Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Sekretariat (Empfangskraft)

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams!

Die Helmut Magdeburg Gruppe bietet Ihnen:

- eine attraktive Entlohnung mit Sozialleistungen
- interessante und herausfordernde Aufgaben
- ein gutes Arbeitsklima und ein familiäres Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- Mitarbeiterfeste und -veranstaltungen

Damit überzeugen Sie uns:

- Rechnungserstellung und -prüfung
- Verwaltung und Pflege der Datenbanken
- Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisvergleichen
- Anlegen und Prüfen von Aufträgen und Pflege der Angebotslisten
- Übernahme des administrativen Bereichs inklusive des Schriftverkehrs
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bzw. im o.g. Aufgabengebiet
- gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- gutes Zahlenverständnis
- strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise mit einer ruhigen Ausstrahlung
- Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Arbeitszeiten: Mo-Do 7-16 Uhr, Fr. bis 14 Uhr

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich direkt per Mail an Frau Bolsewig, [email protected]

Hinweis:
Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich mit äußerster Sorgfalt und absolut vertraulich, damit dein/Ihr Arbeitgeberwechsel diskret und unkompliziert ablaufen kann.

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams!

Die Helmut Magdeburg Gruppe bietet Ihnen:

- eine attraktive Entlohnung mit Sozialleistungen
- interessante und herausfordernde Aufgaben
- ein gutes Arbeitsklima und ein familiäres Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- Mitarbeiterfeste und -veranstaltungen

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bzw. im o.g. Aufgabengebiet
- gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise mit einer ruhigen Ausstrahlung
- Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben:

- Rechnungserstellung und -prüfung
- Verwaltung und Pflege der Datenbanken
- Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisvergleichen
- Anlegen und Prüfen von Aufträgen und Pflege der Angebotslisten
- Übernahme des administrativen Bereichs inklusive des Schriftverkehrs
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft

Arbeitszeiten: Mo-Do 7-16 Uhr, Fr. bis 14 Uhr

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Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich direkt per Mail an Frau Bolsewig, [email protected]

Hinweis:
Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich mit äußerster Sorgfalt und absolut vertraulich, damit dein/Ihr Arbeitgeberwechsel diskret und unkompliziert ablaufen kann.

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Hennigsdorfer Wohnungsbaugesellschaft mbH Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Sekretariat - Immobilienkaufmann/frau, Bürokauffrau/mann, Kaufmann/frau für Büromanagement. Empfangsmitarbeiter/in

* Hennigsdorf
* Teilzeit / Vollzeit






Die HWB ist ein Unternehmen der Stadt Hennigsdorf. Als kompetenter und zuverlässiger Vermieter bieten wir mehr als 3000 Hennigsdorfer Haushalten ein bezahlbares und modernes Zuhause.

Zur Verstärkung des Kundenmanagements unserer rund 3.200 Wohn- und Gewerbeeinheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Immobilienkaufmann/frau, Bürokauffrau/mann, Kaufmann/frau für Büromanagement. Empfangsmitarbeiter/in oder vergleichbar als:

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Sekretariat
Die Stelle ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit möglich.

Ihr Aufgabengebiet Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Sekretariat

* Erstberatung von Mietinteressenten
* Koordination des Kundenverkehrs
* Betreuung von Besuchern, Vor- und Nachbereitung von Terminen
* telefonisches und digitales Kundenmanagement
* Unterstützung des Kerngeschäfts, Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und Sekretariatsarbeit



Ihr Profil

* eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder bürokaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft
* gute Kenntnisse und Zugang zu den gebräuchlichen Office- und sonstigen digitalen Anwendungen
* Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
* strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise



Was wir bieten

* eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
* eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
* ein erfolgreiches und sympathisches Team
* ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
* eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere freiwillige Leistungen gemäß Betriebsvereinbarung



Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 6. Oktober 2023 per E-Mail an: [email protected]

Hennigsdorfer Wohnungsbaugesellschaft mbH
Edisonstraße 1
16761 Hennigsdorf
https://wohnen-in-hennigsdorf.de