Ausbildungsstelle für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Staatskanzlei des Saarlandes

**Ausbildungszeit**
Beginn: ab 01.02.2026
Dauer: drei Jahre (Verkürzung möglich)

**Vergütung**

1. Ausbildungsjahr: 1.000,00 EUR brutto
2. Ausbildungsjahr: 1.100,00 EUR brutto
3. Ausbildungsjahr: 1.200,00 EUR brutto

**Berufsschule**
Oberstufenzentrum Handel 1
Wrangelstr. 98
10997 Berlin

### Was dich im bcc erwartet

- Du unterstützt den Bereich Project Management bei der Planung und Organisation von Tagungen, Konferenzen, Kongressen und anderen Veranstaltungen für bis zu 1.500 Personen.
- Hierfür wirst du nach und nach verschiedenen Projektleitungen zur Seite gestellt, erhältst Einblick in unterschiedliche Veranstaltungen und wirkst unmittelbar bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit.
- Deine tägliche Arbeit ist vielfältig: dazu gehören Hausbesichtigungen, Kundentermine und Projektmeetings; Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Verträgen; Zusammenarbeit mit dem internen Projektteam sowie Betreuung und Beratung von Veranstaltern, Agenturen und Ausstellern.
- Durch das komplexe Dienstleistungsangebot des bcc und die veranstaltungsbezogene Zusammenarbeit mit anderen Gewerken lernst du immer etwas Neues – von Allergenen über IT, Messebau bis hin Veranstaltungssicherheit.
- Zum Ende der Ausbildung hast du die Möglichkeit als Projektassistenz oder Projektleitung von Veranstaltungen eingesetzt zu werden.

### Womit du uns begeisterst

- Du kannst professionell und serviceorientiert mit Kunden und Gästen umgehen.
- Du kannst durch eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gute Englischkenntnisse überzeugen.
- Du bist aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig.

Falls du dazu Fragen hast, kontaktiere einfach unser Recruitingteam über [email protected] oder unter +49 30 238060.
 
Sende deine Bewerbung als eine gebündelte PDF-Datei an [email protected] oder bewerbe dich direkt über https://bcc-berlin.de/arbeiten-im-bcc/ausbildung-und-studium.
 
Informationen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findest du in unserer Datenschutzerklärung unter: www.bcc-berlin.de/datenschutz.

## Ausbildungsstelle für Veranstaltungskaufleute (m/w/d) bei der Vertretung des Saarlandes beim Bund in Berlin

## **Ihre Aufgaben**

Veranstaltungskaufleute (m/w/d) konzipieren Veranstaltungen, organisieren deren Durchführung und sind für die kaufmännische Vor- und Nachbereitung verantwortlich. Dabei werden zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Empfänge oder sonstige Veranstaltungen entwickelt. Veranstaltungsrisiken müssen eingeschätzt, Kosten kalkuliert und Leistungsangebote erstellt werden. Dabei berücksichtigen Veranstaltungskaufleute veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte. Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen. Sie beobachten das aktuelle Marktgeschehen im Veranstaltungs- und Eventbereich, erstellen Marketing­ und Werbekonzepte und setzen entsprechende Maßnahmen um.

## **Ihre Qualifikation**

Wir suchen zum 1. August 2026 für die Besetzung einer Ausbildungsstelle für Veranstaltungskaufleute (m/w/d) überdurchschnittlich engagierte Personen, die

- mindestens einen mittleren Bildungsabschluss erworben haben,
- Interesse an Werbung und Marketing unter Berücksichtigung kaufmännischer Gesichtspunkte besitzen,
- Kunden- und Serviceorientierung mitbringen und
- über Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick verfügen.

## **Die saarländische Landesverwaltung**

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer\*in (m|w|d)!

