Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.Senior Veranstaltungskoordinator (m/w/d)Unbefristet | 38 Wochenstunden | ab sofort | Montag - FreitagBenefits✓ Unbefristete Festanstellung ✓ Verschiedene Zusatzleistungen✓ Steigender Urlaubsanspruch✓ Frisch zubereitet Speisen in der Kantine✓ Kostenfreie Leadership-Trainings ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket✓ Kostenfreie Reinigung der Arbeitskleidung✓ Kindergartenzuschuss ✓ Rabatte für Shopping und Events✓ Prämien für Mitarbeiterwerbung✓ 50% Rabatt auf viele F&B LeistungenDeine AufgabenKoordinationsprofi. Detailabsprachen für und interne Planung von Veranstaltungen und CateringsZahlenkenner. Verwaltung von Buchungen, Konten und Rechnungen sowie Vertragsänderungen liegen in deiner VerantwortungFels in der Brandung. Fragen? Wünsche? Beschwerden? Die Gäste wenden sich jederzeit gerne an dich - auch nach dem EventRepräsentant. Durchführung von Hausführungen und ZusatzverkaufOrganisationsstar. Überblick und aktive Umsetzung der Events im HausDein ProfilBranchenliebhaber. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Event- Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionGästeversteher. Du liest Wünsche von Augen abStarker Charakter. Du begegnest unseren Gästen souverän und auf AugenhöheHands-On-Mentalität. Aktive Unterstützung bei VeranstaltungenSprachgefühl. Gute Sprachkenntnis Deutsch und Englisch in Wort und SchriftDein Arbeitsplatz in MünchenDu hast Lust deinen Karriereweg gemeinsam mit uns zu gehen? Denn wir bieten: Event Coordination in 2 zentralen Hotels in Müncheneinen Arbeitsplatz direkt am Bavaria Tower München Bogenhausen und an der Münchener Messe13 Veranstaltungsräume + Eventcenter - verteilt auf 2 zentrale Hotels in Müncheninsgesamt 2.500 qm Veranstaltungsflächeeine gute Anbindung an die öffentlichen VerkehrsmittelUND immer viel Freude am gemeinsamen GLÜCKLICH-machen unserer Gäste        klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!AdresseH4 Hotel München MesseKonrad-Zuse-Platz 1481829 MünchenAnsprechpartnerFrau Jessica BorowiakArea Manager Region MünchenKontakt RecruitingFrau Sara Spieker Telefon: +49 (0) 171 8694329E-Mail: [email protected] Daten werden von der Zentrale der H-Hotels Gruppe verarbeitet.Über uns: H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und H.ostels. Diese werden durch die eigenen Servicegesellschaften vollständig aus eigener Kraft gesteuert.

Aufgaben:Aktive Unterstützung des Veranstaltungs- und Reisemanagement-Teams im Tagesgeschäft Organisation, Planung und Begleitung von Messen und Veranstaltungen Korrespondenz mit entsprechenden Dienstleistern Standortübergreifende Buchungen der Geschäftsreisen aller BBH-Mitarbeiter*innenQualifikation:Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau*mann, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team Reisebereitschaft zu Messen und VeranstaltungenWir bieten:Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten bis zu maximal 100,00 EUR monatlich Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban SportsÜber Uns:Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 600 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.

