Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Eschborn suchen wir genau Sie als Sekretärin (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Bürokommunikation und Büroorganisation.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Sie werden mit einem attraktiven Gehaltspaket nach GVP-Tarif vergütet
- Wir betreuen Sie persönliche durch unser kompetentes Team vor Ort
- Ihnen steht ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld zu
In unserem Aktionszeitraum erhalten Sie einen Starterbonus in Höhe von 250EUR !

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Sie bearbeiten den E-Mail-Eingang
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Sie unterstützen bei Stellenausschreibungen
- Postbearbeitung


Ihr Profil:

- Eine abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung wäre wünschenswert
- MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ein mittlerweile sehr bekannter Online-Broker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (gn) für den Vorstand. Der Standort befindet sich in zentraler Lage in Frankfurt am Main.

Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen mit der Option anschließend übernommen zu werden.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Internationales Arbeitsumfeld
- Nah am Börsen Geschehen
- Langfristige Perspektive
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten mit Home Office
- Regelmäßige Teamevents100% Kostenübernahme der KITA, inkl. Essen (nach Ende der Probezeit)

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Organisation und Durchführung aller administrativen Vorgänge für den Geschäftsführer
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Travel Management und Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Sitzungen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Gäste
- Bearbeitung der Eingangs-, Ausgangs- und hausinternen Post
- Ablage und Dokumentenverwaltung im Rahmen der Büroorganisation und Führen der Registratur
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ein mittlerweile sehr bekannter Online-Broker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (gn) für den Vorstand. Der Standort befindet sich in zentraler Lage in Frankfurt am Main.

Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen mit der Option anschließend übernommen zu werden.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Internationales Arbeitsumfeld
- Nah am Börsen Geschehen
- Langfristige Perspektive
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten mit Home Office
- Regelmäßige Teamevents100% Kostenübernahme der KITA, inkl. Essen (nach Ende der Probezeit)

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Organisation und Durchführung aller administrativen Vorgänge für den Geschäftsführer
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Travel Management und Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Sitzungen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Gäste
- Bearbeitung der Eingangs-, Ausgangs- und hausinternen Post
- Ablage und Dokumentenverwaltung im Rahmen der Büroorganisation und Führen der Registratur
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!