Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

# Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Burghausen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

# Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

# Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

# Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

????? Wir suchen Sie - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

???? Einsatzort: Burghausen
?? Arbeitszeit: Vollzeit
???? Start: Ab sofort

Für ein innovatives, mittelständisches Unternehmen in Burghausen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
in Vollzeit.


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Telefon und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung in der Buchhaltung, im Einkauf oder Vertrieb (je nach Abteilung)
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Loyalität, gute Umgangsformen, kompetentes und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Knden
- Familiäres Betriebsklima
- Soziale Leistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, etc.)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Anspruchsvolle Aufgaben



Ihr Vorteil:

- ? Unbefristeter Arbeitsvertrag - langfristige Sicherheit ab dem ersten Tag
- ???? Schneller & unkomplizierter Einstieg - ohne lange Wartezeiten
- ???? Einstieg auch fachübergreifend möglich - Ihre Erfahrung zählt
- ???? Übertarifliche Bezahlung - Ihr Einsatz wird überdurchschnittlich belohnt
- ???? Urlaubs- & Weihnachtsgeld - zusätzlich zum monatlichen Gehalt
- ????Option auf Übernahme - starten Sie bei uns, bleiben Sie beim Kunden



Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 08677 7679060 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

#Bürokaufmann-/frau #Burghausen

Aufgaben
Unterstützung der Bauleitung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Baumaßnahmen im Bereich Tief- und Kanalbau unter Berücksichtigung der technischen und wirtschaftlichen Zielsetzungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Aufmaßen sowie der Bauabrechnung und der Baustellenergebniskontrolle
Koordination der Einsätze von Personal und Nachunternehmern sowie die kostenoptimale und termingerechte Beschaffung der benötigten Geräte, Maschinen und Materialien
Führen von diversem Schriftverkehr und Baustellendokumentation


Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium Bauingenieurwesen (Bachelor, Master), eine vergleichbare technische Aus- oder Weiterbildung (z.B. Bautechniker) oder eine durch Berufserfahrung gleichwertige Qualifikation
Idealerweise erste Praxiserfahrung im Tief- und Kanalbau
Versierter Umgang in allgemeinen EDV-Anwendungen (MS-Office) und vorzugsweise Anwenderkenntnisse in einem Abrechnungs-/Kalkulationsprogramm (idealerweise iTWO)
Unternehmerisches Denken, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Lernmotivation und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Führerschein Klasse B


Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen viele Wege offen: Es erwarten Sie ein sicherer und heimatnaher Arbeitsplatz sowie spannende regionale Bauvorhaben. Neben einer strukturierten Einarbeitung steht Ihnen über unsere Konzern-Akademie zudem ein umfangreiches Weiterbildungsangebot zur Verfügung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr, ein konzernweites Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen. Selbstverständlich erhalten Sie eine Ausstattung mit Laptop, Smartphone und einem Firmenwagen, welcher auch privat genutzt werden kann. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.


Kontakt
Kerstin Klusch
Leopoldstraße 250c
80807 München
Tel. +49 (0)89 360 555-5742
www.strabag.de

Die Saphir Unternehmensberatung GmbH ist ein modernes IT-Beratungsunternehmen mit dem Fokus auf Microsoft365-Beratung. Wir helfen unseren Kunden die Digitalisierung im eigenen Unternehmen erfolgreich umzusetzen.

Sie arbeiten bei uns an einem modernen ausgerüsteten Arbeitsplatz direkt vor Ort in Burghausen. Eine anteilige Tätigkeit aus dem Homeoffice ist ebenfalls möglich. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung sowie eine leistungsangemessene Vergütung.

Ihre Aufgaben:
-    Selbständige und proaktive Bearbeitung aller anfallenden Officemanagement-Aufgaben inkl. Bestellwesen
-    Abwicklung Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
-    Buchhaltung mit Rechnungstellung, Überwachung Zahlungsverkehr, Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
-    Unterstützung im Personalwesen, u.a. Mitarbeiterbetreuung, Pflege von Personaldaten, Bewerbermanagement
-    Unterstützung der Geschäftsleitung u.a. bei der Planung- und Terminkoordination, Organisation der Wiedervorlage

Ihr Profil:
-    Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
-    Hohe Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
-    Sehr gute Arbeitsorganisation und Zeitmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
-    Eigeninitiative und gute organisatorische Fähigkeiten
-    Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten (Teams, Power Point, Excel, Word, Outlook)
-    Erfahrung mit Lexoffice MS SharePoint ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:
-    Moderner Arbeitsplatz vor Ort in Burghausen mit sehr guter IT-Ausstattung
-    Eine offene und herzliche Unternehmenskultur
-    Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und persönlichem Freiraum
-    Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit mit leistungsorientierter Vergütung
-    Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Personalwesen, Postbearbeitung, Social-Media-Kommunikation
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung