine Nettolohnoptimierung: sander's backstube arbeitet stetig daran das Beste für Dich rauszuholen.
* Bei uns verdienst du mehr als im Branchendurchschnitt
* Volle Flexibilität durch ein geregeltes Gleitzeitmodell
* Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung deiner Traumkarriere
* Dich erwartet ein aufgeschlossenes Team, denn Teamarbeit ist uns wichtig
Dein Profil:
DAS BRINGST DU MIT
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Excel, Word, Outlook gehören zu deinen Lieblingsprogrammen
* Du bist charmant, kommunikationsstark und wählst die richtigen Worte
* Du hast ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
* Loyalität wird für Dich großgeschrieben
* Arbeite eng mit dem Team zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
DAS ERWARTET DICH
sander's backstube bieten dir ein vielfältiges Aufgabengebiet in unserem Büro:
* Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büro
* Korrespondenz mit unseren Lieferanten
* Wir arbeiten mit unterschiedlichen Programmen aus der Bäckerwelt, in die wir Dich gerne einarbeiten (OPTIback2, Copago, Awenko QM, PowerBi), erste Kenntnisse sind natürlich wünschenswert, allerdings kein muss
Fragen zu Deiner Bewerbung?
FRAGEN ZU DEINER BEWERBUNG?
Du hast Fragen zu Deiner Bewerbung also Bürokauffrau (m/w/d) oder zur ausgeschriebenen Stelle? Dann melde Dich jederzeit bei uns, wir helfen Dir gerne weiter.
Deine Ansprechpartnerin: Manuela Sander
Telefon: 01 73 / 7 38 77 02
E-Mail: [email protected]
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