Das Deutsche Jugendinstitut e. V. (DJI) ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungs­institute Europas mit aktuell etwa 500 Mitarbeitenden in München und am Standort Halle (Saale). Seit 60 Jahren erforschen wir die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien, beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Servicekraft (m/w/d) für unsere Konferenzzone Das Sachgebiet Innerer Dienst mit derzeit acht Beschäftigten ist u. a. verantwortlich für das gesamte Office- und Gebäudemanagement der Standorte und unterstützt die Beschäftigten in Wissenschaft und Verwaltung durch eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung.Ihre KernaufgabenVor- und Nachbearbeitung von VeranstaltungenOrganisation des Auf- und Abbaus der gelieferten Speisen und GetränkeVerantwortlich für die Sauberkeit des Equipments, der Konferenzküche und der Räumlichkeiten in unserer KonferenzzoneAllgemeine Unterstützung des Sachgebiets Innerer DienstIhr Profil und Ihre KompetenzenErste Erfahrungen im Gäste- und Servicebereich sind unabdingbarGepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sehr gute UmgangsformenKommunikation und ein gutes OrganisationstalentFlexibilität, Zuverlässigkeit und EinsatzbereitschaftGute Deutschkenntnisse (A2–B1)Vorlage eines Nachweises über die Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz ist wünschenswertUnser AngebotBeschäftigungsbeginn nächstmöglicher ZeitpunktBefristete Beschäftigung für die Dauer von 24 MonatenBeschäftigungsumfang 6 Stunden/WocheTätigkeitsort MünchenBezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 1 (auf 520-Euro-Basis – Minijob)Das DJI fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität der Bewerberinnen und Bewerber.Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.dji.de/datenschutzWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 25.10.2023.Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf www.dji.de/karriereportal Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Silvia KießlingTelefonnr.: +49 89 62306-152

Aufgaben:Die BeckAkademie Seminare zählt zu den renommierten Seminaranbietern Deutschlands im Bereich Recht. Mit folgenden Aufgaben tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Online- und Präsenzveranstaltungen bei: Organisatorische Abwicklung von Online- und Präsenzveranstaltungen: Abstimmung und Terminkoordination mit Dienstleistern und Referenten Bearbeitung, Aufbereitung sowie logistische und technische Koordination der Seminarunterlagen Prüfung / Anweisung von Abrechnungen und Honoraren Teilnehmer-Korrespondenz Schnittstellenfunktion zu Produktmanagement, Kundenbetreuung, Referenten, Seminarbetreuern und Dienstleistern Aushilfen Management in Absprache mit HR Übernahme der Terminkoordination und Reiseplanung sowie anfallender Assistenzaufgaben für die AbteilungsleitungQualifikation:Neben Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann, Hotelfachmann, Rechtsanwaltsfachangestellter) bringen Sie idealerweise mit: Berufserfahrung im dienstleistungsorientierten Umfeld IT-Affinität; routinierter Umgang mit gängigen Softwarelösungen, insbesondere MS Office-Produkten wie MS Teams, OneDrive und E-Mail-Tools Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie eigenverantwortliche und effiziente ArbeitsweiseWir bieten:Herausragende Markt- und Wettbewerbsposition Hohe Qualitäts-, Innovations- und Erfolgsorientierung Breit angelegter Aufgabenbereich in einem kollegial agierenden Team Unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeit mit Homeoffice-Möglichkeit Leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende ZusatzleistungenÜber Uns:Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab - vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:Als Mitglied unseres Convention & Event Sales Teams sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen vor Ort und stellen eine wichtige Verbindung zum operativen Serviceteam darSie prüfen die korrekte Bereitstellung der gebuchten Veranstaltungsräume anhand der vorliegenden Buchungsunterlagen und sind erster Ansprechpartner für die Gäste vor Ort.Sie stehen dem Kunden während der Veranstaltung für Fragen, Wünsche und Reklamationen zur Verfügung.Sie überwachen die ordnungsgemäße Bewirtung der Gäste und stehen dabei in engem Kontakt mit unserem Service- und Küchenteam.Sie holen nach Beendigung der Veranstaltung Feedback ein, um die Zufriedenheit der Kunden zu überprüfen und um sie eventuell für weitere Veranstaltungen zu gewinnen. Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:Aufgeschlossene, charmante und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit, die Freude am täglichen Umgang mit Gästen hatErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich, vorzugsweise als Hotelfachmann/-frauProfessionelles und gewinnendes Auftreten sowie ein gepflegtes ErscheinungsbildSehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse  Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus. Dann sollten wir uns kennenlernen!Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.Wir bieten Ihnen:leistungsgerechte Vergütungvergünstigtes MVG Job-TicketMitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigen EssenszuschussPreiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von Münchenflexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines inhabergeführten Luxushotels Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können. Über uns:Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten. Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung Vergünstigtes MVG Job-Ticket Mitarbeiterrestaurant verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss Preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München Flexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines inhabergeführten Luxushotels