Assistant Director of Groups & Events m/w/d

Ihre AufgabenPlanung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von VeranstaltungenErstellung von Angeboten und VorkalkulationenBearbeitung von Kundenanfragen, sowie Unterstützung bei Betreuung von Neu- und BestandskundenTelefonische Kundenakquise für GroßveranstaltungenEinholen von KundenfeedbackLaufende MarktbeobachtungRechnungskontrolleDiverse administrative Tätigkeiten (Erstellen von Kontaktlisten und Übersichtstabellen, Vorbereitung von Umsatzsheets, etc.)Ihr ProfilAusbildung im Bereich Sales/Marketing oder TourismusBerufserfahrung in der Gastronomie und im Bereich Sales/Marketing erforderlichVerhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office KenntnisseTeamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und VerhandlungsgeschickHohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität (vor allem bezüglich Einsatzort – diverse Eventlocations in ganz Wien)Organisatorische EinbindungUnsere Spezialist:innen für besondere Events und Locations machen die Veranstaltungen unserer Kund:innen zu einem unvergesslichen Erlebnis. Vom Kongress, über Konzerte und Fußballspiele bis zum Gala Dinner. Neben der Gastronomiekompetenz organisiert der Bereich GOURMET Event nicht nur die kulinarischen Wünsche unserer Kund:innen sondern auch Mobiliar, Musik und Dekoration.ZusatzinformationenARBEITSORT: RX Wien Exhibition & Congress Center, 1020 Wien DIENSTGEBER: GMS GOURMET GmbH, Oberlaaer Straße 298, 1230 WienDie Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte im Bundesland Wien und beträgt monatlich € 2.800,00 brutto auf Basis einer All-in Vereinbarung. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben. Über uns: GOURMET ist führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung und Gastronomie und kocht für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in Top Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeiter/innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service.

Über uns:Sei dabei!Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt es unzählige spannende Events, viel Tanz & Musik, die erste Sportbar Wiens, eine legendäre Brunchkultur, Superbowl Partys, und kulinarische Abwechslung in vier unterschiedlichen Restaurants. Hast du Lust dabei zu sein und für unsere Gäste Pionierarbeit zu leisten, spannende Angebote zu erstellen und kreative Ideen zu entwickeln? Dann bewirb dich als Sales Executive (w/m/d)! Was zeichnet das Sales & Marketing Team aus?Wir kennen unsere Kund*innen am besten und daher ihre Bedürfnisse. Generieren daraus neue Produkte und Ideen wie „Turkey to Go“, sodass die Hütte immer voll ist/unser Haus lebendig bleibt. Damit unsere Fans, Gäste, Kund*innen und alle die es noch werden wollen informiert sind, zeigen wir die schönsten Momente auf unseren Social Media Kanälen. Follow us und mach dir selbst ein Bild wie der Laden läuft und wie unser Job hier läuft! @ViennaMarriottHotel Was gibt es für dich zu tun?Du bist Verantwortlich für den Verkauf verschiedener Veranstaltungen und GruppenDu erstellst selbstständig Angebote und VerträgeDu kümmerst dich um unsere Kunden bis hin zum VertragsabschlussDu bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen wie beispielsweise den Eventplanning TeamWas zeichnet dich aus?Kreatives und strategisches Denken machen dir Spaß und vor dem Weitblick in die Zukunft hast du keine Angst. Wenn du noch dazu eine offene, positive Art mitbringst und eine Leidenschaft für die Hotellerie dann wäre das ja fast zu perfekt.Was leisten wir?Ein Sales & Marketing Rund-Um-Paket und einen Hotel Rund-Um-Blick hinter die KulissenFlexible ArbeitszeitenHoher Fokus auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (One-to-One, Online Trainings, Core-Trainings, Cross-Trainings)Marriott Philosophie ist es „Den Mensch in den Mittelpunkt zu stellen!“ Daran arbeiten wir gemeinsam und tagtäglich, um dir einen sicheren, herzlichen, spannenden Arbeitsplatz zu bieten.Kostenlose Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant (Kulinarisch-kulturell angepasst) Was ist uns wichtig?Dein Wohlbefinden: Gesundheitsangebote und MitarbeitereventsDeine Meinung: Jährliche MitarbeiterumfragenDeine Entwicklung: laufende Feedback- und EntwicklungsgesprächeDeine Regeneration: Mitarbeiter-Familie-Freunde-Benefits für Übernachtungsangebote & 20%-F&B-Rabatt auf deine Konsumation in allen Marriott International Hotels Magst du von deinem Wohnzimmer in das lebendigste Wohnzimmer Wiens wechseln?Dann bewirb dich jetzt mit deinen bisherigen schulischen und beruflichen Highlights aus deinem Leben. Schreib uns auch was du gerne machst, damit wir dich besser kennenlernen.Dein Sales & Marketing Team freut sich auf ein neues Teammitglied! Das ist unsere DNA – herzlich, stabil, ausgezeichnet, pionierhaft, verbindend, austro-amerikanisch. Falls der ein oder andere Wert auch in dir steckt, freuen wir uns!Wir bieten bei Vollzeitbeschäftigung ein Monatsgehalt ab EUR 2.015,- brutto, wobei wir eine Ihrer Erfahrung und Qualifikation angemessene Überzahlung garantieren. Marriott International verpflichtet sich als Arbeitgeber eine integrative Unternehmenskultur umzusetzen und Mitarbeiter/Innen mit vielfältigen Hintergründen einzustellen.