Die Vertretung des Saarlandes beim Bund in Berlin ist die Schnittstelle zwischen der Landes-und der Bundespolitik. In der Mitwirkung an der Gesetzgebung und der Verwaltung des Bundes über den Bundesrat unterhält die Vertretung des Saarlandes enge Verbindungen zum Deutschen Bundestag und zur Bundesregierung. Die Mitarbeiter der Vertretung nehmen an Plenar- und Ausschusssitzungen teil. Sie halten auch den Kontakt zu den Spitzenorganisationen und Verbänden aus Wirtschaft, Gesellschaft und Kultur. Darüber hinaus pflegen sie einen guten Kontakt zur in- und ausländischen Presse. Die Landesvertretung ist Anlaufstelle für Anliegen von Kommunen, Firmen, Verbänden und Einzelpersonen aus dem Saarland, die um Hilfe und Unterstützung bei Bundesministerien oder anderen Einrichtungen des Bundes nachsuchen.

## **Wir bieten**

- eine dreijährige, abwechslungsreiche, duale Ausbildung mit praktischem Ausbildungsteil sowie einem theoretischen Ausbildungsteil an der Berufsschule
- Jobticket
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen unserer Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- eine Ausbildungsvergütung nach TVL-A BBiG

## **Bewerbung**

Bei Fragen wenden Sie sich an das Personalreferat der Staatskanzlei unter 0681 501 1167 oder [email protected] (Ansprechpartnerin Alexandra Schmitt). Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über www.interamt.de unter Angabe der Stellenangebots-ID 1372406 bis spätestens 30.11.2025. Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

## **Weiteres**

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Bei allen Interessenten erwarten wir die grundsätzliche Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Saarländischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SSÜG), die zum Umgang mit Verschlusssachen berechtigt. Ob und zu welchem Zeitpunkt eine Sicherheitsüberprüfung durchgeführt wird, hängt von der auszuübenden Tätigkeit ab und wird daher evtl. erst zu einem späteren Zeitpunkt entschieden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter (www.saarland.de/datenschutz-bewerbung).

Die Ausbildung erfolgt über Bedarf; ein Anspruch auf Übernahme in ein Arbeitsverhältnis nach bestandener Abschlussprüfung besteht nicht. 

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.

[Zu Interamt](https://interamt.de/koop/app/stelle?id=1372406)

## Kontakt

**Ansprechpartner:** Alexandra Schmitt
**Telefon:** +49 681 5011167
**E-Mail:** [[email protected]](mailto:[email protected])

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit; Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6854 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement. Werden Sie in Vollzeit Teil des Teams und arbeiten Sie bei einem Projektträger im Herzen von Berlin. Sie haben es in der Hand. Bewerben Sie sich noch heute und starten mit uns in Ihren neuen Lebensweg!

Aufgabenbereich
- Erstellung und Versendung von Einladungen
- Reservierung und Planung von Raumbelegungen
- Vorbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
- Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Durchführung von allgemeinen Organisationsaufgaben im Rahmen des Veranstaltungsmanagements
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungs-projekten sowie in der Koordination interner und externer Dienstleister
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung und ein gutes Orientierungs- und Koordinationsgeschick
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails an uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

GAHRENS + BATTERMANN ist deutschlandweit einer der führenden Spezialisten im Bereich der Veranstaltungstechnik und Eventdienstleistungen. Entsprechend des Leitmotivs „MENSCHEN BEGEISTERN“ kreiert unser G+B Team digitale, hybride und Live Events, die überzeugen und im Gedächtnis bleiben. Als einer der digitalen Vorreiter in unserem Gebiet finden wir für jeden Wunsch eine Lösung. Mehr als 280 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten setzen täglich mit Know-How, viel Liebe zum Detail und Kreativität die Projekte unserer Kunden mit passgenauen Lösungen um - und das seit 1983.

Zum 01. September 2026 suchen wir DICH für eine

Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

an unserem Standort in Berlin.

