EDV-Mitarbeiter (m/w/d) für die Bestellannahme von Printmedien aus dem öffentl. -rechtlichen Bereich (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.).

Ihre Aufgaben:
Vorbereitung der Lohnabrechnung für Lohnbüro.
Post- und Dateiverwaltung, interne Organisation, Telefonzentrale, Mailverkehr.
Abstimmung der Konten und Klärung/Überwachung offener Posten, Mahnwesen,
Rechnungsstellung, Angebotserstellung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Expertenkenntnisse: Korrespondenz

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Versanddienstleister für deutsche Behörden und Institutionen. Sie arbeiten im Bereich der Datenverarbeitung. Der Arbeitsplatz ist mit öVM gut erreichbar.

Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Sachbearbeitung können sich bewerben.

Hier fallen folgende Arbeiten an:
- Bearbeitung und Kontrolle der Versanddaten
- Prüfen von Warenbeständen
- Anlegen und Anpassen von Artikeln im  Warenwirtschaftssystem
- Formulieren von E-Mails
- Retouren- und Reklamationsmanagement

Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung in der Sachbearbeitung
- fit im Umgang mit dem PC
- Beherrschen von Word und Excel
- sichere Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
- selbständige Problemlösung
- Teamfähigkeit

Unser Angebot:
• unbefristeter und dauerhafter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Ausbildung und Qualifikation
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gern möchten wir Sie in einem Informations- und Vorstellungsgespräch kennen lernen und Sie ausführlich zu dem vielleicht künftigen Arbeitsplatz informieren.

Wir suchen EDV-Mitarbeiter (m/w/d) für die Bestellannahme von Printmedien aus dem öffentlich-rechtlichen Bereich

- Ihre Aufgaben:

Als EDV-Mitarbeiter für die Bestellannahme von Printmedien aus dem öffentlich-rechtlichen Bereich sind Sie ein entscheidendes Bindeglied in unserem Team. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, Bestellungen von Printmedien effizient und zuverlässig entgegenzunehmen sowie in unser EDV-Versand-System einzugeben.

Konkret umfasst Ihr Aufgabenbereich:
- Annahme von Bestellungen
Entgegennahme von Bestellungen sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
- Professionelle Kommunikation mit Kunden und Interessenten, um Informationen und Bestellwünsche entgegenzunehmen.
Sicherstellung, dass alle Bestellungen korrekt und vollständig erfasst werden.
- Eingabe in das EDV-Versand-System:
Präzise und zeitnahe Eingabe aller erhaltenen Bestellungen in unser EDV-System.
Überwachung und Pflege von Bestellinformationen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Bestellungen termingerecht versandt werden.

Das bringen Sie mit:
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse: Sie verfügen über solide Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel, um Bestellinformationen effektiv zu verwalten.
Gewissenhafte und konzentrierte Arbeitsweise: Präzision und Sorgfalt sind in dieser Rolle unerlässlich, da Sie für die korrekte Erfassung und Verwaltung von Bestellungen verantwortlich sind.

Freundliches Auftreten:
Ein höflicher und kundenorientierter Umgang ist entscheidend, da Sie direkt mit Kunden interagieren. Ein freundliches und professionelles Auftreten fördert positive Kundenbeziehungen.
Guter sprachlicher Ausdruck: Sie sollten über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um klare und verständliche Informationen an Kunden weiterzugeben.
Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit und Prozessoptimierung zu leisten. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen und gerne in einem engagierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.