Ihre HauptaufgabenDurchführung von Verkaufsgesprächen und Kundenaquisen im Bereich Veranstaltungsverkauf und GruppenreservierungErstellung von Angeboten und Follow-UpsPlanung von Veranstaltungen und sowie Detailabsprachen und persönliche GästebetreuungUnterstützung des Director of Groups & Events unter anderem im Bereich Forecasting, Budgetierung und MitarbeiterführungDas sollten Sie mitbringenAbgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen HotellerieMindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf und GruppenreservierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von VorteilSehr gute Kenntnisse der MS Office Programme sowie OperaFreude an Verkauf und KundenkontaktDas bieten wirZugehörigkeit zur größten Hotelgruppe mit über 8000 Häusern weltweitAttraktive Ermäßigung bei Ihrem nächsten Urlaub innerhalb der Marriott-Gruppe auch für Familie und FreundeGanztägige kostenlose Verpflegung in unserem MitarbeiterrestaurantDiscount-Codes bei über 500 Partnerunternehmeneigener Betriebsarzt und diverse Gesundheitsangebote das ganze Jahr überinternationales Konzernumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeitenhistorischer Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher ErreichbarkeitEs besteht die Bereitschaft, den kollektivvertraglichen Mindestlohn der Beschäftigungsgruppe 2 je nach Qualifikation zu überzahlen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Über uns:The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von lokal authentischen Hotels und Resorts rund um die Welt. Unsere Hotels sind die Hüter der weltweit bereicherndsten und begehrenswertesten Erlebnisse. Es ist unsere Mission, unsere Gäste, erfahrene Reisende, auf transformativen Wegen zu begleiten, die ihren Geist berühren, ihr Leben bereichern und anhaltende Erinnerungen schaffen.Wenn Sie ein Faible für mitreißendes Geschichtenerzählen haben und wirklich echten, individualisierten und vorausgreifenden Service bereitstellen wollen, dann möchten wir Sie einladen, uns auf unserer Reise zu begleiten und eine Karriere bei The Luxury Collection in Betracht ziehen.Das Hotel Imperial mit 138 Zimmern und Suiten gehört zu den exklusivsten 5*-Hotels in Wien und den bekanntesten Hotels weltweit. In historischem Ambiente mit modernsten Annehmlichkeiten wird unseren Gästen aller höchste Servicequalität und ein authentisches Erlebnis geboten.Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert und sich verpflichtet, eine diverse Belegschaft und eine inklusive Kultur zu fördern.