In drei abwechslungsreichen Ausbildungsjahren erlernst Du ab 01.09.2026:

- Breite kaufmännische Fähigkeiten

- Spezielle Kenntnisse für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art

- Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten im Büro und auf Produktionen

- Neben dem Unterricht in der Berufsschule durchläufst Du mehrere ausbildungsrelevante Bereiche im Unternehmen

- Du profitierst von ausbildungsbegleitenden Schulungen und gezielter Prüfungsvorbereitung

- Du wirst von engagierten und qualifizierten Ausbilderinnen und Ausbildern begleitet und hast einen Ansprechpartner für jede Situation

DEIN PROFIL:

- Du hast Talent und Leidenschaft für Events und Zahlen

- Du bist extrovertiert und ein/e Teamplayer/in

- Du kommunizierst mit allen Teammitgliedern freundlich und auf Augenhöhe

- Du besitzt einen hohen Qualitätsanspruch – auch an Dich selbst

- Du übernimmst Eigenverantwortung und ergreifst gerne die Initiative

- Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B



Dann bist Du bei uns genau richtig!

Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen, modernen Unternehmen mit einer offenen Atmosphäre.

Darüber hinaus bieten wir ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Möchtest Du ein Teil unseres Teams werden und unsere Zukunft aktiv mitgestalten?

Dann bewirb Dich per E-Mail bei uns bei Frau Jessica Scholz und sende Deine Bewerbung an:

[email protected]

Deine Aufgaben

Die Lehre zum/r Veranstaltungskaufmann/ -frau im Hotel ist eine abwechslungsreiche, interessante und intensive Ausbildung. Neben der praktischen Ausbildung in unserem Hotel besuchst die Berufsschule an 2 Tagen im wöchentlichen Rhythmus. Wir bilden Dich praxisnah und durch innerbetriebliche Schulungen über die üblichen Ausbildungsinhalte hinaus, individuell und auf Deine Ziele abgestimmt aus. Folgende Aufgabenbereiche wirst Du u.a. kennenlernen und den Kollegen zur Hand gehen:

- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation zur Unterstützung der Kollegen/ Innen in der Convention Sales Abteilung
- Telefonannahme
- Erstellen von Angeboten für Tagungen, Meetings, Workshops etc.
- Durchführen von Side Inspections (Hausrundgängen)
- Erstellen von Function Sheets, Präsentationen, Menükarten etc.
- Rechnungslegung und Mahnwesen
- Durchführen von Veranstaltungen nach Absprache mit den Kunden/Innen

Dein Profil

Wir möchten Dich gern kennenlernen und Dich als Teil unseres motivierten Teams willkommen heißen, wenn Du zusätzlich zu Deinem mittleren Schulabschluss oder Abitur:

- zielstrebig bist und eine sehr gute Ausbildung absolvieren möchtest
- ein gepflegtes Auftreten hast und kommunikationsstark bist
- auf die kleinen Dinge achtest, die das Gesamterlebnis großartig machen
- eine engagierte, teamorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit bist
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hast
- Praktikumserfahrungen in einem Hotel oder in der Gastronomie sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Das bieten wir

- Azubi-Orientierungstag
- Eine Inhouse-Experience in den ersten 3 Monaten deiner Anstellung
- Faire Arbeitszeiten, denn Deine Work-Life Balance ist uns wichtig
- Feste Ausbildende in jeder Abteilung, die eine hervorragende Einarbeit sichern
- Ausbildung in allen Abteilungen des Hotels
- Regelmäßige Beurteilungsgespräche
- Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Azubimeetings
- Wöchentliche Praxistrainings in allen Abteilungen des Hauses
- Prüfungsvorbereitung auf die Abschlussprüfung Teil 1 und Teil 2
- Tarifliche Ausbildungsvergütung
- 50 % Rückerstattung der Schulbücherkosten nach bestandener Probezeit
- Austauschprogramm mit unserem Schwesternhotel in Niedersachsen
- Ausgewogenes und gesundes Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Finanzieller Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Family & Friends Rabatte
- MOA Cares Day - du hast die Möglichkeit, einen Arbeitstag im Jahr gegen einen Tag im
Ehrenamt zu tauschen
- Corporate Benefits u.a. SIXT, Ab in den Urlaub, Mister Spex, Hugo Boss, Cine Star, Adidas, Samsung uvm.

Der coolste Ausbildungsplatz in Berlin.

