Mitarbeiter (m/w/d) für Teamassistenz und Office-Management (Büroleiter/in - Handwerk)

Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m/w/d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr.

Ihre Aufgaben:

- Professioneller Kundensupport per Telefon, Mail und im direkten Kontakt
- Management aller Angebotsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service und Maschinenbau
- Management aller Hilfeleistungen/Interventionen, einschließlich dringender Fälle, in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
- Formulierung von Angeboten, Bestellungen an Lieferanten und Auftragsbearbeitung und-bestätigung an Kunden sowie deren Erfassung in der EDV
- Vorbereitung, Aktualisierung und Verbreitung aller Reports
- Bindeglied zwischen den Kunden im deutschsprachigen Raum sowie dem Service und der Produktion in Italien
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Teilnahme an Messen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikation:

- Gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit MS Office und modernen Büroprogrammen
- ERP-Erfahrung
- Technisches Verständnis von Vorteil, bspw. techn. Zeichnungen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute Italienischkenntnisse von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung
- Selbständiges, problemlösungsorientiertes Arbeiten
- Team- und Organisationsfähigkeit

Ihr Vorteil:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 0211-3883860 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Die FINOVESTA GmbH sucht

Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden

Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und interna­tionalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden. FINOVESTA tätigt aus­schließlich Geschäfte im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Innovative Handelsstrategien, modernste Technik sowie hervorragend ausgebildete und motivierte Mitarbeiterin­nen und Mitarbeiter machen den konstan­ten Erfolg des Unter­nehmens aus. Um unser erfolg­reiches Geschäftsmodell weiter auszubauen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäfts­partner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich.
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben (vorbereitende Buch­haltungs­tätigkeiten, Bezahlung von Rechnungen, Bestellwesen, Archivierung der Post und von Verträgen).
- Sie unterstützen den HR-Bereich bei der Kommunikation mit Bewerbern und der Pflege von Stellenportalen.

Unsere Anforderungen:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
- Ein hohes Maß an Diskretion und eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

- Ein leistungsgerechtes Jahreseinkommen
- Interessante Aufgabenstellungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Neue Technologien
- Eine fundierte Einarbeitung
- Obst, Snacks und Erfrischungsgetränke
- Kostenloses Firmen-Bike (SwapFiets)
- Ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Die FINOVESTA GmbH befindet sich leicht erreichbar am Düsseldorfer Hafen – eine der tollsten Gegenden dieser Stadt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung im PDF-Format unter: [email protected]

Wir suchen für unser Office am Düsseldorfer Medienhafen ab sofort eine/n


Bürokaufmann oder Hotelkauffrau (m/w/d) für Teamassistenz und Office-Management in Vollzeit



ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in
Deutschland und zählt zu den größten Agenturen weltweit.



Unser Angebot:

* Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team in einer der besten Lagen Düsseldorfs
* Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
* Auswahl zwischen Tiefgaragenparkplatz oder Jobticket für den ÖPNV

Ihre Aufgaben im Detail:
* Sie verantworten das gesamte Office-Management und übernehmen vielfältige
organisatorische Aufgaben, um für Kolleg*innen und Führungskräfte reibungslose Abläufe
im Büro- und Unternehmensalltag zu ermöglichen
* Sie sind für die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Spieler zuständig
* Am Empfang, am Telefon oder per E-Mail: Sie sind die erste Anlaufstelle und somit das
Aushängeschild des Unternehmens nach außen
* Sie koordinieren externe Dienstleister und organisieren kleinere firmeninterne Events
* Sie unterstützen Teammitglieder bei der Reiseplanung und Koordination

Ihr persönliches Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Büro- oder Hotelkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
* Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches, offenes und souveränes Auftreten
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2/C1), weitere Sprachen sehr willkommen aber nicht voraussetzend
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
* Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
* Gerne Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld

Das klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung an [email protected] mit Gehaltsvorstellung und
möglichem Eintrittstermin in einem PDF-Dokument. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir
ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen werden.

Mitarbeiter (m/w/d) für Teamassistenz und Office-Management

Wir suchen für unser Office am Düsseldorfer Medienhafen ab sofort eine/n


Mitarbeiter*in für Teamassistenz und Office-Management
(m/w/d) in Vollzeit



ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in
Deutschland und zählt zu den größten Agenturen weltweit.



Unser Angebot:

* Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team in einer der besten Lagen Düsseldorfs
* Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
* Auswahl zwischen Tiefgaragenparkplatz oder Jobticket für den ÖPNV

Ihre Aufgaben im Detail:
* Sie verantworten das gesamte Office-Management und übernehmen vielfältige
organisatorische Aufgaben, um für Kolleg*innen und Führungskräfte reibungslose Abläufe
im Büro- und Unternehmensalltag zu ermöglichen
* Sie sind für die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Spieler zuständig
* Am Empfang, am Telefon oder per E-Mail: Sie sind die erste Anlaufstelle und somit das
Aushängeschild des Unternehmens nach außen
* Sie koordinieren externe Dienstleister und organisieren kleinere firmeninterne Events
* Sie unterstützen Teammitglieder bei der Reiseplanung und Koordination

Ihr persönliches Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Büro- oder Hotelkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
* Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches, offenes und souveränes Auftreten
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2/C1), weitere Sprachen sehr willkommen aber nicht voraussetzend
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
* Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
* Gerne Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld

Das klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung an [email protected] mit Gehaltsvorstellung und
möglichem Eintrittstermin in einem PDF-Dokument. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir
ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen werden.

Mitarbeiter (m/w/d) für Teamassistenz und Office-Management

Wir suchen für unser Office am Düsseldorfer Medienhafen ab sofort eine/n


Mitarbeiter*in für Teamassistenz und Office-Management
(m/w/d) in Vollzeit



ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in
Deutschland und zählt zu den größten Agenturen weltweit.



Unser Angebot:

* Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team in einer der besten Lagen Düsseldorfs
* Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
* Auswahl zwischen Tiefgaragenparkplatz oder Jobticket für den ÖPNV

Ihre Aufgaben im Detail:
* Sie verantworten das gesamte Office-Management und übernehmen vielfältige
organisatorische Aufgaben, um für Kolleg*innen und Führungskräfte reibungslose Abläufe
im Büro- und Unternehmensalltag zu ermöglichen
* Sie sind für die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Spieler zuständig
* Am Empfang, am Telefon oder per E-Mail: Sie sind die erste Anlaufstelle und somit das
Aushängeschild des Unternehmens nach außen
* Sie koordinieren externe Dienstleister und organisieren kleinere firmeninterne Events
* Sie unterstützen Teammitglieder bei der Reiseplanung und Koordination

Ihr persönliches Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Büro- oder Hotelkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
* Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches, offenes und souveränes Auftreten
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2/C1), weitere Sprachen sehr willkommen aber nicht voraussetzend
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
* Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
* Gerne Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld

Das klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung an [email protected] mit Gehaltsvorstellung und
möglichem Eintrittstermin in einem PDF-Dokument. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir
ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen werden.