In Berlins historischer Mitte zwischen Alexanderplatz, Berliner Dom und Stadtschloss steht ein Tor zu einem Wunderland: die wilde Matilde. Die wilde Matilde ist ein Ort für Leckermäulchen, Nostalgiker, Zeitzeugen und alle, die in eine bezaubernde Welt eintauchen möchten.

Starte deine Karriere im buntesten Ausbildungsbetrieb Berlins. Du bist auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz in der Gastronomie? Dann bist du bei uns richtig!

Unsere neue Gastronomie zugehörig zur Glückskind Concept GmbH ist die eine Kombination aus Cocktailbar und Event-Restaurant und befindet sich im Berliner Nikolaiviertel. Neben Familien- und Business-Brunch, Patisserie, Cocktails und Dinner verzaubern wir unsere Gäste mit einem abwechslungsreichen Show-Programm.

Wir suchen für unser Team zum nächsten Ausbildungsstart eine/n Azubi/ne zum/zur Veranstaltungskaufmann-frau. Ein früherer Einstieg ist nach Absprache möglich.

*** Ausbildungsinhalte:
Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

*** Wenn Du:

- mindestens über die Mittlere Reife (MSA) verfügst,
- dich gut in der deutschen Sprache ausdrücken kannst,
- vielleicht erste berufliche Erfahrungen z.B. durch ein Praktikum im Veranstaltungsbereich vorweisen kannst,
- sowie ein kontaktfreudiges Organisationstalent bist,

dann bewirb dich schriftlich oder per E-Mail unter: [email protected].

Zur Berufsfelderkundung kannst Du gerne ein Praktikum vorab bei uns absolvieren. Gerne nehmen wir auch Auszubildende für das 2. oder 3. Lehrjahr in unserem Team auf.

Wir freuen uns auf Dich!

**Eine spannende Ausbildung - deine Aufgaben auf einen Blick:**

Du verstehst dich als Gastgeber*in und führst bei Planungen alle Fäden zusammen? Bei der Organisation von Veranstaltungen bist du von der Idee bis zur Durchführung mit dabei? Dann haben wir die richtige Ausbildung für dich!

Für unseren eigenen Bedarf bilden wir regelmäßig **Veranstaltungskaufleute** aus. Dabei durchläufst du verschiedene Bereiche der Messe Berlin und erhältst so das optimale Rüstzeug für feine weitere berufliche Laufbahn.

Wenn du dich für eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau entscheidest, kannst du zukünftig Events konzeptionieren, organisieren, Kosten kalkulieren oder Ablauf- und Regiepläne erstellen. Du wirst darüber hinaus immer das Marktgeschehen der Branche im Blick behalten, an personalwirtschaftlichen Vorgängen mitarbeiten, Kosten kalkulieren und Kunden akquirieren. Als Veranstaltungskaufmann/-frau bearbeitest du deine kaufmännischen Angelegenheiten im Büro und die von dir betreuten Veranstaltungen direkt vor Ort.

**Die Ausbildung beginnt zum 1. September 2026.**

- **Organisation:** Du kümmerst dich um das Marketing, die Kostenplanung und die Organisation von Veranstaltungen.
- **Planung:** Welcher Raum kann für wie viele Personen genutzt werden? Wie viel Personal wird benötigt? Diese und weitere Fragen stellst du dir bei der Planung von verschiedenen Events.
- **Kaufmännisches:** Du holst Angebote ein, gibst Bestellungen auf, führst Beratungs- und Verkaufsgespräche und führst Telefonate (sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch).
- **Nachbesprechung:** Nach den Veranstaltungen setzt du dich mit deinem Kunden zusammen und besprichst, was gut gelaufen ist und was nächstes Mal ggf. besser laufen könnte.

**Du stehst im Mittelpunkt - deine Vorteile als Azubi:**

- Eine zweiwöchige Einführungsphase (TAKE-OFF!) in deine Ausbildung bei der Messe Berlin als Teil einzigartigen Onboardings
- Ein persönlicher Buddy, der dich beim Start in das Unternehmen begleitet
- Einen Auslandsaufenthalt von bis zu sechs Wochen in Europa oder bis zu drei Monaten in Shanghai oder Singapur
- Interkulturelle und diverse Kolleg*innen sowie ein internationales Arbeitsumfeld
- Vertrauensarbeitszeit im Gleitzeitmodell
- Angebote rund um deinen Arbeitsweg von Job-Leasing-Bike bis zum BVG Firmenticket-Zuschuss
- Vergünstigtes Mittagessen in unserer „Lunchbox“
- Kostenfreier Zugang zu allen hauseigenen Veranstaltungen
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterbildung
- Angebote rund um das betriebliche Gesundheitsmanagement & Vorsorge
- Tarifliche Vergütung nach TVÖD
- Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst – VBL

**Noten sind nicht alles - das bringst du im Idealfall mit:**

- ***Fachlich:***
- abgeschlossener Schulabschluss, bestenfalls Fachabitur
- Gute Englischkenntnisse, keine Angst vor Mathe
- ***Persönlich:***
- **Messe-, Kongress- und Eventmanagement gehören zu deinem Leben:** Veranstaltungen sind für dich wie ein spannendes Puzzle, das du gerne zusammensetzt. Du bist fasziniert von der Art und Weise, wie sich Ideen in erlebbare Erlebnisse verwandeln.
- **Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Digitalisierung wecken deine Neugier:** Du siehst die Wirtschaft als eine große Spielwiese, auf der du innovative Lösungen und smarte Strategien entwickeln möchtest. Die digitale Welt ist für dich ein Abenteuerspielplatz, den du erkunden möchtest.
- **Du bist reflektiert:** Du nimmst dir Zeit, um über deine Handlungen und Entscheidungen nachzudenken. Du siehst in jeder Erfahrung eine Gelegenheit zur Selbstverbesserung und zur Entfaltung deiner Fähigkeiten.
- **Ergebnisorientierung und exzellenter Service sind für dich keine Pflicht, sondern Leidenschaft:** Du bist davon angetrieben, großartige Ergebnisse zu erzielen und den Menschen, mit denen du arbeitest, einen herausragenden Service zu bieten.
- **Im Umgang mit Kunden strahlst du Selbstvertrauen aus:** Du fühlst dich wohl, wenn du mit Kunden kommunizierst, und strahlst dabei eine freundliche und kompetente Aura aus.
- **Du bist flexibel und offen für Veränderungen:** Du siehst Veränderungen als Gelegenheit zur Weiterentwicklung und freust dich darauf, neue Wege zu erkunden.
- **Du bist hoch motiviert und immer bereit zu lernen:** Du siehst in jeder Aufgabe eine Chance, mehr zu erfahren und dich weiterzuentwickeln. Deine Begeisterungsfähigkeit ist ansteckend.
- **Dein Humor, deine Kreativität und Empathie sind deine Geheimwaffen:** Du bringst Freude und Innovation in die Arbeit ein und zeigst Verständnis für die Bedürfnisse der Menschen um dich herum.
- **Du bist interkulturell kompetent und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Vielfalt:** Du schätzt die Vielfalt der Welt und bringst eine offene Einstellung gegenüber verschiedenen Kulturen und Hintergründen mit.



Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!

Die Ausbildung wird nach Tarifvertrag (TVöD) vergütet.

im 1. Ausbildungsjahr 1368,26 €
im 2. Ausbildungsjahr 1418,20 €
im 3. Ausbildungsjahr 1464,02 €

**Dauer:** 2,5 - 3 Jahre
**Ausbildungsbeginn:** 1. September 2026

**Arbeitszeit:** Gleitzeit 39 Std./ Woche

Die Messe Berlin GmbH wurde von der IHK Berlin als "Exzellenter Ausbildungsbetrieb" ausgezeichnet. Und trägt das Qualitätssiegel "Great Start" von *Great Place to* Work®.

Zum Ausbildungsbeginn 01.09.2026 bieten wir einen Ausbildungsplatz für den Beruf [Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann](https://www.hu-berlin.de/de/berufsausbildung/berufe/ffb_html) an.

Berufsbild:

Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet zukünftigen Veranstaltungskaufleuten mit der Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen, Empfängen, Ausstellungen, Podiumsgesprächen und Lesungen sowie weiteren Events im wissenschaftlichen Umfeld einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Wer Spaß am Konzipieren, Planen und Organisieren von Veranstaltungen hat, gern Kosten kalkuliert und kaufmännische Aufgaben betreut, findet im Referat Veranstaltungsmanagement der Universität einen spannenden Aufgabenbereich.

Die Ausbildung erfolgt vorwiegend im Referat Veranstaltungsmanagement in der Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement sowie in der Zentraleinrichtung Hochschulsport und in der Technischen Abteilung im Bereich Veranstaltungstechnik oder der Beruflichen Weiterbildung.

Wenn Du Dir eine Ausbildung wünschst, bei der Du Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickelst und Du eigene Ideen einbringen kannst, dann bist Du bei uns richtig. Du kannst schnell eigene Aufgaben bearbeiten und mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen.

Voraussetzung zur Aufnahme der Ausbildung:

- Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement, einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
- Du verfügst über Vorkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT) und beherrschst die modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW).
Du kannst gut organisieren, bist dynamisch, flexibel und kontaktfreudig.
- Es macht Dir Spaß, im Team zu arbeiten.
- Gute Umgangsformen und ständige Lernbereitschaft sind für Dich selbstverständlich.
- Du verfügst über einen Abschluss Sekundarstufe I.
- Dieser Beruf ist für ebenso für Abiturient:innen wie Studienabbrecher:innen geeignet.

Ausbildungsinhalt:

Veranstaltungskaufleute wirken u.a.

- an der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für Veranstaltungen mit,
- informieren, beraten und betreuen Kunden (telefonisch, schriftlich, persönlich),
- präsentieren Konzepte und Ergebnisse,
- erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen sie um,
- kalkulieren und bewerten Veranstaltungsrisiken,
- arbeiten mit Kunstschaffenden, Caterern und Technikern zusammen,
- begrüßen am Veranstaltungsabend die angemeldeten Gäste,
- berücksichtigen veranstaltungstechnische Anforderungen und Gegebenheiten und beachten veranstaltungsrechtliche Vorschriften,
- arbeiten im internationalen Umfeld unter Anwendung von Fremdsprachen,
- nutzen moderne Informations- und Kommunikationssysteme,
- gestalten Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse,
- bearbeiten kaufmännische Geschäftsvorgänge, bereiten Vertragsunterlagen vor und führen Kalkulationen durch,
- setzen Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle ein.

Die zuständige Berufsschule ist das Oberstufenzentrum Handel I.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Die Ausbildungsvergütung beträgt:

- im 1. Ausbildungsjahr: 1236,82 €
- im 2. Ausbildungsjahr: 1290,96 €
- im 3. Ausbildungsjahr: 1340,61 €

Ausbildungszeit: 39 Stunden und 24 Minuten pro Woche

Urlaub: 30 Tage im Jahr

Ausbildungsbeginn: **01.09.2026**

Bewerbung:
Du bist an diesem Ausbildungsberuf interessiert? Dann nutze einfach unser Online-Bewerbungssystem ["Jetzt online bewerben"](https://azubi.hu-berlin.de/index.php?main=bewerben&navi=bewerben).

Die Bewerbung muss enthalten:

- Bewerbungsschreiben mit Unterschrift und Bewerbernummer
- Kopien der letzten zwei Zeugnisse einschließlich der Informationen über das Arbeits- und Sozialverhalten
- Praktikumsbeurteilung(en), wenn vorhanden
- dein lückenloser Lebenslauf mit Unterschrift
- unterschriebenes Formular (ausgedrucktes pdf aus der E-Mail)

Für die Bewerbung bitte keine Hefter und Folien verwenden.

Bewerbungsverfahren:
Nach Eingang der Bewerbung wirst du zu einem Aufnahmetest eingeladen, dessen gute Absolvierung Voraussetzung für ein Einstellungsgespräch ist.

Telefonische Auskünfte erteilt Frau Hahn, Tel. (030) 2093 12670.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!